Bedankt, Yvonne. Ik zie nu dat ik mijn bericht verkeerd geplaatst heb.
Ik wilde hem als discussie opvoeren. Ik zal hem nog even verplaatsen.

• Her verwijderen van e-mails voor de rechtbank: https://overheidenopenbaarheid.nl/jurisprudentie/update-rechtbank-n...

Is de AVG een probleem bij de interne verspreiding van V-Lijsten?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/verspreiden-vernietigingsli...

Wanneer kunnen en mogen XMl bestanden vernietigd worden?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/extra-beheerskosten-door-ex...

Even geen idee of deze vraag hier in de groep past, zo niet dan hoor ik dat graag.

Er is bij ons enige verwarring over de start van de overbrengingstermijn naar het streekarchief.

Telt de 20+10 vanaf de begindatum van een archiefblok. Dus bijvoorbeeld het oudste archiefstuk is van 1 januari 1990 van het blok 90-99. Zou de overdracht dan voor 1-1-2020 van  het hele blok geregeld moeten zijn?

Of zoals veel gehoord is en gedaan word in de praktijk: telt de leeftijd van de sluitingsdatum van het volledige archiefblok = 31-12-1999 en is dan de deadline 31-12-2029?

Artikel 9 van het archiefbesluit is daar niet helpend in.

Alvast bedankt voor reacties.

Profiel extern deskundige: https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/profiel-exter...

Terecht verwijderd op grond van de #Archiefwet: https://overheidenopenbaarheid.nl/jurisprudentie/update-raad-van-st...

Datahygiene draagt bij aan vermindering van CO2 uitstoot: https://www.zeelandbusiness.nl/datahygiene-draagt-bij-aan-verminder...

Vandaag gaat de Themadiendaagse van start met een weblecture met dank aan Migiza Victoriashoop

http://www.breednetwerk.nl/video/kia-thematiendaagse-online-weblect...

Advies gevraagd over opschoning medisch dossier: http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/stappenplan-opschoning-medi...

Nieuwe bewaartermijn voor de zogenaamde gemeentelijke deurbellen: https://m.binnenlandsbestuur.nl/?originalPageGuid=c12627d3-ee5f-477...

Wederom een mooi filmpje van MigVza victoriashoop over vernietiging (waar haalt ze al die energie vandaan?):

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/thematiendaagse-online-st...

Reageer vooral op de stellingen: http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/thematiendaagse-online-st...

Reageren graag op het volgende filmpje:

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/kia-thematiendaagse-overb...

Wat te doen met personeelsdossiers bij de overgang naar een nieuwe organisatie?

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/nieuwe-organisatie-wat-te...

Wederom een nieuw filmpje over vernietiging, Alles maar bewaren?

Gezien Europese wetgeving AVG is dat m.i. niet toegestaan:

https://m.youtube.com/watch?v=QtB-QQkH5sc

Het bewaren van e-mails lukt maar niet volgens de ARA: https://ibestuur.nl/magazine/techlag

PO raad reageert op Archiefwet met name vernietiging: https://www.internetconsultatie.nl/archiefwet/reactie/127758/bestand

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaartermijn-medische-doss...

Archiefbeheer Almere is bar slecht

ALMERE – De gemeente Almere leeft de archiefwet ‘niet adequaat’ na. Dat stelt de provincie Flevoland die nu toezicht gaat houden op deze gemeentelijke afdeling. Om de achterstanden weg te werken is in eerste instantie 1,3 miljoen euro nodig, later waarschijnlijk nog meer.

Volgens de provincie mankeert het nogal wat aan de archivering op het stadhuis. Zo kan de gemeente niet garanderen dat alle dossiers compleet en in goede, geordende en toegankelijke staat zijn, zijn de managers niet terzake kundig en is het digitaliseren van het archief om onduidelijke redenen gestopt. Binnen de meeste afdelingen zijn bovendien analoge en digitale archieven vernietigd buiten de wettelijke procedure om. Dit leidt tot grote risico’s op verlies van waardevolle informatie, wat wordt gezien als een strafbaar feit.

http://almeredezeweek.nl/widgets/2164-nieuws/nieuws/1499500-archief...

Een terugkerend thema, de bewaartermijn van ESF subsidies: http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaartermijn-esf-subsidies

OD collectors item: https://www.od-online.nl/editie/od-januari-2020

Wat voor oplossing hebben jullie bedacht om V-lijsten niet meer analoog te tekenen?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/paraaf-op-vernietigingslijs...

Geen besef van archivering/beheer van data lijkt steeds vaker voor te komen: http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/waardengedreven-digitaal-tr...

Kennis van vernietiging en AVG lijkt steeds meer nodig: https://www.trouw.nl/economie/belastingdienst-had-een-geheime-fraud...

https://ibestuur.nl/praktijk/hersenkrakers-over-de-informatiehuisho...

Wie weet raad over de vernietiging van opnames van telefoongesprekken?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaring-en-vernietiging-te...

Kennisdeling vernietiging in applicaties: http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/verslag-derde-bijeenkomst...

Wie adviseert Jeroen over het vraagstuk zienswijzes:

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/zienswijzes-n-a-v-een-opges...

Datalek donorregister bij de Rijksoverheid: https://www.rijksoverheid.nl/documenten/kamerstukken/2020/03/10/kam...

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/algoritmes-en-de-neiuwe-gem...

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/eerste-hotspotlijsten-vas...

Aandachtspunt: pas je termijnen in het verwerkersregister aan: https://ib-p.nl/2020/03/selectielijst-2020-vastgesteld/

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/gevaarlijke-stoffen-persone...

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/logginggegevens-en-de-gemee...

Coronavirus als hotspot, onderwerp van in alle komende SIO's: http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/hotspot-communicatie-coro...

Voor het PRK zou een bewaartermijn ontbreken. In het Besluit landelijk register kinderopvang, register buitenlandse kinderopvang en personenregister kinderopvang (art. 16b) wordt echter een bewaartermijn van 4 jaar (na beëindiging inschrijving) genoemd, indien zich een melding van een strafbaar feit begaan door de ingeschrevene heeft voorgedaan. Indien dit niet heeft plaatsgevonden, worden gegevens meteen na beeïndiging van inschrijving vernietigd vanuit privacy overwegingen. Voor 2021 staat een evaluatie van het PRK gepland en zullen, mede in het licht van de bevindingen in uw rapport, de genoemde bewaartermijnen worden geëvalueerd. De tweede aanbeveling betreft het afstemmen van bewaartermijnen voor het LRK en PRK met ketenpartners. Voor het LRK constateert uw Inspectie dat de gehanteerde bewaartermijn van 7 jaar 'te kort kan zijn wanneer sprake is van langlopende juridische procedures'. Ik zal met DUO bespreken of de huidige bewaartermijnen nog voldoen en daarbij de ketenpartners betrekken. Daarbij merk ik op dat sinds de inwerkingtreding van het LRK in 2010 zich geen juridische procedures hebben voorgedaan, waarbij de huidige bewaartermijnen als knellend zijn ervaren.

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/nieuw-rapport-registers-i...

Kent iemand de bewaartermijn in het behandelportaal Hoge Raad: http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/belastingzaken-bij-hoge-r...

Als een dossier een hotspot-status krijgt, dan kunnen ook documenten/zaken die volgens de Selectielijst vernietigbaar zijn blijvend bewaard worden. Dit betekent uiteraard dat de relevante documenten geïdentificeerd moeten worden, vóórdat ze vernietigd zijn.

Hoe stel je een hotspot vast van de corona-crises. De helpdesk van het VHIC wordt overstroomd met vragen op dit punt. Waar direct aan gedacht wordt is de crisisorganisatie. Het beste is nu al aantekening te houden van alle documenten, maar denk ook aan foto's en sociale media.

In dit artikel van VHIC wordt nader ingegaan op de hotspot:https://i-navigator.bizzib.nl/nieuws2/123-model-dsp-gemeenten-coron...

Weer nuttige info, dit keer van de OD: http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/corona-als-hotspot?xg_sou...

Tips voor vernietiging in applicaties gevraagd:

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vernietiging-zaken-uit-meer...

Hotspot Coronacrisis - hoe krijg je de informatie "boven water"?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/hotspot-coronacrisis-hoe-kr...

De kunst van het
weggooien