Goede toegang tot overgebrachte, digitale informatie is belangrijk voor medewerkers van archiefvormers. Door deze toegang goed in te richten vormt het overbrengen van digitale informatie naar een archiefinstelling geen belemmering voor hun werkzaamheden.

Het Nationaal Archief heeft een handreiking ontwikkeld over de verschillende mogelijkheden voor toegang na overbrenging van digitaal archief.

Deze handreiking is voor archiefvormers en archiefinstellingen. Het geeft inzicht in…

De 'Philippus Corts Stichting' (buiten Nederland 'The Corts Foundation') richt zich op het Nederlandse verleden in Oost- en Zuidoost-Azië. Eén van de projecten van de stichting is het duurzaam digitaal behoud van VOC-archieven bij het ANRI, het nationale archief van Indonesië. Het gaat daarbij om maar liefst zo'n tien miljoen pagina's met unieke documenten, die inzage geven in het dagelijkse leven in Batavia en de handelsverhoudingen in het Verre Oosten in de 17e…

Website Archief2020

Verandering is de enige constante in de toekomst, aldus hoogleraar Publieke Innovatie Albert Meijer. Maar betrouwbare informatie blijft belangrijk. Dat vraagt om een andere manier van kijken naar archief, archieffunctie en archivaris. In een spannend essay breekt Meijer een lans voor het experimentele archief. Waar men…

Over Stuk van het Jaar

Stuk van het Jaar is het online publieksevenement van de Nederlandse archieven. In 2016 sluit de verkiezing weer aan bij het thema van de Maand van de Geschiedenis: ‘Grenzen’. Alle deelnemende archieven presenteren vanaf 1 oktober hun archiefstuk op www.stukvanhetjaar.nl. Tot en met 27 oktober kan iedereen stemmen op zijn of haar favoriete archiefstuk. Aan het einde van de Maand van de Geschiedenis wordt hét Stuk van het…

Sinds 2000 houdt de branche organisatie BRAIN een tweejaarlijkse Kwaliteitsmonitor Archieven.

Met dit instrument kunnen archiefinstellingen zelf meten in welke mate hun producten en diensten aansluiten op de wensen en verwachtingen van hun bezoekers. In 2015 vond voor de vijfde keer de uitvoering van de Kwaliteitsmonitor plaats. Dat gebeurde dit keer als onderdeel van het innovatieprogramma Archief 2020. Er namen in totaal 35 archiefinstellingen deel aan de monitor. Bijna 2.800…

Op 21 april hebben we vanuit het bureau Documentaire Zaken een studiemiddag georganiseerd over risicoanalyses op het gebied van informatiebeheer. Drie gemeentes – Rotterdam, Nijmegen en ’s-Hertogenbosch – lieten onder het motto “De kracht van...” hun aanpak zien en vertelden welke ervaringen zij hebben.

Verloop van de middag

Vanaf 12.30 was er inloop met koffie/thee en een lekkere Bossche Bol. Om 12.50 uur openden documentmanager Merel Broekhuizen en…

Op stations en diverse andere openbare plekken kun je vaak de gratis krant 'Metro' vinden. Vandaag gaat hun cover-artikel over de gemeente Rotterdam. Zij hebben (ten onrechte?) burgersverplicht om bij diverse bouwvergunningen ook een parkeerplaats te kopen. In het artikel wordt ook uitgebreid ingegaan op het WOB-verzoek van de advocaat en het archief van de gemeente. Een paar saillante citaten:

Uit emails blijkt dat dossiers "complex zijn…

In de Archiefregeling 2009 worden de expliciete voorwaarden en eisen gesteld die gelden voor over te brengen archief. Vanwege het wellicht wat ontoegankelijke en ingewikkelde karakter van deze ministeriële regeling is mij door medewerkers van verschillende gemeentelijke organisaties uit  het verzorginsgebied van Erfgoedcentrum DIEP gevraagd op basis van de regeling een overzicht samen te stellen van de eisen die gesteld worden. Met de onlangs gepubliceerde digitale brochure hoop…

Digitalisering van documenten verandert soms de juridische bewijskracht. Hoe zit dat precies en wat kun je doen om "goed te zitten" bij de rechter?

Archiveren moet

U bent wettelijk verplicht om een administratie bij te houden waaruit te allen tijde uw rechten en plichten blijken. U wilt dat zelf ook doen, omdat u bij een geschil wilt kunnen aantonen dat u juist hebt gehandeld. In de regel moet u stukken 7 jaar bewaren (voor bedrijven). Voor de overheid gelden…

U bent verantwoordelijk voor het archief en houdt twee archieven bij: een papieren archief en een digitaal archief. Vaak staat er ook nog dezelfde informatie in ook! Niet handig, wel duur. U kunt uw budget wel beter gebruiken...

U hebt een machtiging nodig

Het liefst zou u archiefstukken alleen nog digitaal willen…