Informatie

e-Depot nieuws

Word lid om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws rondom het thema "e-Depot"!

Leden: 172
Meest recente activiteit: 21 Jul

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van e-Depot nieuws om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Yvonne Welings op 10 Januari 2019 op 16.06
Reactie van Yvonne Welings op 8 Januari 2019 op 10.38

Aandacht voor duurzame toegankelijkheid in de wet GDI

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/update-wet-digitale-overh...

Reactie van Yvonne Welings op 3 Januari 2019 op 9.46

Rijksarchivaris wil ook e-mails en appjes in het Nationaal Archief opslaan

Nu nog zijn het papieren stukken, maar in het Nationaal Archief moeten voortaan ook e-mails en in de toekomst mogelijk zelfs WhatsAppberichten van ambtenaren worden opgeslagen, vindt Marens Engelhard, algemeen rijksarchivaris en directeur van het Nationaal Archief in Den Haag.

https://www.volkskrant.nl/nieuws-achtergrond/rijksarchivaris-wil-oo...

Reactie van Yvonne Welings op 20 December 2018 op 16.34
Reactie van Yvonne Welings op 14 December 2018 op 12.15
Reactie van Yvonne Welings op 6 December 2018 op 14.01
Reactie van Yvonne Welings op 30 November 2018 op 19.55
Reactie van Yvonne Welings op 22 November 2018 op 11.08
Reactie van Yvonne Welings op 22 November 2018 op 9.50

Investeer in de inrichting van werkprocessen en denk niet aan een e-Depot!

Voorbij het e-Depot

Jeroen Jonkers

Od oktober-november 2018

De afgelopen jaren is binnen ons vakgebied veel geïnvesteerd in het realiseren van en aansluiten op e-Depots. Dit is geheel in lijn met de traditionele wens van de overheid om archieven over te brengen naar een archiefinstelling. Het papier ging naar een fysieke archiefbewaarplaats en hetzelfde mechanisme wordt toegepast op de digitale bestanden. De eerste ‘digitale archiefdepots’ zijn ondertussen beschikbaar, maar nog niet iedere organisatie is er klaar voor. Het e-Depot is ondertussen wel geboren, maar is het niet het paard achter de wagen spannen?

Mijn uitgangspunt is dat overdragen van ‘archieven’ aan een archiefinstelling niet meer van deze tijd is. Veel van de documenten en data zijn immers al lang digitaal openbaar. In dit artikel zal ik nader uitwerken waarom je moet investeren in de inrichting van overheidsprocessen en de daarbij gebruikte informatiesystemen, in plaats van in een op traditionele concepten gebaseerd e-Depot. Dit is in lijn met de opvatting zoals Erik Saaman die eerder in Od (mei 2018) verwoordde dat ‘bij archivering by design een adviseur digitale archivering onderdeel uitmaakt van het ontwerpteam van een informatiesysteem’.

Voorbeelden van verzamelingen digitale bestanden waar een e-Depot niet nodig is

Eén van de initiatieven waarbij het goed is dat een adviseur digitale archivering in een vroegtijdig stadium aansluit, is het wetsvoorstel ‘Wet elektronische publicatie algemene bekendmakingen en mededelingen’.1 De basis daarvan is dat de Bekendmakingswet, de Algemene wet bestuursrecht en enkele organieke wetten worden gewijzigd om te komen tot een meer overzichtelijke manier van publiceren van overheidsbesluiten.

http://www.od-online.nl/artikel/od-oktober-november-2018/investeer-...

Reactie van Yvonne Welings op 9 November 2018 op 13.05
 

Leden (172)

 
 
 

© 2025   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden