Zaakgericht Werken

Binnen deze groep vindt discussie en informatie-uitwisseling plaats over alle aspecten die verband houden met zaakgericht werken.

Link Zaakgericht werken op de website VNG Realisatie

Link Kennisbank Zaakgericht werken

Link Zaaksystemen in Beeld

Link Common Ground Open Zaak

 

Load Previous Comments
  • Yvonne Welings

    SOD start met opleiding zaakgericht werken !!!

    link

  • Yvonne Welings

    En beetje een laat bericht, maar kreeg het blad inGovernment gisteren pas binnen met een interview met Wouter Keller (link). Zaaksystemen barsten uit hun vestje. Enkele punten:

    • Zo min mogelijk koppelen, all-in-onesystemen
    • Kleinere gemeenten zijn succesvoller bij ZGW
    • Problematiek rondom de keteninformatie RUD en Jeugdzorg
    • Pleidooi voor de ZTC versus DSP
    • Pleidooi voor meer informatiemanagers
    • Afschaffen papieren dossiers
  • Yvonne Welings

    Annelies Peters heeft op het hoofdmenu een document gedeeld over zaakgericht werken in de praktijk link

  • Yvonne Welings

    KING organiseert regiosessies voor zaakgericht werken (link)

  • Yvonne Welings

    19 september congres zaakgericht werken, meer weten klik op deze link

     

  • Yvonne Welings

    Download op de webiste van KING

    zaakgericht werken in samenhang (lange versie) (LINK)

  • Yvonne Welings

    Quick scan zaakgericht werken voor gemeenten van KING beschikbaar. quickscanzaakegrichtwerken.xls.xlsx

  • Yvonne Welings

    Aanmelden voor regiobijeenkomsten KING zaakgericht werken

    kan vanaf vrijdag

    link

  • Yvonne Welings

    Niet alleen worden de zaaktypen belicht, maar de cloud komt ook in beeld bij de samenwerking DECOS gemeenten Weert, Leudal en Nederweert.

    2.0 in gemeenteland (link)

    Dat lijkt me echt nieuws.

  • Yvonne Welings

    Deze vraag is gesteld op de hoofdpagina: Hoe contracten worden geregistreerd in een zaakgerichte omgeving

    Link Wie kan Rob verder helpen ?

  • Yvonne Welings

    Zaakgericht werken volgens BCT link

  • Yvonne Welings

    05%20RVS%20voorbereidingskrediet%20zaakgericht%20werken%20en%20digi...

    De gemeente Goirle zet een belangrijke stap naar het zaakgericht en digitaal werken !!!

  • Yvonne Welings

    • Programmacommissie zaakgericht werken overheid 19 september 2013  is bekend link
    • Standaardisatie zaakgericht werken gemeenten bij toezicht en handhaving is gestart link
    • Een gemeente is belast met meer dan 275 handhavingstaken. Deze taken worden door verschillende afdelingen uitgevoerd, worden ondersteund vanuit diverse applicaties en wisselen weinig tot geen informatie met elkaar uit. Hierdoor hebben handhavers geen inzicht in de samenhang tussen zaken als verleende ontheffingen, vergunningen en eerder opgelegde sancties.
    • Drie waterschappen kiezen gezamenlijk voor zaakgericht werken met InProces link
    • Gemeente Geldrop-Mierlo meldt ook voor InProces te hebben gekozen link
  • Yvonne Welings

    Veel overheden hikken (intern) aan tegen de overgang naar het model van e-Dienstverlening, Zaakgericht Werken en Het Digitaal Loket. Niet zo vreemd als je bedenkt dat die overgang voor veel medewerkers, maar ook het management, binnen die overheden een enorme verandering betekent. Veranderingen op het gebied van omgaan met de burgers, de informatie en het informeren, en proces- en projectgericht samenwerken. Kortom, de vraag is gerechtvaardigd of altijd wel de juiste kennis en kunde aanwezig zijn op de juiste plaats en in hoeverre organisaties daarin nog wat ‘bijscholing’ zouden kunnen gebruiken.
    Dan moet je echter eerst weten welke vaardigheden op de diverse niveaus in de organisatie noodzakelijk zijn om de geformuleerde visie en doelstellingen te verwezenlijken. En dat is nog niet eens zo eenvoudig om vast te stellen. Pas daarna kun je analyseren welke capaciteiten wel of niet aanwezig zijn in de organisatie.

    Lees verder link

  • Yvonne Welings

    Gemeente Veldhoven kiest voor het zaaksysteem Liber van BCT en start pilot.

    Lees verder via deze link

  • Yvonne Welings

    Han Noten stelt overheden moeten ophouden met dienstverleningsdenekn. lees meer over de relatie met zaakgericht denken op de blog van Ivo van Onna (link)

  • Yvonne Welings

    Gemeente Bussum zet zaakgericht werken in mede om lean te werken link

    Kees Groeneveld, Relatiemanager bij Operatie NUP, raadt organisaties het volgende aan:

    Ik raad organisaties aan pas te starten met zaakgericht werken wanneer blijkt dat intern de mentaliteit en discipline er is om dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. Eerder heeft geen zin. Wat dat betreft is er volgens mij nog een wereld te winnen… Lees verder via deze link

  • Yvonne Welings

    KING, Logius, gebruikersverenigingen, samenwerkingsverbanden en leveranciers hebben een addendum ondertekend dat moet leiden tot meer keus en mogelijkheden rondom zaakgericht werken.

    Zie meer over het nieuws van 24 juni 2013 via deze link.

  • Yvonne Welings

    Zaakgericht werken bij de gemeente Uithoorn (link)

    Helaas werkt de link niet op de website inGovernment.

  • Yvonne Welings

    Alfresco DMS integraal onderdeel van Zaakgericht Werken oplossingen

    Geplaatst op 02-07-2013 in de categorie Persberichten

    Druten, 1 juli 2013 - De gemeente Druten heeft de pilot Alfresco documentmanagementsysteem [DMS] in combinatie met Makelaarsuite en zaaksysteem met goed resultaat afgesloten. Maandag 1 juli jl. werd decharge verleend aan PinkRoccade Local Government

    link

  • Yvonne Welings

    Zaakgericht werken en boze burgers! blog van Kees Groeneveld http://e-overheid.nl/actueel/i-nup-toppers/intItem/van-boze-burgers...
  • Yvonne Welings

    Zaakgericht werken, ja u hoort het goed bij de gemeenten

    Tytsjerksteradiel en Achtkarspelen link

  • Sjoerd Buwalda

    Goedemorgen,

     

    Mijn eerste, onzekere stappen in de werld van Breed en ik heb een vraag. Laat ik eerst uitleggen wie ik ben: ik ben Sjoerd Buwalda, werkzaam bij DIV in de gemeente De Ronde Venen en tevens betrokken bij digitalisering van werkprocessen.

    Als een van de eerste 'werkprocessen' die gedigitaliseerd worden hebben we het bestuurlijk besluitvormingsproces uitgekozen. En we willen met LEAN aan de slag, oftewel het bestuurlijk besluitvormingsproces wordt eerst lean gemaakt, daarna gedigitaliseerd. Als DMS hebben we CORSA, we willen dit proces door CORSA-Bestuur laten ondersteunen.

    Mijn vraag: is (in het verleden of nu) iemand bezig met hetzelfde proces en zou ik daarvan een inrichtingsplan kunnen krijgen? Dat geeft ons meer ideeën wat we voor uitdagingen tegenkomen in onze implementatie van dit proces.

    Ik ben benieuwd naar jullie reactie.

    Sjoerd Buwalda (s.buwalda@derondevenen.nl)

  • Yvonne Welings

  • Yvonne Welings

    Leerzame dag over zaakgericht werken bij gemeenten op 12 september in Drenthe, zie deze link

  • Yvonne Welings

    Nieuwe blog over zaakgericht werkenhttp://www.zaakgerichtwerken.com/?p=369

    Zo. De spinnenwebben zijn weggeveegd en met een doekje ziet dit blog er weer als nieuw uit. De laatste post dateert alweer van bijna twee jaar geleden. Hmmm. In die tijd heb ik me uitsluitend bezig gehouden met het invoeren van Zaakgericht Werken in gemeenten. En heb ik een hoop geleerd. Vooral over welke manieren van invoeren werken en welke niet. Ook heb ik een aantal zaaksystemen nader leren kennen. Soms als onderdeel van de invoering en soms juist als blokkade. Leuk materiaal om over te schrijven. Dus na de aanmoediging via de de sosjaale meedijaa (hoi Willeke!) heb ik Blokdesk maar weer aangeslingerd.

    Vandaag: de gemeentebrede invoering van ZGW…


    Implementatie van Zaakgericht Werken
    De meest misbruikte, misbegrepen en mishandelde term in ons vakgebied moet toch wel ‘implementatie’ zijn. Voor een leverancier betekent dit dat het systeem technisch gereed is en dat de basisconfiguratie is afgerond. Voor een gemeente betekent ‘implementatie’ eerder dat iedereen in de organisatie de voordelen van Zaakgericht Werken voor zijn- of haar proces kan gebruiken.

    Zelf doen? Een ramp in wording
    Deze uiteenlopende ambities betekent maar al te vaak dat na de aanbesteding van een zaaksysteem, de leverancier het systeem ‘turn key’ oplevert en dat de gemeente zelf de invoering in de organisatie voor haar rekening neemt. Met alle respect voor de individuele professional: een ramp in wording. Nederland ligt bezaaid met gemeenten die nooit verder zijn gekomen dan de obligate e-dienst ‘MOR’ en wellicht het zaaktype ‘uittreksel bevolkingsregister’ voor de energie definitief uit het programma is gelopen.

    Zoeken naar draagvlak
    Het probleem is naar mijn bescheiden mening tweeledig. Ten eerste is de fundamentele benadering van een dergelijke invoering onjuist. In plaats van geleidelijk, proces voor proces, zaakgericht werken in te voeren en zo -hoe goed bedoeld ook- te streven naar draagvlak dient de organisatie juist zo snel mogelijk over te gaan naar gemeentebreed digitaal en (dun) zaakgericht werken. En ja, daar bedoel ik een ‘Big Bang’ mee.

    Geen projectfocus
    Het andere probleem is dat de meeste gemeenten niet voldoende projectkwaliteit en -focus kunnen opbrengen om welke benadering dan ook tot een succesvol einde te brengen. Dat is niet onaardig bedoeld, maar een feitelijke constatering. En dat is eigenlijk maar goed ook, want gemeenten die anno 2013 nog voldoende ruimte in de formatie hebben om een dedicated projectteam aan het werk te zetten, hebben een achterdeurtje in het gemeentefonds gevonden.

    Begin met het fundament
    Nee, voor het invoeren van gemeentebreed Zaakgericht Werken is het nodig om snel breed, maar ondiep te gaan. De Blitzkrieg-benadering. Eerst een digitaal fundament en dan pas doorontwikkelen. Wij verstaan onder ‘het fundament’ het digitaliseren van de poststromen, het opzetten van een digitaal archief en de basisbehandeling van vier tot zeshonderd zaaktypen. Toeters en bellen zoals e-formulieren, uitgebreide procesflows en koppelingen met achterliggende systemen horen er in deze fase niet bij.

    Onomkeerbare impuls
    Je voelt wel aan dat deze aanpak de onwrikbare steun van de opdrachtgever vereist. En een gemeentebrede investering om de benodigde inrichting, training en communicatie succesvol uit te voeren. In de afgelopen twee jaar hebben we deze manier van organisatorische implementatie geperfectioneerd en kunnen we terugkijkend feitelijk constateren dat deze aanpak leidt tot een ‘onomkeerbare impuls’ richting het digitaal en Zaakgericht Werken in een gemeente.

    Kortom
    Het invoeren van Zaakgericht Werken kan succesvol plaatsvinden als de volgende plateaus in deze volgorde worden doorlopen:

    Plateau 1: Zaaksysteem technisch gereed
    Plateau 2: Digitaal ‘dun’ Zaakgericht werken gemeentebreed ingevoerd
    Plateau 3: e-diensten ingevoerd. (Relevante zaaktypen zijn verrijkt met processtappen, kanalen en koppelingen.)

    Goede zaken gewenst!
  • Yvonne Welings

    De 8 principes van zaakgericht werken (link)

     

    • Alle klantinformatie, data, documenten en content die horen bij een zaak op 1 plek beschikbaar en toegankelijk is.
    • De processen ‘klant-tot-klant’ worden ingericht en er resultaatgericht wordt gewerkt.
    • Er overzicht is van alle taken, processen, mijlpalen en betrokkenen die nodig zijn om een zaak uit te voeren. Hierdoor is er meer grip op kwaliteit en doorlooptijd van zaken.
    • De productiviteit hoger wordt door betere toegang tot informatie, voor alle betrokkenen bij de afhandeling van de zaak.
    • De efficiency verbetert doordat routinematige handelingen worden geautomatiseerd en er betere hulpmiddelen voor samenwerking aan zaken zijn.
  • Yvonne Welings

  • Yvonne Welings

    Ontwikkelingen bij Gemeenten IJsselstein en Montfoort
    http://www.binnenlandsbestuur.nl/digitaal/nieuws/ijsselstein-en-mon...
  • Yvonne Welings

    Provincie Groningen stopt met zaakgericht werken
    http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/provincie-groningen-stopt-m...
  • Yvonne Welings

  • Yvonne Welings

    Zaakgericht werken met succes (link)

  • Yvonne Welings

    Doe het zelf implementaties, nieuwe blog Sven Blom en Robert Mekking (link)

  • Yvonne Welings

    Nieuws discussie ZTC met maximaal 20 zaaktypes (link)

  • Yvonne Welings

    De Gemeente Druten heeft de ambitie om vanaf 1 januari 2014 haar producten en diensten zoveel mogelijk digitaal af te handelen. Om dat mogelijk te maken, gaat de Gelderse gemeente werken met het geïntegreerd documentmanagementsysteem (DMS) iDocumenten van PinkRoccade Local Government en OPEN.satisfaction. iDocumenten is een totaaloplossing gebaseerd op het Open Source Alfresco DMS/RMA en op de KING standaard voor Zaakgericht werken en documentmanagement. Recent is iDocumenten conform de eisen van NEN 2082 gecertificeerd.

    Link

  • Yvonne Welings

    Zaakgericht Zutphen zonder papieren post

    Link

  • Yvonne Welings

    Zaakdossiers in de cloud ? (link)

  • Yvonne Welings

    Medewerker zaakgericht werken gevraagd bij de gemeente 's-Hertogenbosch

    link

  • Yvonne Welings

    ‘Hoe voorkomen we weerstand?’, ‘Het kennisniveau van onze medewerkers

    over zaakgericht werken verschilt’, ‘Hoe spelen we hier op in?’.

    Bij de invoering van zaakgericht werken gonst het in de wandelgangen

    van verhalen en moet de gemeente ‘iets’ met communicatie. Hoe pak je dat aan en wat werkt wel en wat niet?

    Met acht projectleiders zaakgericht werken van kleine tot grote gemeenten

    is gereflecteerd op het proces van de invoering zaakgericht werken en

    de rol van communicatie daarin. Uit deze gesprekken blijkt dat er een aantal belangrijke communicatieactiviteiten per fase in

    het traject te identificeren zijn. In dit artikel geeft Anne Marie Steijven

    een praktische handleiding hoe gemeenten kunnen aansluiten bij de informatiebehoefte van medewerkers bij de invoering van zaakgericht werken.

    link

  • Yvonne Welings

    Het aanmaken van zaken, alleen een verantwoording voor DIV ?

    link

  • Yvonne Welings

    Gemeenten Landerd, Laarbeek, Gilze en Rijen, Oldambt, Bellingwedde, Pekela en Veendam zijn live met release 3 van de Atos e-Suite -- DIMPACT gemeenten (@DIMPACT_tweets)
    12 december 2013

  • Yvonne Welings

    Hengelo bottom-up naar zaakgericht werken, lees verder in inGovernment

    via deze link

  • Yvonne Welings

    Lijst van ZTC 2.0 referentiezaaktypen al beschikbaar?

    Nieuwe vraag op BREED link

  • Yvonne Welings

    Lees in dit artikel meer over het DSP-model bij de gemeente Tilburg

    link

  • Yvonne Welings

    Kost registratie in zaaksystemen te veel tijd ? Ervaring gevraagd.

    link

  • Yvonne Welings

    Wie kan ervaring delen over het gebruik van trefwoorden, ordening bij de ZTC 2.0 ?
    http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/gebruik-trefwoorden-thesaur...
  • Yvonne Welings

    Nieuwsbericht in Binnenlands Bestuur
    Zaaksysteem Centric voldoet aan de NEN 2082, kent iemand de audit ?

    http://www.binnenlandsbestuur.nl/digitaal/partners/centric/zaaksyst...
  • Paul van den Berg

    Beste Yvonne,

    Avyr kan je helpen om naar de audit toe te werken en deze te halen. We gebruiken bureau Veritas voor het certificaat ISO9001 ea.

  • Paul van den Berg

    Avyr groep B.V.

    Terminalweg 20
    3821 AJ Amersfoort

    085-876 96 93

  • Yvonne Welings

    @Paul, bedankt.