BREED - over de grenzen van informatie
Waardering en Selectie
Binnen deze groep vindt discussie en informatie-uitwisseling plaats over onderwerpen die verband houden met waardering en selectie van archiefdocumenten en andere informatie.
Yvonne Welings
VNG Rapport over systeemanalyses.
NSOB%20Onderzoeksrapport%20VNG%20Systeemanalyse%20versie%2019%20dec...
7 Jan 2014
Yvonne Welings
http://www.erfgoedinspectie.nl/archieven/publicaties/detail/duurzaa...
16 Jan 2014
Yvonne Welings
Lees de bijdrage van Charles Jurgens
The target keeps moving! Appraisal in a continuum
link
31 Jan 2014
Yvonne Welings
Op BREED hebben we eerder aandacht besteed aan het feit dat de VNG de school van Openbaar Bestuur de opdracht heeft gegeven om de huidige selectielijst van gemeenten en gemeenschapelike regelingen te actualiseren.
Op de website van de VNG vind je actuele informatie over deze ontwikkeling link
2016 is de streefdatum. Een aandachtspunt mijnerzijds, vergeet de selectie van data niet. Een informatiehuishouding is meer dan werkprocessen alleen.
2 Feb 2014
Yvonne Welings
Wat zijn de bewaartermijnen van WOB verzoeken wordt gevraagd ?
link
26 Feb 2014
Yvonne Welings
Hierbij de juiste link naar de bijlage 6 bij de Regeling BRP,
Richtlijnen selectie documenten wet BRP opgenomen in een nieuwe
handleiding
Categorieën van te bewaren bescheiden en bewaartermijnen
11 Mrt 2014
Gert Valk
hallo Yvonne, ik wil deze link openen, maar dan heb je een gebruikersnaam en wachtwoord nodig zie ik. Kan ik deze zo opnieuw aanmaken of moet je de gebruikersnaam van de gemeente opgeven (mij niet bekend trouwens)?
11 Mrt 2014
Paul Huismans
Dag Gert,
Ik denk dat Yvonne naar deze lijst verwijst. Voor deze link hoef je niet in te loggen.
11 Mrt 2014
Paul Huismans
.... Maar je moet wel even naar bijlage 6 gaan.
11 Mrt 2014
Yvonne Welings
Ha Gert,
Speciaal voor jou heb ik de lijst geknipt en geplakt in een blog, zie
deze link.
Groet
Yvonne
11 Mrt 2014
Gert Valk
o.k. Yvonne en Paul, bedankt voor jullie reactie, hier kan ik mee vooruit.
11 Mrt 2014
Yvonne Welings
Nieuwsbericht van Omroep Brabant
Gemeentelijke documenten van de burgerlijke stand van de gemeente Geldrop-Mierlo zijn gevonden in een bureaulade in een kringloopwinkel in Geldrop. Kopieën van legitimatiebewijzen, erkenningen van kinderen, adoptiepapieren en burgerservicenummers; het lag allemaal voor het grijpen.
link
7 Apr 2014
Yvonne Welings
Selectielijsten Bureaus Jeugdzorg liggen tot 13 juni 2014 ter inzage
link
11 Mei 2014
Yvonne Welings
http://inforoads.blogspot.nl/2014/05/rekensommetjes.html
1 Jun 2014
Yvonne Welings
Wie kan collega Danny informeren over de bewaartermijnen van de hondenbelasting ?
link
2 Jul 2014
Yvonne Welings
Nieuwsbericht:
Afschaffing bewaarplicht in Nederland 'onvermijdelijk'
link
11 Jul 2014
Yvonne Welings
https://www.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2014-21517.html
30 Jul 2014
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaartermijn-lozing-buiten...
1 Aug 2014
Yvonne Welings
Door een wijziging in de paspoortwet zijn de bewaartermijnen veranderd, lees meer op deze bijdrage link
Ook de vigerende selectielijst dient hierop nog aangepast te worden.
4 Aug 2014
Yvonne Welings
Machtigingsformulier gemeentelijke selectielijst (link)
15 Aug 2014
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bsd-wanneer-gaat-de-v-termi...
10 Sept 2014
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaartermijnen-nieuwe-take...
29 Okt 2014
Yvonne Welings
Wie adviseert Gert over de vernietiging van personeelsdossiers van 'markante personen' zoals de burgemeester ?
4 Nov 2014
Yvonne Welings
link Gemeenten zijn opgeroepen om de gegevens aan te leveren voor het nieuwe centrale registers WGR. Dat heeft ook gevolgen voor de nieuwe selectielijst, die waarschijnlijk begin 2015 beschikbaar is.
Gegevens voor VNG-Selectielijst
De gevraagde gegevens zullen worden benut voor het opstellen van het overzicht van GR’en waarop de Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen van toepassing is. De VNG werkt aan de actualisatie van de Selectielijst en het overzicht.
28 Nov 2014
Yvonne Welings
Nieuwe blog:
Vernietiging, de beste remedie tegen openbaarheid.
25 Jan 2015
Marco Klerks
VNG: "Nieuwe Concept-selectielijst gemeenten gepubliceerd" (link)
28 Jan 2015
Yvonne Welings
Opschoning van bestanden bij de belastingdienst.
link
29 Jan 2015
Yvonne Welings
link
De ontwerp-selectielijst is een van de onderwerpen tijdens het congres Archiefinnovatie Decentrale Overheden (AIDO) op 9 maart 2015 in Nieuwegein.
4 Feb 2015
Theo Kremer
Nog zoekende naar de plek die "bouwinformatie" heeft binnen deze lijsten, wie kan mij helpen?
10 Feb 2015
Yvonne Welings
@Theo, het lastige met de nieuwe ontwerp lijst is dat er gekeken is (voor zover ik de materie nu kan doorgronden) naar de status, dus ingetrokken of verleend,
Het beste kan je de zoekterm omgevingsvergunning aanhouden..
Zie bij verleend:
11.1
G Verleend Vernietigen A 1 jaar
Lozing afvalwater, drank en horeca, grafbedekking,
grafuitgifte, doorlopende collectevergunning,
rioolaansluiting, gedoogbeschikking,
omgevingsvergunning alarminstallatie, uitrit
11.1.1
S Verleend Toestemming voor een kortdurende activiteit of gebeurtenis R Vernietigen E 1 jaar
Evenementenmelding, verlof tot begraven of
opgraven, kabels en leidingen,
vakantietoestemming uitkeringsgerechtigde
Bron: link
Dan ook nog de vraag hoe moet het analoog worden ingericht zonder ZTC ?
10 Feb 2015
Yvonne Welings
12 Feb 2015
Yvonne Welings
Vernietigingsplicht voor derden ? Wel voor de bronhouder, maar niet voor derden ?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vernietigingsplicht-voor-de...
2 Mrt 2015
Yvonne Welings
Moeten agenda's van bestuurders permanent bewaard worden ? De ontwerp-selectielijst stelt dat voor.
Wat is jouw mening ?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaren-van-digitale-agenda...
5 Mrt 2015
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/overheidsmails-en-de-transp...
9 Mrt 2015
Yvonne Welings
http://labyrinth.rienkjonker.nl/steekproef
14 Mrt 2015
Yvonne Welings
https://www.vng.nl/onderwerpenindex/decentralisaties-sociaal-domein...
Hoe is dit omschreven in de ontwerp selectielijst, 15 jaar ?
27 Mrt 2015
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/rioolinspekties?xg_source=a...
2 Apr 2015
Yvonne Welings
Zou het niet beter zijn om alle informatie inzake bodem(sanering) permanent te bewaren ook in relatie tot besluit uniforme saneringen art. 6 en de verschillende soorten bevoegd gezag ?
Zie ook deze bijdrage:
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/keteninformatie-en-decentra...
7 Apr 2015
Yvonne Welings
link
Nieuw rapport OM en politie over de bewaarplicht van telecomgegevens en opsporing.
8 Apr 2015
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/group/waarderingenselectie/forum/topics/...
14 Apr 2015
Yvonne Welings
D eerste openbare reactie op de selectielijst is gepubliceerd
http://www.westfriesarchief.nl/images/nieuws/2015/april/Officiële_r...
17 Apr 2015
Yvonne Welings
http://www.rijnmond.nl/nieuws/24-04-2015/gemeente-vernietigde-docum...
25 Apr 2015
Yvonne Welings
Minister Plasterk mengt zich in de discussie over het bewaren van agenda's van bestuurders.
http://www.1limburg.nl/limburgse-gemeenten-de-fout-met-bewaren-agendas
Zeven jaar lijkt mij overigens nog steeds lang genoeg !
29 Apr 2015
Yvonne Welings
Wie vernietigt camerabeelden in de openbare ruimte, gemeente of politie ?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/wie-vernietigt-camerabeelde...
2 Mei 2015
Yvonne Welings
Handreiking voor waardering en selectie: Belangen in balans
De handreiking Belangen in balans biedt een aanpak voor waardering van archiefbescheiden van de overheid in het digitale tijdperk. Het geeft antwoord op vragen als:
Informatie is immers niet alleen nodig om je werk te kunnen doen, maar ook om verantwoording af te kunnen leggen en voor het doen van onderzoek.
De kern: 3 waarderingsinstrumenten
De handreiking beschrijft de toepassing van 3 instrumenten: risicoanalyse, systeemanalyse en hotspotmonitor. Ieder instrument hanteert een eigen invalshoek. Samen zorgen de instrumenten voor een afgewogen waardering van digitale archiefbescheiden. De risicoanalyse wordt uitgevoerd vanuit het perspectief van de archiefvormer: hoe lang moet deze kunnen beschikken over archiefbescheiden om verantwoording af te kunnen leggen en geen risico te lopen. Voor zowel de systeemanalyse als de hotspotmonitor geldt dat het draait om de waarde van archiefbescheiden op lange termijn en voor de samenleving als geheel. Welke archiefbescheiden willen we blijvend bewaren, bijvoorbeeld voor onderzoek.
Voor wie
De handreiking is bedoeld voor departementen inclusief diensten en agentschappen. De informatieprofessionals zijn de primaire doelgroep. Bestuurders en managers die verantwoordelijk zijn voor waardering, selectie en vernietiging van archiefbescheiden zijn indirect doelgroep. Voor deze laatste doelgroep is ook een informatieblad Belangen in balans beschikbaar.
Wanneer gaat de nieuwe methodiek in?
Vanaf 1 januari 2016 worden nieuwe selectielijsten en actualisaties van bestaande lijsten van de departementen op basis van de nieuwe methodiek beoordeeld (volgens het pas-toe-of-leg-uitprincipe).
Meer weten?
Neem contact op met de relatiebeheerder van uw departement of stuur een mail aan info@nationaalarchief.nl o.v.v. Belangen in balans.
12 Mei 2015
Yvonne Welings
Link naar publicatie Belangen in Balans
12 Mei 2015
Yvonne Welings
Archiefbescheiden uit WO II worden niet vernietigd, zie bijdrage
op Archief 2.0
link
22 Mei 2015
Yvonne Welings
Wie kan de vraag beantwoorden over de inkomstenverklaringen uit cliëntendossiers ?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaren-series-inkomstenfor...
2 Jun 2015
Yvonne Welings
Wanneer noodvernietiging en op welke bestanden is de vraag ?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/noodvernietiging
5 Jun 2015
Maurice Lemmens
In de Selectielijst voor Gemeenten staat op pag. 51 bij de Toelichting:
"Gemeenten kunnen in het kader van de Wet werk en bijstand de vernietigingstermijn van 20 jaar bepalen op 7 jaar indien het college van B&W een besluit neemt af te zien van invordering (waarop de termijn van 20 jaar is gestoeld)"
Kan iemand mij informeren over wat er voor nodig is en aan welke voorwaarden voldaan moet worden om een dergelijk besluit te kunnen nemen? Ik heb deze vraag ook voorgelegd aan de VNG. Het doel is besparen op de (fysieke) archiefopslagkosten voor cliëntendossiers Bijstandsverlening.
18 Jun 2015