Binnen deze groep vindt discussie en informatie-uitwisseling plaats over onderwerpen die verband houden met waardering en selectie van archiefdocumenten en andere informatie.
Met enige schroom las ik de berichten over de ten onrechte vernietigde archiefdossiers van Nederlanders die zijn geadopteerd uit het buitenland. Het gaat om duizenden dossiers (Trouw, 29 juli). Als historicus en archivaris heb ik in de jaren negentig van de vorige eeuw al mijn zorg geuit over de nieuwe ‘methode’ die werd gebruikt, in combinatie met bezuinigingen, tot ongenoegen van de ‘Algemeen Rijksarchivaris’ .
Blijf op de hoogte
Krijg een melding bij belangrijke artikelen van Opinie.
Een voorbeeld zijn series visumdossiers, waar bijvoorbeeld het dossier van activist Poncke Princen gearchiveerd was (die aan de Indonesische kant ging meevechten na 1945). Zulke dossiers selecteren voor vernietiging zou niet moeten mogen zonder archivarissen.
Ook liggen er (dikke) dossiers van de zogenaamde spijtoptanten, mensen die alsnog kozen voor de Nederlandse nationaliteit en niet voor de Indonesische, zaken die historisch (en voor de personen zelf) van belang zijn en bewaard dienen te worden. Net als adoptiedossiers.
en klusje voor erbij
Een andere slechte ontwikkeling was het ‘wegsaneren’ van archivarissen. Archiveren werd toebedeeld aan beleidsmedewerkers, die dat zagen als een vervelend klusje: het schoot er vaak bij in. Maar het vak van archivaris is net zo relevant als dat van een beleidsmedewerker. Het vergt studie en toewijding.
De bewaarplicht van documenten, nadat een Woo-verzoek is ingediend, geldt onverkort. Ondanks mogelijk andere wettelijke regimes (zoals in dit geval de Wet politiegegevens (Wpg)) die tot vernietiging e.d. zouden kunnen leiden;
2023Z20259 (ingezonden 15 december 2023) Vragen van het lid Van Nispen (SP) aan de minister voor Rechtsbescherming over de conclusies van het inspectierapport ‘vernietiging adoptiedossiers’ en de rechtsbescherming van geadopteerden.
Vele TSA's beschikken niet over vernietigingsfunctionaliteiten waardoor er niet kan worden voldaan aan Archiefwet en AVG. Biedt de nieuwe GIBIT voldoende waarborgen bij inkoop:?
Maak het mogelijk om tussentijdse bewaartermijnen voor informatiecategorieën in het bestaande selectiebesluit op te nemen. En maak gemeenten ook verantwoordelijk om selectiebesluiten op te stellen voor de gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden waar ze aan deelnemen.
Dat staat in deinbreng van de VNG (pdf, 156 kB)voor de internetconsultatie over de conceptversies van het gemoderniseerde Archiefbesluit (Ab) en de Archiefregeling (Ar). Met deze voorstellen wordt beoogd om selectiebesluiten die door de minister moet worden vastgesteld levend te houden en om gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden te ontzorgen.
Uitvoeringstoets
Na de internetconsultatie zal VNG Realisatie nog een uitvoeringstoets op het Archiefbesluit en de Archiefregeling opstellen. Daarna zal zo nodig een aanvullende reactie komen.
Digitale tijdperk
Het wetsvoorstel Archiefwet 2021 beoogt om beter aan te sluiten op de vereisten van het digitale tijdperk. Onderdelen van het wetsvoorstel zijn uitgewerkt in het Ab (waaronder opstelling van selectiebesluiten) en de Ar (regels voor duurzame toegankelijkheid van documenten).
Yvonne Welings
Wat is de bewaartermijn, wie adviseert?
Auditrapporten digi toegankelijkheid websites - BREED - over de gre...
5 Jul 2023
Yvonne Welings
Omzigt functie elders blijkt toch geen hotspot te zijn:
Kabinetsformatie 2021 | Tweede Kamer der Staten-Generaal
5 Jul 2023
Yvonne Welings
https://www.trouw.nl/opinie/mijn-vertrouwen-in-de-nederlandse-staat...
6 Jul 2023
Yvonne Welings
Goede vraag, met welke selectielijst waarderen jullie?
Hoe archieftermijn bepalen in dossiers\zaken die een nieuwe selecti...
11 Jul 2023
Yvonne Welings
De soap rondom de vernietiging van de adoptiedossiers:
ah-1100561.pdf (officielebekendmakingen.nl)
13 Jul 2023
Yvonne Welings
is er iets veranderd in de I-navigator?
I-Navigator historieoverzicht resultaattypen zaken weg? - BREED - o...
18 Jul 2023
Yvonne Welings
Nederlandse maatregelen e-mailarchivering gunstig volgens Europees ...
20 Jul 2023
Yvonne Welings
Gestructureerde & Schone Data - BREED - over de grenzen van inf...
7 Aug 2023
Yvonne Welings
Bewaartermijnen van bodycams, best gecompliceerd vraagstuk
Bewaartermijn videobeelden boa's. - BREED - over de grenzen van inf...
7 Aug 2023
Yvonne Welings
Hotspotmonitor bij de gemeente Brunssum 2027-2022
Gemeenteblad 2023, 330635 | Overheid.nl > Officiële bekendmaking...
8 Aug 2023
Yvonne Welings
Kan er worden afgeweken van de selecttool?
bewaren monumentensubsidies - BREED - over de grenzen van informati...
15 Aug 2023
Yvonne Welings
Wie adviseert?
Bewaartermijn waarschuwing handhaving door gemeente - BREED - over ...
31 Aug 2023
Yvonne Welings
Met enige schroom las ik de berichten over de ten onrechte vernietigde archiefdossiers van Nederlanders die zijn geadopteerd uit het buitenland. Het gaat om duizenden dossiers (Trouw, 29 juli). Als historicus en archivaris heb ik in de jaren negentig van de vorige eeuw al mijn zorg geuit over de nieuwe ‘methode’ die werd gebruikt, in combinatie met bezuinigingen, tot ongenoegen van de ‘Algemeen Rijksarchivaris’ .
Blijf op de hoogte
Krijg een melding bij belangrijke artikelen van Opinie.
Een voorbeeld zijn series visumdossiers, waar bijvoorbeeld het dossier van activist Poncke Princen gearchiveerd was (die aan de Indonesische kant ging meevechten na 1945). Zulke dossiers selecteren voor vernietiging zou niet moeten mogen zonder archivarissen.
Ook liggen er (dikke) dossiers van de zogenaamde spijtoptanten, mensen die alsnog kozen voor de Nederlandse nationaliteit en niet voor de Indonesische, zaken die historisch (en voor de personen zelf) van belang zijn en bewaard dienen te worden. Net als adoptiedossiers.
en klusje voor erbij
Een andere slechte ontwikkeling was het ‘wegsaneren’ van archivarissen. Archiveren werd toebedeeld aan beleidsmedewerkers, die dat zagen als een vervelend klusje: het schoot er vaak bij in. Maar het vak van archivaris is net zo relevant als dat van een beleidsmedewerker. Het vergt studie en toewijding.
Lees verder in Trouw: https://www.trouw.nl/opinie/verdwenen-adoptiedossiers-je-kon-erop-w...
5 Sept 2023
Yvonne Welings
Het Flevolands Archief - Hotspots
7 Sept 2023
Yvonne Welings
Microsoft 365 recordsmanagement: archiefselectielijst dilemma´s – e...
11 Sept 2023
Yvonne Welings
Is dit een manier om te vernietigen?
Voldoen aan de nieuwe archiefwet met Microsoft 365 | c)solutions (c...
18 Sept 2023
Yvonne Welings
Wie adviseert en geeft tips ?http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/uitzonderen-van-vernietigin...
22 Sept 2023
Yvonne Welings
Archiefhotspots Gemeente Nijmegen 2022 vastgesteld - Regionaal Arch...
29 Sept 2023
Yvonne Welings
Deze blog van Cornelis van der Sluis geeft wat meer informatie over Woo verzoeken ook in relatie tot de Wpg: Rechtbank Oost-Brabant: Omvangrijke verzoeken en de inspanningen va...
De bewaarplicht van documenten, nadat een Woo-verzoek is ingediend, geldt onverkort. Ondanks mogelijk andere wettelijke regimes (zoals in dit geval de Wet politiegegevens (Wpg)) die tot vernietiging e.d. zouden kunnen leiden;
3 Okt 2023
Yvonne Welings
Wie adviseert, http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/archivering-klanten-tevre...
6 Okt 2023
Yvonne Welings
Dilemma Overheidsinformatie: Nieuwe partijen, rollen en verantwoord...
10 Okt 2023
Yvonne Welings
20 Okt 2023
Yvonne Welings
Tot je nek in de data - Solventa
het is tijd voor aanpassing van de selectielijst op dit punt.,
30 Okt 2023
Yvonne Welings
Wie adviseert?
sluiting - overdragen Archief - BREED - over de grenzen van informa...
31 Okt 2023
Yvonne Welings
Vijf tips voor een digitale opruimdag - PD Od 28-2023 (od-online.nl)
6 Nov 2023
Yvonne Welings
Wie bewaart integraal de documenten van souvereined burgers?
Soevereine burgers, si dit een hotspot? - BREED - over de grenzen v...
6 Nov 2023
Yvonne Welings
Bewaartermijnen Woo-publicaties max. 10 jaar - BREED - over de gren...
13 Nov 2023
Yvonne Welings
Wie adviseert?
Brondocumenten eerste inschrijving BPR - BREED - over de grenzen va...
16 Nov 2023
Yvonne Welings
Na aeindhovennu ook weer een boete voor Voorschoten vanwege niet tijdige vernietiging: https://www.nu.nl/tech/6290179/gemeente-voorschoten-krijgt-boete-va...
17 Nov 2023
Yvonne Welings
wie adviseert? http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/plannen-van-vernietiging-ve...
17 Nov 2023
Yvonne Welings
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/actueel/boete-van-30000-euro-...
20 Nov 2023
Yvonne Welings
Gemiste kans, niets over de Archiefwet gids gegevensdeling sociaal ...
27 Nov 2023
Yvonne Welings
B&W Arnhem stellen hotspotlijst 2020–2022 vast: welke documente...
28 Nov 2023
Yvonne Welings
Wethouder niet onder de indruk van vernietigen bonnetjes van deals ...
29 Nov 2023
Yvonne Welings
Grip op informatie: Webinar E-mailarchivering capstonemethodiek 15-...
30 Nov 2023
Yvonne Welings
Afhandeling melding vermist en of vernietigd archief ministerie van...
11 Dec 2023
Yvonne Welings
kv-1120276.pdf (officielebekendmakingen.nl):
2023Z20259
(ingezonden 15 december 2023)
Vragen van het lid Van Nispen (SP) aan de minister voor Rechtsbescherming over de conclusies
van het inspectierapport ‘vernietiging adoptiedossiers’ en de rechtsbescherming van
geadopteerden.
17 Dec 2023
Yvonne Welings
Wie is al bezig met het inrichten van processen en bewaartermijnen van de WAMS? Wet aanpak meervoudige problematiek sociaal domein (Wams) | Overhei...
19 Dec 2023
Yvonne Welings
Wams en bewaartermijnen - BREED - over de grenzen van informatie (b...
20 Dec 2023
Yvonne Welings
Vele TSA's beschikken niet over vernietigingsfunctionaliteiten waardoor er niet kan worden voldaan aan Archiefwet en AVG. Biedt de nieuwe GIBIT voldoende waarborgen bij inkoop:?
Nieuwe GIBIT en de relatie met archiefbeheer - BREED - over de gren...
22 Dec 2023
Yvonne Welings
Bewaartermijnen Wet goed verhuurderschap - BREED - over de grenzen ...
22 Dec 2023
Yvonne Welings
VNG-reactie concept Archiefbesluit en –regeling
Gerelateerde onderwerpen
Maak het mogelijk om tussentijdse bewaartermijnen voor informatiecategorieën in het bestaande selectiebesluit op te nemen. En maak gemeenten ook verantwoordelijk om selectiebesluiten op te stellen voor de gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden waar ze aan deelnemen.
Dat staat in de inbreng van de VNG (pdf, 156 kB) voor de internetconsultatie over de conceptversies van het gemoderniseerde Archiefbesluit (Ab) en de Archiefregeling (Ar). Met deze voorstellen wordt beoogd om selectiebesluiten die door de minister moet worden vastgesteld levend te houden en om gemeenschappelijke regelingen en samenwerkingsverbanden te ontzorgen.
Uitvoeringstoets
Na de internetconsultatie zal VNG Realisatie nog een uitvoeringstoets op het Archiefbesluit en de Archiefregeling opstellen. Daarna zal zo nodig een aanvullende reactie komen.
Digitale tijdperk
Het wetsvoorstel Archiefwet 2021 beoogt om beter aan te sluiten op de vereisten van het digitale tijdperk. Onderdelen van het wetsvoorstel zijn uitgewerkt in het Ab (waaronder opstelling van selectiebesluiten) en de Ar (regels voor duurzame toegankelijkheid van documenten).
https://vng.nl/nieuws/vng-reactie-concept-archiefbesluit-en-regeling
5 Jan
Yvonne Welings
Wie deelt info over SIO's? Jij toch?
Welke gemeente heeft een SIO ingesteld en wil graag informatie dele...
10 Jan
Yvonne Welings
De reis naar Microsoft 365: Hoe gemeente Tilburg grip op data kreeg...
14 Jan
Yvonne Welings
Reactie van Centric op het Archiefbesluit in relatie tot vernietiging. Consultatie%20Archiefbesluit.pdf
25 Jan
Yvonne Welings
Antwoorden op Kamervragen over opvolging van aanbevelingen bij rapp...
26 Jan
Yvonne Welings
Wie adviseert> Vermelding vernietigingscategorie op vernietigingslijsten - BREED -...
8 Feb
Yvonne Welings
Handreiking Waardering en selectie afgerond en toepasbaar - BREED -...
28 Feb
Yvonne Welings
Negende week van Grip op Informatie: De gemeentelijke selectielijst...
4 Mrt
Yvonne Welings
De archiefwet is zijn tijd ver vooruit en stimuleert innovatie met ...
13 Mrt