"Hallo Mart,
Je hebt gelijk!!... we bewaren ze ook permanent.. 20 jaar is de overbrengingstermijn en daar was ik even mee in de war.
"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Marco Schuurmans
Archivering omgevingsvergunningen
5 antwoorden
In onze gemeente (Zundert) wordt het proces tot verlening van een omgevingsvergunning voorlopig nog in papieren vorm gearchiveerd waarbij alle relevante digitale documenten worden geprint om een…Doorgaan
Tags: bewaartermijnen, archivering, Omgevingsvergunningen
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Mariska Tebbenhof 18 Apr.
De pagina van Marco Schuurmans
Recente activiteiten
Mariska Tebbenhof heeft gereageerd op discussie Archivering omgevingsvergunningen van Marco Schuurmans
Mart Mommers heeft gereageerd op discussie Archivering omgevingsvergunningen van Marco Schuurmans"Vreemd dat jullie bouwvergunningen 20 jaar bewaren. De selectielijst geeft toch onder categrorie 2.7 alsmede onder categorie 3.6.2 aan dat bouwvergunningen (zelfs lichte) permanent te bewaren zijn?
"
Mariska Tebbenhof heeft gereageerd op discussie Archivering omgevingsvergunningen van Marco Schuurmans"Hallo Marco,Ook hier bij de gemeente Groningen worden de omgevingsvergunning dossiers in papieren vorm gearchiveerd. Bij binnenkomst worden de digitaal ingediende aanvragen geprint/ geplot, waarna het dossier volledig in papieren vorm behandeld…"
Yvonne Welings heeft gereageerd op discussie Archivering omgevingsvergunningen van Marco Schuurmans"Geheel analoog
Veel gemeenten werken nog steeds analoog. De digitaal binnengekomen vergunningen worden geprint en traditioneel gearchiveerd. De digitale bestanden worden vaak ook bewaard, meestal in de vakapplicaties zoals GRS4all of Squit XO.…"
Jean-Luc Rouvroye heeft gereageerd op discussie Archivering omgevingsvergunningen van Marco Schuurmans"Ik moet zeggen dat ik in mijn eigen gemeente stomverbaasd was te zien dat er zogenaamde Corsa-dossiers (fysiek!) werden aangelegd. Alle documenten zijn digitaal aangeleverd en zelfs het besluit is met een digitale handtekening ondertekend. Het…"
Archivering omgevingsvergunningen
In onze gemeente (Zundert) wordt het proces tot verlening van een omgevingsvergunning voorlopig nog in papieren vorm gearchiveerd waarbij alle relevante digitale documenten worden geprint om een volledig dossier te verkrijgen. Het dossier wordt bij archivering gesplitst in een te bewaren en een op termijn vernietigbaar deel. Voor het vernietigbare deel hanteren wij een termijn van 20 jaar voor de activiteiten bouwen (3.6.2) en milieu. Voor de overige activiteiten een termijn van 7 jaar…See More
Yvonne Welings heeft een reactie achtergelaten voor Marco Schuurmans"Hallo Marco,
Welkom bij BREED! Op dit platform delen we kennis en ervaringen over het managen van informatie. Het verbaast me dat je nog geen lid was ??
Je kunt deelnemen aan discussies of er zelf een starten. Ook is er de mogelijkheid…"
Profielgegevens
- About me
- Senior medewerker/beleidsmedewerker DIV. Informatie-en Procesbeheer gemeente Zundert.
Prikbord (1 commentaar)
- Op 18 Januari 2012 om 10.14 zei Yvonne Welings...
Hallo Marco,
Welkom bij BREED! Op dit platform delen we kennis en ervaringen over het managen van informatie. Het verbaast me dat je nog geen lid was ??
Je kunt deelnemen aan discussies of er zelf een starten. Ook is er de mogelijkheid om blogs te schrijven. Je kunt het een en ander op de hoofdpagina vinden of via het menu bovenaan de website.
Ik hoop dat de community je kan helpen bij vraagstukken waar jij in je werk mee stoeit. En misschien kun jij ook anderen helpen. Ik wil je wel vragen om nog even een (pas-)foto van jezelf op je profiel te plaatsen; dat communiceert wat fijner.
Voor sommige deelonderwerpen zoals zaakgericht werken, open data en vacatures zijn er aparte groepen. Een keer aan het begin van elke maand ontvang je een nieuwsbrief van alle nieuwe berichten.
Mocht je nog vragen of ideeën hebben over BREED, dan hoor ik het graag. Rest mij je veel plezier te wensen bij deze community!
Groet,
Yvonne Welings
Advertenties
Direct naar...
- Twitter
- RSS: alle activiteiten
- E-mail
© 2012 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
