NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Opmerking
Aandacht voor duurzame toegankelijkheid in de wet GDI
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/update-wet-digitale-overh...
Nu nog zijn het papieren stukken, maar in het Nationaal Archief moeten voortaan ook e-mails en in de toekomst mogelijk zelfs WhatsAppberichten van ambtenaren worden opgeslagen, vindt Marens Engelhard, algemeen rijksarchivaris en directeur van het Nationaal Archief in Den Haag.
https://www.volkskrant.nl/nieuws-achtergrond/rijksarchivaris-wil-oo...
Aanbesteden e-depot, https://vankaliber.nl/blogs/aanbesteden-e-depot
Zie ook mijn eerdere bijdrage op BREED
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/aanbestedingen-e-depot-do...
Westfries archief kiest voor Divault
https://onswestfriesland.nl/2018/nieuws/westfries-edepot-bewaarplaa...
Voorbij het e-Depot
Jeroen Jonkers
De afgelopen jaren is binnen ons vakgebied veel geïnvesteerd in het realiseren van en aansluiten op e-Depots. Dit is geheel in lijn met de traditionele wens van de overheid om archieven over te brengen naar een archiefinstelling. Het papier ging naar een fysieke archiefbewaarplaats en hetzelfde mechanisme wordt toegepast op de digitale bestanden. De eerste ‘digitale archiefdepots’ zijn ondertussen beschikbaar, maar nog niet iedere organisatie is er klaar voor. Het e-Depot is ondertussen wel geboren, maar is het niet het paard achter de wagen spannen?
Mijn uitgangspunt is dat overdragen van ‘archieven’ aan een archiefinstelling niet meer van deze tijd is. Veel van de documenten en data zijn immers al lang digitaal openbaar. In dit artikel zal ik nader uitwerken waarom je moet investeren in de inrichting van overheidsprocessen en de daarbij gebruikte informatiesystemen, in plaats van in een op traditionele concepten gebaseerd e-Depot. Dit is in lijn met de opvatting zoals Erik Saaman die eerder in Od (mei 2018) verwoordde dat ‘bij archivering by design een adviseur digitale archivering onderdeel uitmaakt van het ontwerpteam van een informatiesysteem’.
Voorbeelden van verzamelingen digitale bestanden waar een e-Depot niet nodig is
Eén van de initiatieven waarbij het goed is dat een adviseur digitale archivering in een vroegtijdig stadium aansluit, is het wetsvoorstel ‘Wet elektronische publicatie algemene bekendmakingen en mededelingen’.1 De basis daarvan is dat de Bekendmakingswet, de Algemene wet bestuursrecht en enkele organieke wetten worden gewijzigd om te komen tot een meer overzichtelijke manier van publiceren van overheidsbesluiten.
http://www.od-online.nl/artikel/od-oktober-november-2018/investeer-...
© 2025 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
Je moet lid zijn van e-Depot nieuws om reacties te kunnen toevoegen!