Met de groeiende complexiteit van informatiebeheer worden de uitdagingen voor overheidsorganisaties steeds omvangrijker. Hoewel Excel vaak als snelle oplossing wordt ingezet, ontbreekt het aan de nodige structuur, flexibiliteit en…

Doorgaan

Het DUTO-raamwerk is  2 april gepubliceerd.  Het DUTO-raamwerk is een praktisch hulpmiddel om aan de slag te gaan met duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie. Je kunt deze hier vinden: DUTO-raamwerk | Nationaal Archief

En meer goed nieuws. Binnenkort starten we met het

digitale spreekuur DUTO-raamwerk. Speciaal voor die professionals die aan de…

Doorgaan

Hoe ga je als overheid om met uitzonderlijke gebeurtenissen met grote impact, waarvan de weerslag eigenlijk separaat zou moeten worden vastgelegd? Ook als die weerslag bijvoorbeeld buiten de Selectielijst valt. Hoe bepaal je of een gebeurtenis, zoals bijvoorbeeld het coronavirus, dermate belangrijk en uitzonderlijk is dat je daarvan de documentatie rondom beslissingen, proces en afronding, maar ook alle andere maatschappelijke uitingen wilt registreren en bewaren? Precies om die reden heeft het… Doorgaan

We krijgen al geruime tijd verzoeken om een SOD-I opfriscursus te organiseren. Dat gaan dan nu (eindelijk) doen. Dit najaar start een 8-daagse cursus, die uw 'oude' SOD-I diploma weer helemaal actualiseert.

Een SOD-I diploma gaf altijd de juiste competenties om succesvol te functioneren in het vakgebied Documentaire Informatievoorziening. Maar onder invloed van Digitalisering maak het vakgebied een transitie door. Oude vakgerichte competenties passen niet altijd meer bij de…

Doorgaan

Evaluatie risicoanalyses

Tussen 1-10-2014 en 31-12-2015 hebben we binnen de gemeente ’s-Hertogenbosch een tweede ronde risicoanalyses informatiebeheer uitgevoerd. De ervaringen die we hebben opgedaan delen we graag ook hier.

Het doel van een risicoanalyse informatiebeheer is inzichtelijk maken:

• Welke informatie voortvloeit uit welke processen en waar…

Doorgaan

Op 21 april hebben we vanuit het bureau Documentaire Zaken een studiemiddag georganiseerd over risicoanalyses op het gebied van informatiebeheer. Drie gemeentes – Rotterdam, Nijmegen en ’s-Hertogenbosch – lieten onder het motto “De kracht van...” hun aanpak zien en vertelden welke ervaringen zij hebben.

 

Verloop van de middag

Vanaf 12.30 was er inloop met koffie/thee en een lekkere Bossche Bol. Om 12.50 uur openden documentmanager Merel Broekhuizen en…

Doorgaan

In mijn vorige opinie ‘Inrichten DMS/RMS/Zaaksysteem een eitje!’ heb ik aangegeven dat het belangrijk is om als organisatie aandacht te besteden aan het optimaliseren van je bedrijf- en werkprocessen. Bij het implementeren van een erp-systeem heb ik ervaren dat het optimaliseren van de processen een prominentere rol heeft dan…

Doorgaan

Ik las zojuist het Model besluit informatiebeheer gemeente met benoemde archivaris van Lopai. Ik begrijp dat deze nog vorige maand geupdate zijn. Ik lees onder meer:

 

Artikel 31.

Bij overbrenging van documenten als bedoeld in…

Doorgaan