NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Opmerking
Er is best wat onduidelijkheid of je als gemeente kunt aansluiten bij een eDepot van een RHC. Verschillende gemeenten en archiefinstellingen hebben ook al hun (juridische) neus gestoten. Of je wel of niet kunt aansluiten, zou bij voorkeur voor aanvang van de aansluiting duidelijk moeten zijn. Dat weet je als gemeente c.q. archiefinstelling waar je aan toe bent.
Wat in dit vraagstuk bepalend is, is het begrip zorgdragerschap in de Archiefwet. Zorgdragerschap wil zeggen wie bestuurlijk verantwoordelijk is, met een dienstverleningsovereenkomst is vanuit het Ministerie van O.C. en W. gezegd dat dat juridisch niet kan. In de praktijk blijkt dat het ene RHC wel een overeenkomst over een eDepot sluit op grond van een DVO en het andere RHC niet.
Informeer je vooraf over de voorwaarden is het advies.
Archiveren bij de bron
De huidige overbrengingspraktijk is geënt op het fysiek verplaatsen van digitale
informatie, vanuit een bronsysteem naar een e-depot. Openbaarmaking van
overheidsinformatie – een belangrijk doel van overbrenging – kan echter ook
worden gerealiseerd door die informatie formeel onder het openbaarheidsregime
van de Archiefwet te brengen, dat wil zeggen zonder fysieke verplaatsing van
digitale informatie. In de Kamerbrief is al onderzoek aangekondigd naar het
kunnen functioneren van bestaande digitale depots als archiefbewaarplaats in wettelijke zin.
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/resultaten-overheidsbrede...
eDepot nieuws over Justid;
De Rechtspraak gaat een groot aantal digitale asiel- en bewaringszaken archiveren. Het gaat om zo’n 15.000 afgesloten zaken. Deze worden vanaf 24 januari 2019 overgeplaatst naar het Centraal Digitaal Depot bij de Justitiële Informatiedienst (JustID).
https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Raad-...
Aan de slag! Op 21 januari kwamen de stakeholders uit de regio Westfriesland (informatiemanagers, functioneel beheerders, afdelingshoofden) bijeen om met elkaar te vieren dat het eDepot dit voorjaar daadwerkelijk gerealiseerd gaat worden. In december werd bekend gemaakt dat Divault de nieuwe digitale archiefbewaarplaats gaat bouwen.
https://www.westfriesarchief.nl/over-ons/vakhoek/vaknieuws/1183-kic...
Goed nieuws voor Erfgoed Leiden:
In het e-depot gaat Erfgoed Leiden en Omstreken digitale archieven permanent bewaren en waarborgt daarmee de duurzame toegankelijkheid van (overheids)informatie. Op 11 januari 2019 ondertekenden Erfgoed Leiden en Preservica, leverancier van preserveringsoftware, de overeenkomst. Met deze SaaS-voorziening zet Erfgoed Leiden een belangrijke stap op weg naar een digitale archiefbewaarplaats.
https://www.erfgoedleiden.nl/nieuws/1013-e-depot-van-start-na-onder...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks. Verzorgd door
Je moet lid zijn van e-Depot nieuws om reacties te kunnen toevoegen!