Bron: Data en DUTO: een fabelachtige ontmoeting | Nationaal Archief

1 april 2025

Hoe breng je de werelden van gegevensmanagement en informatiemanagement dichter bij elkaar? Een uitdaging waar veel organisaties mee worstelen. Het Nationaal Archief publiceerde recentelijk de handreiking Duurzame toegankelijkheid van gegevens om die brug te slaan. Dit leidde tot een samen­werking met DAMA NL, een organisatie die zich richt op data­management. 

Om het belang van deze samenwerking onder de aandacht te brengen, gingen experts uit beide vakgebieden met elkaar in gesprek. Dit resulteerde in een artikel in Od-Magazine. Ze gebruikten de fabel van Reynaert de Vos als metafoor. 

Reynaert de Vos

Waarom is het zo belangrijk dat gegevensmanagement en informatiemanagement samenwerken? Dat heeft onder andere te maken met het uitvoeren en naleven van wet- en regelgeving. In het verhaal van Reynaert de Vos stuurt koning Nobel twee gezanten om Reynaert te overtuigen. De wetten van De Vos zijn namelijk onuitvoerbaar. Maar net als de gezanten zien informatiemanagers en dataprofessionals vaak slechts een deel van ‘de werkelijkheid’; vanuit hun eigen vakgebied. Door beter samen te werken, kunnen ze een completer en effectiever databeleid realiseren en naleven. En worden ‘Reynaerts wetten’ uitvoerbaar.

Uitdagingen

Tijdens het gesprek kwamen verschillende uitdagingen in de wereld van informatie- en gegevensmanagement voren. Waaronder de manier waarop informatiemanagers omgaan met de toenemende hoeveelheid data. En hoe deze op een georganiseerde en toegankelijke wijze kan worden beheerd. Informatie­management wordt sterk gestuurd door de waarde die informatie vertegenwoordigt. Dit betekent dat niet alle data dezelfde behandeling nodig hebben, maar dat er keuzes gemaakt moeten worden op basis van relevantie en wettelijke verplichtingen. 

De aanwezige experts bespraken ook de cruciale rol van data­management in het beheren en structureren van data. Het Data Management Body of Knowledge (DMBoK) biedt hierbij een overzicht van best practices en methoden. Professionals in datamanagement richten zich niet, zoals vaak gedacht wordt, op de data zelf maar op de processen en systemen die data beheren en verwerken. 

Hoe versterken?

De vraag is: hoe kunnen we elkaar versterken? In het gesprek werd dit uitgezocht aan de hand van het vernietigingsproces. Het is belangrijk om de waardering van data in de specifieke context te bepalen. Zodat vernietiging op juiste wijze kan gebeuren. Data wordt namelijk vaak in verschillende contexten gebruikt en hergebruikt. En die context is bepalend voor de waardering. 

Benieuwd naar meer? Lees het volledige artikel in Od-magazine.