https://www.emerce.nl/wire/digitaal-archief-kerken-verdient-beste-zorg

Interessante bijdrage tijdens de KVAN dagen:

https://archiefdagen2018.sched.com/event/ET4u/de-implementatie-van-...

Van pre-depot naar e-depot

http://www.breednetwerk.nl/events/van-pre-depot-naar-e-depot?xg_sou...

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/rapport-erfgoedinspectie-...

De gemeente Buren en e-depot

https://www.zakengidstiel.nl/nieuws/algemeen/440151/digitale-dijken...

Onze digitale dijken zijn versterkt!

Digitaal archief gemeente Buren met succes gearchiveerd en ontsloten in e-Depot

Van oktober 2017 tot maart 2018 voerde het Regionaal Archief Rivierenland (RAR) samen met de gemeente Buren en DE REE archiefsystemen een e-Depot pilotproject uit. Het project is een vervolg op een eerdere pilot, waarbij we onderzochten wat er nodig is voor het overbrengen van een digitaal archief. In deze nieuwste pilot is de opgedane kennis met succes in de praktijk gebracht. We hebben digitaal archief van de gemeente Buren opgenomen in het e-Depot én vervolgens beschikbaar gesteld op de website van het RAR.

https://regionaalarchiefrivierenland.nl/page/1185?_locale=nl

https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-onderwijs-c...

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archiveren-dubbele-registre...

HCO en e-depot

https://www.peperbus.nl/nieuws/algemeen/455797/niet-opgesloten-in-d...

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/presentaties-studiedag-e-...

Archiefbewaarplaatsen veelal in eigen beheer, bij streek- of regionaal archief of bij een regionaal historisch centrum zijn ondergebracht. Ten opzichte van de vorige meting is tevens een verschuiving zichtbaar ten aanzien van de E-depot voorziening. Was men in 2016 vooral bezig met oriënteren op een E-depot nu zien we dat gemeenten zich daadwerkelijk voorbereiden op het overbrengen naar een E-depotvoorziening.

https://vng.nl/files/vng/20180620-rapport-stand-van-zaken-digitale-...

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/netwerkschijven-en-e-mail-i...

Netwerkschijven en e-mail importeren in e-depot, wie doet mee met de VNG pilotstarter?

https://schiedam24.nl/nl/nieuws/nieuws/gemeentearchief-gaat-039in-t...

Gemeentearchief Schiedam en e-depot

En het Nationaal Archief en e-depot

https://www.binnenlandsbestuur.nl/digitaal/opinie/columns/samenwerk...

In Vlaanderen wordt door overheden samengewerkt op het gebied van het e-depot!!!

Op 6 juli besliste de Vlaamse Regering om Digitaal Archief Vlaanderen (DAV) op te starten. Digitaal Archief Vlaanderen vormt de oplossing om afgesloten overheidsinformatie (op lange termijn) te beheren, te bewaren en te ontsluiten. In principe hoeven lokale besturen binnenkort niet langer te investeren in eigen archiefsystemen, want ook zij zullen in de nabije toekomst op het platform kunnen aansluiten met een abonnementsformule.

De VVSG is blij met deze generieke dienst aan lokale besturen, maar roept het Facilitair Bedrijf wel op om het project voort te zetten in partnerschap met de lokale besturen.

Is uw bestuur geïnteresseerd om hieraan mee te werken? Geef uw contactgegevens door aan ward.vanhal@vvsg.be​

Het e-depot vraagt om doorontwikkeling

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/onderzoek-duurzame-digitale...

Wie geeft tips?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/digitaal-archiveren-ro-plan...

Gene enkel woord over een digitale duurzame bewaarstrategie in de Kamerbrief

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/nieuws-kamerbrief-aan-eer...

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/kennisdelen-digitale-duur...

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/nieuw-rapport-over-e-mailar...

In 2018 implementeert het Nationaal Archief Preservation Watch. Maar wat houdt deze Preservation Watch precies in? En wat is het nut en de noodzaak ervan? Lees er meer over in deze longread zomerspecial van het Nationaal Archief.

Het Nationaal Archief is al twee eeuwen het geheugen van Nederland. Bij ons vind je antwoorden op vragen of jouw leven, onze geschiedenis en onze samenleving. We beheren kilometers papieren archief en ook steeds meer petabytes aan digitaal archief. Het beheren van digitaal archiefmateriaal zodat dit ook voor toekomstige onderzoekers beschikbaar blijft, noemen we preservering[1] of preservation[2].

[1] De volledige definitie die het Nationaal Archief hanteert luidt: “Het op zodanige wijze vastleggen, bewaren, beheren en beschikbaar stellen van digitale informatieobjecten, dat deze ook na verloop van tijd raadpleegbaar, toegankelijk en authentiek zijn.”

[2] Preservation is een internationaal vakgebied waarbij het Engels de standaardtaal is. Om aansluiting bij het PLANETS-model en de internationale preservation community te houden zijn de in dit artikel gebruikte terminologie en schema’s deels Engelstalig.

https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/preservation-watc...

De aanbesteding voor een eDepot in de regio Westfriesland is vandaag gestart. Zie TenderNed https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvat...

Dank, Hans voor het delen., menig vakgenoot zal je dankbaar zijn !

Ook mooi om te zien hoe het onderscheid wordt gemaakt tussen uitplaatsing en overbrenging.

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/publicatie-migratie-naar-...

http://www.breednetwerk.nl/events/met-het-oog-op-digitale-duurzaamh...

Ook de aanbesteding van de gemeente Breda is gepubliceerd!

E-depot

Gemeente Breda

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/aanbestedingen-e-depot-do...

Het aansluiten op een E-depot alleen is niet voldoende. Organisaties dienen zich eerst af te vragen hoe het E-depot moet worden ingepast in de eigen informatie architectuur. Met GEMMA 2.0 is het archiefproces immers opgenomen in de informatiearchitectuur van de archiefvormer. De positie en het gebruik van het E-depot kunnen verschillen per organisatie afhankelijk van de situatie en inrichting van informatiehuishouding van de organisatie en welke richtlijnen worden gehanteerd.

DiVault organiseert in samenwerking met het RHCe te Eindhoven, voor de aangesloten gemeenten, een workshop waarin de positie van het E-depot binnen de GEMMA architectuur besproken wordt.

https://divault.com/component/eventbooking/divault-events/rhce-5

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/scoremodell-digitale-duurza...

https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/preservation-watc...

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/e-loket-bouwdossiers-onli...

De cursus Leren Preserveren behoort tot de finalisten voor de Digital Preservation Award for Teaching and Communications!

De finalisten in deze categorie van de Digital Preservation Awards 2018 zijn gisteren bekendgemaakt door de Digital Preservation Coalition (DPC). Met gepaste trots kunnen wij zeggen dat de cursus Leren Preserveren, die door het Netwerk Digitaal Erfgoed en Het Nieuwe Instituut is ontwikkeld, tot de finalisten behoort! Andere kanshebbers in deze categorie zijn:

Evidence-­based postgraduate education in digital information management, University College Dublin; Ibadan/Liverpool Digital Curation Curriculum Review Project, Universities of Ibadan and Liverpool; The Archivist’s Guide to KryoFlux, Universities of Texas, Duke, Los Angeles, Yale and Emory.

“It is so encouraging to see that new and excellent quality teaching and communications resources continue to be designed by and for the whole community. Through their work, each of the finalists in this category has already contributed a huge amount in our shared quest to maintain continued access to digital objects.”
Sharon McMeekin, Head of Training and Skills (Digital Preservation Coalition)

Over de cursus

Leren Preserveren komt tegemoet aan de behoefte aan kennis en competenties op het gebied van digitale duurzaamheid bij veel collectiebeherende instellingen in Nederland. De duurzame toegang tot digitaal erfgoed wordt bedreigd door een gebrek aan actuele kennis en kunde, zowel op de werkvloer als op management- en directieniveau. De omslag van ‘analoog’ naar ‘digitaal’ is in organisaties vaak nog gaande en medewerkers zijn zich niet allemaal voldoende bewust van het risico op informatieverlies. Met deze cursus hopen we hierin een verschil te maken. De coaches van Leren Preserveren zijn afkomstig van Het Nieuwe Instituut, het Nationaal Archief en het team van het Netwerk Digitaal Erfgoed.

Meer informatie

De Digital Preservation Awards zijn de meest prominente erkenning van personen of organisaties die een significante en innovatieve bijdrage leveren aan het behouden van ons digitale erfgoed. Op de website van DPC leest u meer over de Digital Preservation Awards 2018 finalisten.

De cursus Leren Preserveren behoort tot de finalisten voor de Digital Preservation Award for Teaching and Communications!

De finalisten in deze categorie van de Digital Preservation Awards 2018 zijn gisteren bekendgemaakt door de Digital Preservation Coalition (DPC). Met gepaste trots kunnen wij zeggen dat de cursus Leren Preserveren, die door het Netwerk Digitaal Erfgoed en Het Nieuwe Instituut is ontwikkeld, tot de finalisten behoort! Andere kanshebbers in deze categorie zijn:

Evidence-­based postgraduate education in digital information management, University College Dublin; Ibadan/Liverpool Digital Curation Curriculum Review Project, Universities of Ibadan and Liverpool; The Archivist’s Guide to KryoFlux, Universities of Texas, Duke, Los Angeles, Yale and Emory.

“It is so encouraging to see that new and excellent quality teaching and communications resources continue to be designed by and for the whole community. Through their work, each of the finalists in this category has already contributed a huge amount in our shared quest to maintain continued access to digital objects.”
Sharon McMeekin, Head of Training and Skills (Digital Preservation Coalition)

Over de cursus

Leren Preserveren komt tegemoet aan de behoefte aan kennis en competenties op het gebied van digitale duurzaamheid bij veel collectiebeherende instellingen in Nederland. De duurzame toegang tot digitaal erfgoed wordt bedreigd door een gebrek aan actuele kennis en kunde, zowel op de werkvloer als op management- en directieniveau. De omslag van ‘analoog’ naar ‘digitaal’ is in organisaties vaak nog gaande en medewerkers zijn zich niet allemaal voldoende bewust van het risico op informatieverlies. Met deze cursus hopen we hierin een verschil te maken. De coaches van Leren Preserveren zijn afkomstig van Het Nieuwe Instituut, het Nationaal Archief en het team van het Netwerk Digitaal Erfgoed.

Meer informatie

De Digital Preservation Awards zijn de meest prominente erkenning van personen of organisaties die een significante en innovatieve bijdrage leveren aan het behouden van ons digitale erfgoed. Op de website van DPC leest u meer over de Digital Preservation Awards 2018 finalisten.

Tijd voor het echte werk:

Eindpresentatie koppeling Esuite - Edepot

#Archief in Actie!

http://www.breednetwerk.nl/events/bijeenkomst-e-depots-in-beeld?xg_...

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/rijksbegroting-onderdeel-o-...

http://www.breednetwerk.nl/video/webinar-met-het-oog-op-digitale-du...

https://www.xillio.com/nl/round-table-digitaal-overdragen-naar-het-...

Inspiratiedag RecordsManagementTool op 9 november

• 12 oktober 2018
• Geen reacties

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/modernisering-archiefwet-mi...

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/digitaal-duurzame-opslag-vo...

Denk mee over de vraag digitale opslag voor opname e-depot

https://www.truelime.nl/nl/actueel/mee-met-de-digitale-stroom

DUTO – Duurzame Toegankelijkheid van Overheidsinformatie - helpt overheidsinstanties om op zo’n manier met hun digitale informatie om te gaan dat deze duurzaam en op de juiste manier beschikbaar blijft in de toekomst. De richtlijn van het Nationaal Archief is een uitwerking van de archiefwet. De RDW riep onze hulp in om de werkprocessen volledig digitaal en DUTO-proof te maken.

De RDW is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) binnen de Rijksoverheid. Dit bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de goedkeuring van en toezicht op Europese voertuigen. Ook verstrekt de RDW kentekens, rijbewijzen en APK-formulieren. We werken al een aantal jaren met plezier met de RDW samen. De afdeling Juridische en Bestuurlijke Zaken (JBZ) van de RDW gebruikt sinds 2012 ons zaaksysteem Octopus voor beroepen en bezwaren.

Eind 2016 besloot de afdeling JBZ de meeste papieren de deur uit te doen en stappen te zetten richting volledig digitaal werken. In samenwerking met het Nationaal Archief lichtten we alle werkprocessen omtrent bezwaren en beroepen door in een DUTO-scan. Samen brachten we alle stromen, tijdlijnen en actoren rondom documenten en metadata in kaart in een informatieobjectenmodel. Op basis daarvan bepaalden we samen welke aanpassingen er moesten komen om digitaal te gaan en aan DUTO te voldoen. ''Het mooie aan deze scan was dat de leverancier van het systeem gelijk aan tafel zat en dat er een enorme bereidheid was bij zowel TrueLime als de RDW om gelijk verbeterpunten te realiseren'', zegt Gijsbert Kruithof,

Projectmanager Pilots e-Depot (20 uur p.w.)

Wie zijn wij?

Het Flevolands Archief bewaart het geheugen van de provincie Flevoland in archieven en verschillende collecties met tekeningen, foto’s, kranten, boeken en archieven over de geschiedenis van Flevoland. Sinds de oprichting is een spannende tijd aangebroken waarin we allerlei mooie nieuwe projecten kunnen aangaan en op innovatieve wijze met archief en publiek kunnen gaan werken.

Zo gaan we met de aansluiting op de landelijke digitale infrastructuur voor duurzaam digitaal archiefbeheer aan de slag: het e-Depot en het bijbehorende Collectie Beheer Systeem (CBS). Ook staat de ontwikkeling van een nieuwe website op de rol, waarbij we de bezoeker een virtuele studiezaal willen bieden. Bij al deze projecten werken we nauw samen met Het Utrechts Archief. We houden op grond van de Archiefwet 1995 toezicht op de kwaliteit van het (digitaal) informatiebeheer bij diverse overheidsorganen. Dit zijn het Rijk, de Provincie Flevoland, de gemeenten Dronten, Lelystad, Urk, Zeewolde en het waterschap Zuiderzeeland. Het archief verzamelt ook particuliere archieven.

Wie ben jij?

Je bent de spin in het web, degene die met helicopterview alles rondom het pilottraject e-Depot in de gaten houdt en de lijnen hiervoor uitzet. Je bent een kei in het behalen van projectdoelstellingen door het plannen en evalueren van activiteiten. Je hebt al ervaring met het goed inplannen van de juiste resources (personeel), het managen van verwachtingen bij hoger management, partners en project uitvoerders en bent bekend met het bijhouden en beoordelen van de resultaten van werkzaamheden.

Werkzaamheden:

Taken en verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden en begeleiden van pilots en het uitvoeren van quickscans als verkenning van de aansluiting op het e-Depot
• Onderhouden contacten met belanghebbenden
• Frequenteren netwerkbijeenkomsten
• Ontwikkelen en organiseren workshops
• Geven presentaties
• Evalueren projectmanagement
• Opstellen tussenrapportages/ eindverslagen

Profiel:

• HBO/Academisch werk- en denkniveau
• Ruime, aantoonbare (technische) kennis en ervaring op het gebied van informatiebeheer bij overheden en digitale duurzaamheid
• Kennis van projectmanagement/ Prince2
• Gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen
• Ambitie en voorliefde voor innovatie en kennisdeling
• Communicatief en gericht op samenwerken
• Slagvaardig en stressbestendig
• Systematisch en resultaatgericht
• Overtuigend

Wat bieden wij?

• een tijdelijke detachering voor de duur van het project (1,5 jaar)
• afhankelijk van opleiding en ervaring vindt aanstelling plaats in salarisschaal 10, rechtpositie Rijkoverheid voor 20 uur per week (maximaal €4229,30 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek)
• werken in een gezellig team

Sollicitatie en inlichtingen:

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de locatiemanager, Marloes van der Sommen, tel: 0320 820 427 of e-mail: m.vandersommen@hetflevolandsarchief.nl

Je sollicitatie kun je voor 23 november a.s. per e-mail richten aan Anne-Marie van Vliet, HR adviseur: vacature@hetflevolandsarchief.nl.

Planning van de gesprekken

De eerste gesprekken zijn gepland op dinsdagmiddag 4 december.

https://www.netwerkdigitaalerfgoed.nl/wp-content/uploads/2018/05/20...

Investeer in de inrichting van werkprocessen en denk niet aan een e-Depot!

Voorbij het e-Depot

Jeroen Jonkers

Od oktober-november 2018

De afgelopen jaren is binnen ons vakgebied veel geïnvesteerd in het realiseren van en aansluiten op e-Depots. Dit is geheel in lijn met de traditionele wens van de overheid om archieven over te brengen naar een archiefinstelling. Het papier ging naar een fysieke archiefbewaarplaats en hetzelfde mechanisme wordt toegepast op de digitale bestanden. De eerste ‘digitale archiefdepots’ zijn ondertussen beschikbaar, maar nog niet iedere organisatie is er klaar voor. Het e-Depot is ondertussen wel geboren, maar is het niet het paard achter de wagen spannen?

Mijn uitgangspunt is dat overdragen van ‘archieven’ aan een archiefinstelling niet meer van deze tijd is. Veel van de documenten en data zijn immers al lang digitaal openbaar. In dit artikel zal ik nader uitwerken waarom je moet investeren in de inrichting van overheidsprocessen en de daarbij gebruikte informatiesystemen, in plaats van in een op traditionele concepten gebaseerd e-Depot. Dit is in lijn met de opvatting zoals Erik Saaman die eerder in Od (mei 2018) verwoordde dat ‘bij archivering by design een adviseur digitale archivering onderdeel uitmaakt van het ontwerpteam van een informatiesysteem’.

Voorbeelden van verzamelingen digitale bestanden waar een e-Depot niet nodig is

Eén van de initiatieven waarbij het goed is dat een adviseur digitale archivering in een vroegtijdig stadium aansluit, is het wetsvoorstel ‘Wet elektronische publicatie algemene bekendmakingen en mededelingen’.1 De basis daarvan is dat de Bekendmakingswet, de Algemene wet bestuursrecht en enkele organieke wetten worden gewijzigd om te komen tot een meer overzichtelijke manier van publiceren van overheidsbesluiten.

http://www.od-online.nl/artikel/od-oktober-november-2018/investeer-...

https://www.regionaalarchieftilburg.nl/home/blog-detail/algemeen/20...

https://www.regionaalarchieftilburg.nl/home/blog-detail/algemeen/20...

Westfries archief kiest voor Divault

https://onswestfriesland.nl/2018/nieuws/westfries-edepot-bewaarplaa...

Aanbesteden e-depot, https://vankaliber.nl/blogs/aanbesteden-e-depot

Zie ook mijn eerdere bijdrage op BREED

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/aanbestedingen-e-depot-do...