Wie reageert?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/adviesrecht-gemeenten-bij-s...

En welk aandachtspunt missen we hier? juist het beheer van data, datagovernance, vernietiging bijvoorbeeld!!!

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/data-initiatieven-in-kaar...

Weer een stap gezet met het vernietigen, zie nieuwsbericht:

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/open-gemeente-en-archiefv...

Vernietigen in een e-depot, meer weten?

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/19-mei-vernietigen-in-een...

Wie deelt zijn kennis over brondocumenten:

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaartermijn-brondocumente...

Archiefvernietiging en common ground

https://componentencatalogus.commonground.nl/producten/61/omschrijving

DiVault geeft periodiek webinars over actuele onderwerpen rond DIgitale Archivering / E-depot

Voor 19 mei om 13.30 uur is het onderwerp: Hoe vernietig je binnen een E-depot?

Inmiddels gebruiken meerdere DiVault klanten het E-depot ook voor het duurzaam bewaren van te vernietigen stukken / uitplaatsing. Naast uitgebreide autorisatie en mutatiemogelijkheden, is nu ook het vernietigingsproces volledig beschikbaar binnen het E-depot.

Het webinar laat zien hoe dat het vernietigingsproces is opgebouwd en hoe vernietiging wordt uitgevoerd binnen het E-depot.

http://www.breednetwerk.nl/events/webinar-vernietigen-in-het-e-depo...

In 2007 heeft de gemeente Tilburg de Hinderwetvergunningen/Milieuvergunningen gedigitaliseerd, maar vooraf ook de dossiers geordend en geschoond. Destijds is een stukkenlijst gehanteerd. Omdat ik merk dat dit soort kennis aan het verdwijnen is binnen organisaties, heb ik de stukkenlijst gedeeld bij deze discussie:

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/metadata-milieuvergunningen

Welke criteria hanteren jullie voor foto's?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/selectie-van-foto-s

Wie gaat deze vraag beantwoorden?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/het-archiveren-van-de-aanvr...

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/project-opschonen-websites

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vernietigen-persoonsgegeven...

De Tweede Kamer heeft naar aanleiding van de Toeslagenaffaire aangedrongen op een overheidsbrede scan op onterechte registraties van nationaliteit, etniciteit en geboorteplaats in risicomodellen. De eerste inventarisatie – die van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid – is bijna gereed.

https://ibestuur.nl/nieuws/eerste-scan-op-vervuilde-data-overheid-b...

https://www.agconnect.nl/artikel/aanpak-datavervuiling-bij-overheid...

Het gaat nog jaren duren voordat de overheid organisaties heeft doorgelicht op het onterecht registreren van de tweede nationaliteit en het bijhouden van andere "vervuilde data". Het demissionaire kabinet kreeg van de Kamer de opdracht deze foute persoonsgegevens op te ruimen, maar hier zal het kabinet zeker de hele regeerperiode van 4 jaar voor nodig hebben, meldt staatssecretaris Raymond Knops aan de Tweede Kamer.

Vraag: Wie zijn sleutelfunctionarissen bij het bewaren van e-mailboxen?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vraag-wie-zijn-sleutelfunct...

Ik wil graag deze discussie heropenen en zoek een pragmatische insteek. Selectielijstitem 11.1 geeft inderdaad aan dat de bewaartermijn is tot 1 jaar na vervallen van het procesobject en de herkomst is een risico-analyse. Van onze medewerkers die over het proces kabels en leidingen gaan begrijp ik dat er na uiterlijk 15 jaar na besluitdatum geen kostenvergoeding meer mogelijk is in het kader van de 'verlegregeling'. De vergunningzaken worden nooit meer geraadpleegd, want iedereen raadpleegt het KLIC-systeem van het kadaster. Het is mogelijk dat bij de aanleg of in de loop van de jaren de kabel of leiding anders is komen te liggen dan in de aanvraag aangegeven. De waarde van de oorspronkelijke vergunningzaak is daarmee beperkt. Op basis van deze gegevens komt mijn eigen risicoanalyse op vernietigen na 15 jaar. Ik zou deze afwijking op de selectielijst in ons SIO willen laten vastleggen.

Is dat een begaanbare weg of is dit een absolute no-go?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaartermijnen-kabels-en-l...

Wie beantwoordt deze vraag?

Vraag is het overzicht FRE omvang en gebruik CASO  personeel onderwijs  en formatierekeneenheden  formatieoverzicht ( formatie ) CFI  vernietigbaar??? Kan hier even niets van vinden in de selectielijst. het gaat over verschillende schooljaren. 

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/formatie-budgetsysteem?xg_s...

Vraag over verkiezingen, wat bewaar je precies?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/verkiezingen

Vaststelling hotspot gemeente Dongen:

https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2021-234052.html?s=03

Welke afspraken zijn er over archivering en vernietiging? 

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/welke-afspraken-zijn-er-ove...

https://www.inspectie-oe.nl/actueel/nieuws/2021/07/26/publicatie-mo...

https://www.omgevingsweb.nl/nieuws/bodem-in-de-omgevingswet-deel-ii...

Webinar Divault vernietigen in e-depot:

http://www.breednetwerk.nl/events/webinar-vernietigen-in-het-e-depo...

Nieuws over digitale opnames MS 365:

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/cloud-recording

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/rapport-archivering-in-de...

Een interessant aspect is de vernietiging

Heb jij al in beeld welke informatie je beheert in dossiers inburgering? laat het ons weten. 

Nieuwe Wet inburgering en informatiebeheer - BREED - over de grenze...

• Gemeente Utrecht (Acceptatie)
• Gemeente Utrechtse Heuvelrug (Acceptatie)
• Gemeente Amsterdam (Ontwikkeling)

Wie beantwoordt deze vraag?

Welke selectiegegevens kan ik hanteren voor het proces: SlachtofferInformatieSystematiek (SIS) (GHOR proces)

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/welke-selectiegegevens-kan-...

Flyer vernietiging VNG is gepubliceerd. 

Flyer%20Vernietiging%20%281%29.pdf

Veenendaal mag rapport over onderzoek naar moslimgemeenschap niet vernietigen

VEENENDAAL - Het geruchtmakende onderzoeksrapport over de islamitische gemeenschap van Veenendaal mag niet vernietigd worden. De gemeenteraad heeft daar vorige maand om gevraagd, maar burgemeester Gert-Jan Kats meldt dat dat wettelijk niet mogelijk is. 

https://www.gelderlander.nl/veenendaal/veenendaal-mag-rapport-over-...

Bewaartermijn inzageverzoeken AVG - BREED - over de grenzen van inf..., wie reageert? 

Loonbelastingverklaringen - BREED - over de grenzen van informatie ... Wie antwoordt?

Hotspots - Noord-Hollands Archief

Herkenbaar?

SOMS MEER DAN 60% DUPLICATEN BIJ HET AFHANDELEN VAN WOB VERZOEKEN

ZyLAB Technologies B.V. 29 nov 2021 1 reactie

Bij het verzamelen van informatie voor het beantwoorden van Wob-verzoeken is detecteren van duplicaten een belangrijk onderdeel om veel dubbel werk te besparen. Het blijkt dat de informatie die verzamelt wordt bij het afhandelen van grotere Wob-verzoeken tussen de 40%-60% duplicaten bevat, met name als er veel communicatie informatie wordt opgevraagd die in bronnen zit zoals e-mail. Er zijn zelfs uitschieters waarbij van de verzamelde informatie maar liefst 68% een duplicaat is. Belangrijk dus om duplicaten goed te herkennen zodat er geen extra tijd en middelen wordt besteed aan de verwerking en beoordeling hiervan.

Wat is een duplicaat?

Het is belangrijk om een onderscheid te maken tussen exacte duplicaten en bijna-exacte duplicaten. Met een exact duplicaat bedoelen wij een document dat precies hetzelfde is als een ander document van hetzelfde bestandstype. Bijvoorbeeld twee Microsoft Word documenten met dezelfde inhoud maar een andere bestandsnaam.

 

Een bijna-exact duplicaat is een document waarbij de inhoud bijna gelijk is aan de inhoud van een ander document, dit zijn bijvoorbeeld verschillende versies van hetzelfde document met kleine veranderingen, of hetzelfde document maar dan als PDF en als Microsoft Word document.

 

Hoe herken je een exact duplicaat?

Om duplicaten te herkennen met de computer heb je verschillende methodes die gebruikt worden. Voor exacte duplicaten wordt in het algemeen gebruik gemaakt van een hash berekening van een document of bestand. Een hash berekenen over een document of bestand is het uitvoeren van een algoritme om een unieke digitale vingerafdruk oftewel hashcode te maken. Deze hashcode wordt vastgelegd als een reeks van tekens en deze is uniek. Er zijn verschillende typen hashcodes zoals MD5, SHA-1 en SHA-256. Een voorbeeld van een MD5 hashcode van een bestand is d41d8cd98f00b204e9800998ecf8427e. MD5 is misschien wel de bekendste hashcode maar deze wordt inmiddels als onveilig beschouwd (net als SHA-1) en veelal wordt nu of SHA-256 of SHA-512 toegepast. Indien de hashcodes van verschillende documenten of bestanden gelijk zijn, dan zijn de documenten of bestanden ook identiek aan elkaar.

 Duplicaten bij het afhandelen van Wob verzoeken - Binnenlands Bestuur

Gemeenteblad 2021, 428943 | Overheid.nl > Officiële bekendmaking...

Steeds meer vaststellingen hotspotlijsten

Bewaartermijn cliëntendossiers beschermd wonen 15 jaar - BREED - ov...

• Sommige bewaartermijnen van documenten zijn veel korter dan 10 jaar. Je zou dus de situatie kunnen krijgen dat de authentieke exemplaren van WOB-verzoeken binnen de termijn vernietigt conform de selectielijst, maar dat het andere exemplaar nog online staat.
• Wat vind jij hiervan? 
• PLOOI verplicht en nu? - BREED - over de grenzen van informatie (br...

Ontwikkelagenda API-standaarden geactualiseerd · Common Ground

Wie geeft advies?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vernietigen-ondersteuningsv...

VNG Standaardisatieproces voor API’s

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/informatieblad-archiveren...

Schrijf je in: klankbordgroepen fysieke materialen en ruimtes &...

Niet tijdig vernietigen vormt ook steeds meer een milieuprobleem:

https://www.energids.be/nl/vraag-antwoord/stoot-ik-co2-uit-wanneer-...

My Lex Legacy handig of niet - BREED - over de grenzen van informat...

[CB] Gemeenteblad 2022, 70374 | Overheid.nl > Officiële bekendma...

Vernietigen in MS Office 365

https://joannecklein.com/2022/02/15/disposition-review-and-sharepoi...

Project Referentiearchitectuur Werken met API's in een notendop - B...