BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

bsd, wanneer gaat de V termijn in

Stel: in de bsd staat bij de termijn V 5. Deze correspondentie betreffen diverse zaken die behandeld moeten worden. In de BSD staat niet duidelijk vermeld V 5 jaar na behandeling of na afdoening van de zaak. Ik vraag me dan af wanneer formeel de 5 jaar termijn in gaat. Is dat 5 jaar na binnenkomst, na registratie, na behandeling of na het sluiten van de zaak. Zou dit een onduidelijkheid kunnen zijn in de vastgestelde BSD? En ja, dit is een praktijkvoorbeeld. Bedankt voor jullie input en meningen.

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Elske de Bruin op 10 September 2014 op 17.33

Volgens mij is dat niet ergens vastgelegd, maar de praktijk is dat de V termijn ingaat vanaf het jaar waarin een zaak gesloten wordt. Dus als b.v. een zaak met een V termijn van 5 jaar sluit in 2014 dan is de vernietiging in 2020 (= 5+1). Deze zaak kan dan documenten bevatten van vóór 2014.