"In mijn ervaring is een audit van een commercieel bedrijf niet nodig. Een toezichthouder of archivaris zou dit prima zelf moeten kunnen met de wettelijke kaders en evt de handreiking vervanging als toetsinstrument. Ook een interne auditor of…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van eefje blokdijk
Externe audit op vervangingsprocedure
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Niels Komen 9 Jul 2020. 9 Antwoorden 1 Vinden leuk
Voor de gemeente Waadhoeke zijn we bezig het Handboek Vervanging te updaten naar ons nieuwe zaaksysteem. We willen graag een onafhankelijke audit laten uitvoeren om te controleren of we onze zaken op…Doorgaan
Tags: Audit, Vervanging, Handboek
De pagina van eefje blokdijk
Recente activiteiten
"Super bedankt voor al jullie antwoorden. Over het algemeen worden de handboeken/procedures dus getoetst door de gemeente/provincie archivarissen. Daar gaat ook mijn voorkeur naar uit. Daar speelt uiteraard ook een financieel aspect mee. We hebben op…"
"Ook de beheerseenheid is geaudit. Er is met name gekeken naar procedures. zijn deze vastgelegd in handboeken en hoe worden deze uitgevoerd en toegepast. "
"Wanneer die expertise in huis is, kan dat van toegevoegde waarde zijn. Hebben zij de beheersomgeving ook geaudit?"
"Klopt, maar we zochten een onafhankelijke toets, maar niet van een commercieel bedrijf of organisatie."
"Na 2013 is de Archiefwet als gevolg van de wet RGT in deze gewijzigd, de rol is horizontaal belegd."
"Bij onze gemeente hebben we zelf het vervangingsbesluit opgesteld en laten toetsen door de provinciale archiefinspecteur. Na de toetsing hebben we in onze organisatie vast laten stellen. Jaarlijks kijken we vanuit de PDCA-cyclus of…"
"Naar mijn mening zou een handboek vervanging onafhankelijk moeten zijn van het zaaksysteem. Als bijvoorbeeld de postintake in een bijlage wordt beschreven, dan zou je bij een nieuw zaaksysteem alleen de bijlage kunnen vervangen. De beschreven…"
"Een en ander is afhankelijk van de expertise van de toezichthouder schat ik zo in. Wanneer er bepaald is dat de toezichthouder verplicht advies moet geven aan het college kan een audit hiervan onderdeel zijn evenals een reality check. Ik weet dat in…"
Externe audit op vervangingsprocedure
Voor de gemeente Waadhoeke zijn we bezig het Handboek Vervanging te updaten naar ons nieuwe zaaksysteem. We willen graag een onafhankelijke audit laten uitvoeren om te controleren of we onze zaken op orde hebben. Er ligt een offerte van een commercieel bedrijf, maar ik vroeg me af of een audit ook mogelijk is door bijvoorbeeld een toezichthouder of gemeente archivaris. Ik ben nieuwsgierig naar de ervaringen van andere gemeenten. See More
Prikbord (1 commentaar)
- Op 5 Juli 2016 om 11.54 zei
Yvonne Welings...
Beste Eefje,
Welkom bij BREED.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar. Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data.
Aan het begin van elke maand ontvang je onze nieuwsbrief.
Met vr. groet,
Yvonne Welings
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
