Binnen deze groep vindt discussie en informatie-uitwisseling plaats over onderwerpen die verband houden met waardering en selectie van archiefdocumenten en andere informatie.
Rechter dwingt gemeente Gooise Meren tientallen geheime documenten openbaar te maken
GOOISE MEREN - De rechter heeft uitspraak gedaan in de zaak van NH Nieuws tegen de gemeente Gooise Meren. Tientallen documenten over het KNSF-terrein in Muiden moeten worden vrijgegeven.
In 2015 diende NH Nieuws een WOB-verzoek in bij de toenmalige gemeente Muiden (inmiddels gemeente Gooise Meren), om openheid te krijgen over de bouw van de nieuwe woonwijk De Krijgsman op het terrein van de oude KNSF-kruitfabriek.
Na jaren van onenigheid tussen de projectontwikkelaar KNSF en de gemeente Muiden werd begin 2014 een geheime overeenkomst gesloten om het geschil te beslechten. Een grote schadeclaim van KNSF was daarmee van tafel, maar de volledige inhoud van de afspraken is tot op de dag van vandaag onbekend.
De afspraken die daar werden gemaakt, hebben nog steeds invloed op het beleid van Gooise Meren. Het heeft onder meer gevolgen gehad voor de voetbalclub, de volkstuinders en ook de inwoners van Gooise Meren betalen eraan mee. Genoeg argumenten om de gemeente vier jaar geleden om openheid van zaken te vragen.
Nieuws uit de VNG archiefcommissie over de gemeentelijke selectielijst:
Op 13 februari is de VNG Adviescommissie Archieven 2019 gestart met een volle agenda, waarop o.a. de actualisering van de Selectielijst 2017.
Aan het Strategisch Informatieoverleg voor het opstellen van een selectielijst moet een externe deskundige deelnemen. Voor de VNG-selectielijst is dit sinds 2019 Tom Kunzler, adjunct-directeur bij Open State Foundation. De VNG communiceert in de loop van het voorjaar met een ledenbrief aan de gemeenten over de punten waarop de selectielijst wordt geactualiseerd.
Parallel aan de actualisering maakt VHIC de SelectTool en de Handreiking bij de Selectielijst up-to-date. De Adviescommissie heeft plannen om de Handreiking op te zetten als een wiki bij GEMMA Online. Dit om de aansluiting met informatiearchitectuur en zaakgericht werken te versterken, maar ook om updates en aanvullingen flexibeler te maken.
De verwachting is dat gemeenten eind maart een VNG ledenbrief ontvangen over dit onderwerp.
Niet veilig papieren archieven vernietigen is een datalek:
Dat is de conclusie van een onderzoek van ACCO Brands, leverancier van onder andere papiervernietigers. Een woordvoerder: “Analyses tonen aan dat het afgelopen jaar de verkoop van eenvoudige strip-cut-papiervernietigers licht is afgenomen en de verkoop van veel veiligere machines met cross-cut- of zelfs micro-cut-techniek enorm is toegenomen.
Onlangs zijn er Kamervragen gesteld over het feit dat Amsterdam algoritmen wil laten controleren, bijvoorbeeld op discriminatie. Het feit dat de landelijke politiek dit vanuit de lokale praktijk oppikt, stemt me hoopvol.’
Het Nationaal Archief is begonnen met het beter doorzoekbaar maken van selectielijsten met behulp van open data. De eerste 160 selectielijsten zijn inmiddels verwerkt en in te zien in een open data .csv-bestand op deze website.
Aanleiding van deze verbeterslag vormde het in 2017 gepubliceerde rapport Het puberbrein van de overheid van de Raad voor het Openbaar Bestuur en de Raad voor Cultuur.
Het puberbrein van de overheid
Het rapport concludeert dat informatie rond waardering en selectie zeer slecht vindbaar en doorzoekbaar is. Selectielijsten en verwijzingen ernaar zijn weliswaar te vinden op sites als overheid.nl, nationaalarchief.nl of handelingenbank.info. Maar dat wil niet zeggen dat de informatie doorzoekbaar en hanteerbaar is. De slechte vindbaarheid is een probleem voor zorgdragers, zeker binnen gefragmenteerde informatieketens en ketensamenwerking. Maar zeker ook voor het grote publiek. Bovendien zijn uit het totale proces van waardering en selectieproces slechts beperkte metadata online vindbaar.
Selectielijsten beter doorzoekbaar maken
Hoogtijd voor actie dus. Het Nationaal Archief heeft hiervoor de selectielijsten vanaf het najaar 2008 tot heden uitgebreid doorlopen en verwerkt. Op basis hiervan is voor elke selectielijst – ruim 160 in totaal - een set van 24 kenmerken opgebouwd. Kenmerken als de reikwijdte van de selectielijst, de gehanteerde selectiemethodiek of de verwijzingen naar de Staatscourant en het actorenregister. De komende periode worden deze data gebruikt om alle afzonderlijke selectielijsten via de website van het Nationaal Archief als database te ontsluiten en beter doorzoekbaar te maken.
Interessante bevindingen
Op basis van deze eerste verwerking is al een aantal interessante tendensen zichtbaar. Zoals de lange doorwerking van de selectiemethodiek op basis van handelingen (PIVOT). Dit terwijl de handreiking voor waardering en selectie Belangen in Balans in 2015 is geïntroduceerd. Of de constatering dat de uitzondering van vernietiging op zeer verschillende manieren wordt ingevuld. Inzicht in die tendensen is belangrijk om daar, vanuit waardering en selectie, beter op in te kunnen spelen.
Ben je benieuwd naar de belangrijkste onderwerpen en sprekers bij de Meet up vernietigen van afgelopen dinsdag? Bekijk dan dit filmverslag om een indruk te krijgen van de bijeenkomst.
Yvonne Welings
Vraag over bewaartermijn verklaring omtrent gedrag, wie antwoordt?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaartermijn-verklaring-om...
31 Jan 2019
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/opschonen-van-een-naturalis...
1 Feb 2019
Yvonne Welings
Wordt informatie in het kader van de AVG niet te snel vernietigd, of volgens andere termijnen dan op basis van de Archiefwet vastgesteld?
Uit het werkprogramma Erfgoedinspectie.
https://www.erfgoedinspectie.nl/toezichtvelden/archieven/nieuws/201...
15 Feb 2019
Yvonne Welings
Wat is de bewaartermijn van Y32 formulieren? Wie antwoordt?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaartermijn-y32-formulier...
18 Feb 2019
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/slechte-invloed-van-marie-k...
18 Feb 2019
Yvonne Welings
Is de selectielijst wel procesgericht ?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/selectielijst-2017?xg_sourc...
19 Feb 2019
Yvonne Welings
Rechter dwingt gemeente Gooise Meren tientallen geheime documenten openbaar te maken
GOOISE MEREN - De rechter heeft uitspraak gedaan in de zaak van NH Nieuws tegen de gemeente Gooise Meren. Tientallen documenten over het KNSF-terrein in Muiden moeten worden vrijgegeven.
In 2015 diende NH Nieuws een WOB-verzoek in bij de toenmalige gemeente Muiden (inmiddels gemeente Gooise Meren), om openheid te krijgen over de bouw van de nieuwe woonwijk De Krijgsman op het terrein van de oude KNSF-kruitfabriek.
Na jaren van onenigheid tussen de projectontwikkelaar KNSF en de gemeente Muiden werd begin 2014 een geheime overeenkomst gesloten om het geschil te beslechten. Een grote schadeclaim van KNSF was daarmee van tafel, maar de volledige inhoud van de afspraken is tot op de dag van vandaag onbekend.
Lees ook: Slotaflevering documentaireserie De laatste oogst: deel 4, lente 2018
De afspraken die daar werden gemaakt, hebben nog steeds invloed op het beleid van Gooise Meren. Het heeft onder meer gevolgen gehad voor de voetbalclub, de volkstuinders en ook de inwoners van Gooise Meren betalen eraan mee. Genoeg argumenten om de gemeente vier jaar geleden om openheid van zaken te vragen.
https://www.nhnieuws.nl/nieuws/240897/rechter-dwingt-gemeente-goois…
23 Feb 2019
Yvonne Welings
De politie bewaart een maand lang de gegevens van alle passerende auto’s op 250 plekken
https://www.trouw.nl/home/de-politie-bewaart-een-maand-lang-de-gege...
25 Feb 2019
Yvonne Welings
Nieuws uit de VNG archiefcommissie over de gemeentelijke selectielijst:
Aan het Strategisch Informatieoverleg voor het opstellen van een selectielijst moet een externe deskundige deelnemen. Voor de VNG-selectielijst is dit sinds 2019 Tom Kunzler, adjunct-directeur bij Open State Foundation. De VNG communiceert in de loop van het voorjaar met een ledenbrief aan de gemeenten over de punten waarop de selectielijst wordt geactualiseerd.
Parallel aan de actualisering maakt VHIC de SelectTool en de Handreiking bij de Selectielijst up-to-date. De Adviescommissie heeft plannen om de Handreiking op te zetten als een wiki bij GEMMA Online. Dit om de aansluiting met informatiearchitectuur en zaakgericht werken te versterken, maar ook om updates en aanvullingen flexibeler te maken.
De verwachting is dat gemeenten eind maart een VNG ledenbrief ontvangen over dit onderwerp.
https://www.kvanbrain.nl/nieuws/nieuws-uit-de-vng-adviescommissie
1 Mrt 2019
Yvonne Welings
Geen aandacht voor selectie en vernietiging bij het IB en P
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/het-organiseren-van-een-d...
11 Mrt 2019
Yvonne Welings
Terecht strafontslag?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/xxx
21 Mrt 2019
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/m/group/discussion?id=2537796%3ATopic%3A... Wie denkt mee?
22 Mrt 2019
Yvonne Welings
Gemeenten en gemeenschappelijke regelingen die de VNG voor de selectielijst hebben gemandateeerd kunnen voor 18 april reageren aan archief@vng.nl.
https://vng.nl/onderwerpenindex/dienstverlening-en-informatiebeleid...
Op BREED reageren hefet gene toevoegde waarde in deze.
28 Mrt 2019
Yvonne Welings
Onveilige vernietiging leidt tot datalek
https://www.omroepbrabant.nl/nieuws/2972268/Privacygevoelige-docume...
29 Mrt 2019
Yvonne Welings
Met dank aan Wilma Koolen:
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/wetsvoorstel-eindelijk-na...
7 Apr 2019
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/afgewezen-sollicitaties-weg...
10 Apr 2019
Yvonne Welings
https://blog.iusmentis.com/2019/04/12/wat-gaat-voor-de-avg-of-een-b...
12 Apr 2019
Yvonne Welings
Niet veilig papieren archieven vernietigen is een datalek:
Dat is de conclusie van een onderzoek van ACCO Brands, leverancier van onder andere papiervernietigers. Een woordvoerder: “Analyses tonen aan dat het afgelopen jaar de verkoop van eenvoudige strip-cut-papiervernietigers licht is afgenomen en de verkoop van veel veiligere machines met cross-cut- of zelfs micro-cut-techniek enorm is toegenomen.
16 Apr 2019
Yvonne Welings
Hotspotmonitor Ministerie van Defensie vastgesteld:
https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/hotspots-mini...
16 Apr 2019
Yvonne Welings
Onlangs zijn er Kamervragen gesteld over het feit dat Amsterdam algoritmen wil laten controleren, bijvoorbeeld op discriminatie. Het feit dat de landelijke politiek dit vanuit de lokale praktijk oppikt, stemt me hoopvol.’
Wanneer je algoritmes niet gaat bewaren, kan je ook geen verantwoording afleggen: https://vng.nl/we-staan-aan-de-vooravond-van-een-datarevolutie
19 Apr 2019
Yvonne Welings
https://www.printfriendly.com/p/g/SmJaEz
22 Mei 2019
Yvonne Welings
http://m.binnenlandsbestuur.nl/nieuws/aangifte-van-meineed-tegen-ou...
25 Mei 2019
Yvonne Welings
Selectielijsten beter ontsloten dankzij #opendata
Het Nationaal Archief is begonnen met het beter doorzoekbaar maken van selectielijsten met behulp van open data. De eerste 160 selectielijsten zijn inmiddels verwerkt en in te zien in een open data .csv-bestand op deze website.
Aanleiding van deze verbeterslag vormde het in 2017 gepubliceerde rapport Het puberbrein van de overheid van de Raad voor het Openbaar Bestuur en de Raad voor Cultuur.
Het puberbrein van de overheid
Het rapport concludeert dat informatie rond waardering en selectie zeer slecht vindbaar en doorzoekbaar is. Selectielijsten en verwijzingen ernaar zijn weliswaar te vinden op sites als overheid.nl, nationaalarchief.nl of handelingenbank.info. Maar dat wil niet zeggen dat de informatie doorzoekbaar en hanteerbaar is. De slechte vindbaarheid is een probleem voor zorgdragers, zeker binnen gefragmenteerde informatieketens en ketensamenwerking. Maar zeker ook voor het grote publiek. Bovendien zijn uit het totale proces van waardering en selectieproces slechts beperkte metadata online vindbaar.
Selectielijsten beter doorzoekbaar maken
Hoogtijd voor actie dus. Het Nationaal Archief heeft hiervoor de selectielijsten vanaf het najaar 2008 tot heden uitgebreid doorlopen en verwerkt. Op basis hiervan is voor elke selectielijst – ruim 160 in totaal - een set van 24 kenmerken opgebouwd. Kenmerken als de reikwijdte van de selectielijst, de gehanteerde selectiemethodiek of de verwijzingen naar de Staatscourant en het actorenregister. De komende periode worden deze data gebruikt om alle afzonderlijke selectielijsten via de website van het Nationaal Archief als database te ontsluiten en beter doorzoekbaar te maken.
Interessante bevindingen
Op basis van deze eerste verwerking is al een aantal interessante tendensen zichtbaar. Zoals de lange doorwerking van de selectiemethodiek op basis van handelingen (PIVOT). Dit terwijl de handreiking voor waardering en selectie Belangen in Balans in 2015 is geïntroduceerd. Of de constatering dat de uitzondering van vernietiging op zeer verschillende manieren wordt ingevuld. Inzicht in die tendensen is belangrijk om daar, vanuit waardering en selectie, beter op in te kunnen spelen.
https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/selectielijsten-b...
3 Jun 2019
Yvonne Welings
Mark Rutte raakt dividend-sms van 1,4 miljard kwijt
https://www.hpdetijd.nl/2019-06-06/mark-rutte-raakt-dividend-sms-va...
8 Jun 2019
Yvonne Welings
18 juni meet-up vernietigen: https://www.digitaleoverheid.nl/agenda/meet-up-vernietigen-rijkspro...
15 Jun 2019
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/schuldhulpverlening-blauwe-...
Het ophalen van de burger van informatie of het verzoeken om eigen gegevens kan worden gezien als een ‘informatieverzoek’ van de burger
De bewaartermijn voor een informatieverzoek is volgens de selectielijst gelijk aan 1 jaar.
21 Jun 2019
Yvonne Welings
Nieuws over de consultatie van de aanpassing van de gemeentelijke selectielijst: https://www.kvanbrain.nl/nieuws/nieuws-uit-de-vng-adviescommissie-a...
28 Jun 2019
Yvonne Welings
Highlights Meet up vernietigen 18 juni in beeld
Nieuwsbericht | 21-06-2019 | 11:17
Ben je benieuwd naar de belangrijkste onderwerpen en sprekers bij de Meet up vernietigen van afgelopen dinsdag? Bekijk dan dit filmverslag om een indruk te krijgen van de bijeenkomst.
https://www.informatiehuishouding.nl/actueel/nieuws/2019/06/21/high...
1 Jul 2019
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/op-veler-verzoek-sod-i-op...
3 Jul 2019
Yvonne Welings
Bestuurlijke besluitvorming en bewaartermijnen, wie geeft advies?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bestuurlijke-besluitvorming...
10 Jul 2019
Yvonne Welings
Afspraken over de vernietiging van data, moeten die in de selectielijst?
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/bzk-logius-en-cbs-verkenn...
15 Jul 2019
Yvonne Welings
Wat is de bewaartermijn voor meldingen datalekken?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaartermijn-meldingen-dat...
22 Jul 2019
Yvonne Welings
Automatisch archiveren en vernietigen zgw, hoe doe je dat?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/automatisch-archiveren
23 Jul 2019
Yvonne Welings
Vernietigen bij de gemeente Rucphen: https://www.bndestem.nl/roosendaal/rucphen-schoont-papieren-archief...
30 Jul 2019
Yvonne Welings
Ervaringen gevraagd over het actueel houden van een hotspotmonitor
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/actualiseren-hotspotmonitor...
16 Aug 2019
Yvonne Welings
Wie denkt mee?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/aanpassingen-in-selectielij...
21 Aug 2019
Yvonne Welings
Waar valt dit onder:
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/verzekeringpolissen-van-mon...
22 Aug 2019
Yvonne Welings
In de VS mogen ringvideo’s eeuwig bewaard worden: https://blog.iusmentis.com/2019/09/10/politiekorpsen-vs-mogen-ring-...
10 Sept 2019
Yvonne Welings
https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/nieuwe-handleidin...
19 Sept 2019
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/beraadslagingsinstrument-...
22 Sept 2019
Yvonne Welings
Welk proces is dit? Wie adviseert?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bruikleenovereenkomst-mobie...
25 Sept 2019
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/video/datakwaliteit-garanderen-is-van-gr...
7 Okt 2019
Yvonne Welings
Burgemeester delete mails, maar die moeten toch nog te vinden zijn op Backups?
https://www.ftm.nl/artikelen/zevenaar-sigarettenfabrikant-bat-peter...
12 Okt 2019
Yvonne Welings
Ervaringen bij Rijksoverheid over vernietigen: https://www.informatiehuishouding.nl/actueel/nieuws/2019/06/20/gesl...
15 Okt 2019
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/group/toekomstgericht-informatiebeheer
21 Okt 2019
Yvonne Welings
Bewuste vernietiging of standaard procedure?
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/achteraf-even-vaststellen...
21 Okt 2019
Yvonne Welings
Opheldering gevraagd over de vernietiging van documenten: https://nieuwsblik.nl/d66-wil-opheldering-over-vernietigen-document...
28 Okt 2019
Yvonne Welings
Wie deelt ervaringen over het vernietigen/ opschonen van projectinformatie?
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/archivering-projecten-ope...
15 Nov 2019
Bram van de Ven
Beste vakgenoten.
Zojuist kreeg ik dit document onder ogen. Ik kan het niet zo goed op waarde schatten. Wellicht dat jullie hier een licht op kunnen werpen.
Het zegt, kort door de bocht, dat de bewaartermijn in deze richtlijn prevaleert boven de bewaartermijn uit de selectielijst.
Ik ben benieuwd hoe jullie dit bezien.
aanbestedingsstukken
20 Nov 2019
Yvonne Welings
@Bram, dank, geef het door aan de VNG.
20 Nov 2019