Informatie

e-Depot nieuws

Word lid om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws rondom het thema "e-Depot"!

Leden: 170
Meest recente activiteit: 3 Apr

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van e-Depot nieuws om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Yvonne Welings op 21 Februari 2019 op 13.25

Er is best wat onduidelijkheid of je als gemeente kunt aansluiten bij een eDepot van een RHC. Verschillende gemeenten en archiefinstellingen hebben ook al hun (juridische) neus gestoten. Of je wel of niet kunt aansluiten, zou bij voorkeur voor aanvang van de aansluiting duidelijk moeten zijn. Dat weet je als gemeente c.q. archiefinstelling waar je aan toe bent.

Wat in dit vraagstuk bepalend is, is het begrip zorgdragerschap in de Archiefwet. Zorgdragerschap wil zeggen wie bestuurlijk verantwoordelijk is, met een dienstverleningsovereenkomst is vanuit het Ministerie van O.C. en W. gezegd dat dat juridisch niet kan. In de praktijk blijkt dat het ene RHC wel een overeenkomst over een eDepot sluit op grond van een DVO en het andere RHC niet.

Informeer je vooraf over de voorwaarden is het advies.

Reactie van Yvonne Welings op 19 Februari 2019 op 9.42
Reactie van Yvonne Welings op 18 Februari 2019 op 13.48
Reactie van Yvonne Welings op 11 Februari 2019 op 12.04
In 2013 werd in dit beleidsplan van de RUD Zuid-Limburg het idee geopperd om:
http://www.rudzuidlimburg.nl/upload/documents/documents/Standlijn%2...

Er wordt gestreefd naar een centraal E-depot waarmee WABO dossiers voor de VTH keten toegankelijk worden.

Heel slim natuurlijk, weet iemand wat de stand van zaken is?
Reactie van Yvonne Welings op 5 Februari 2019 op 13.24
Reactie van Yvonne Welings op 4 Februari 2019 op 16.09

Archiveren bij de bron

De huidige overbrengingspraktijk is geënt op het fysiek verplaatsen van digitale

informatie, vanuit een bronsysteem naar een e-depot. Openbaarmaking van

overheidsinformatie – een belangrijk doel van overbrenging – kan echter ook

worden gerealiseerd door die informatie formeel onder het openbaarheidsregime

van de Archiefwet te brengen, dat wil zeggen zonder fysieke verplaatsing van

digitale informatie. In de Kamerbrief is al onderzoek aangekondigd naar het

kunnen functioneren van bestaande digitale depots als archiefbewaarplaats in wettelijke zin.

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/resultaten-overheidsbrede...

Reactie van Yvonne Welings op 4 Februari 2019 op 8.55
Reactie van Yvonne Welings op 24 Januari 2019 op 15.58

eDepot nieuws over Justid;

De Rechtspraak gaat een groot aantal digitale asiel- en bewaringszaken archiveren. Het gaat om zo’n 15.000 afgesloten zaken. Deze worden vanaf 24 januari 2019 overgeplaatst naar het Centraal Digitaal Depot bij de Justitiële Informatiedienst (JustID).

https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Raad-...

Reactie van Yvonne Welings op 22 Januari 2019 op 14.47

Kick-off Implementatie eDepot: Aan de slag!

Aan de slag! Op 21 januari kwamen de stakeholders uit de regio Westfriesland (informatiemanagers, functioneel beheerders, afdelingshoofden) bijeen om met elkaar te vieren dat het eDepot dit voorjaar daadwerkelijk gerealiseerd gaat worden. In december werd bekend gemaakt dat Divault de nieuwe digitale archiefbewaarplaats gaat bouwen.

https://www.westfriesarchief.nl/over-ons/vakhoek/vaknieuws/1183-kic...

Reactie van Yvonne Welings op 16 Januari 2019 op 9.40

Goed nieuws voor Erfgoed Leiden:

In het e-depot gaat Erfgoed Leiden en Omstreken digitale archieven permanent bewaren en waarborgt daarmee de duurzame toegankelijkheid van (overheids)informatie. Op 11 januari 2019 ondertekenden Erfgoed Leiden en Preservica, leverancier van preserveringsoftware, de overeenkomst. Met deze SaaS-voorziening zet Erfgoed Leiden een belangrijke stap op weg naar een digitale archiefbewaarplaats.

https://www.erfgoedleiden.nl/nieuws/1013-e-depot-van-start-na-onder...

 

Leden (170)

 
 
 

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden