BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Databeheer en -archivering
Informatie
Informatie wordt niet alleen vastgelegd in (digitale, gedigitaliseerde of analoge) documenten, maar ook in data. Zij wordt opgeslagen in databases en uitgewisseld via koppelingen. Over hoe je documenten beheert en archiveert is al veel bekend. Maar in hoeverre kunnen we deze kennis ook toepassen op data? In deze groep gaan we op zoek naar antwoorden.
Trefwoorden: data, datagedreven, data science, blockchain, business intelligence, database, datawarehouse
Leden: 75
Meest recente activiteit: 16 Apr
Prikbord
Opmerking
-
Reactie van Yvonne Welings op 16 Februari 2020 op 18.58
-
Webinar Zgw en AI: https://www.djuma.nl/djumalytics-ftw/
-
-
-
-
Aanmelden kan nog:
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/presentatie-onderzoek-toe...
-
Reactie van Peter Westerhof LL.M MIM op 9 Februari 2020 op 15.25
-
@Yvonne : dank voor je info. Interessant. Dat is nu precies waarom ik ooit lid werd van dit netwerk.
Duidelijk is wel dat al het modieuze overheids-verandermanagement zich al decennia kenmerkt door gebrek aan regievoering op strategisch niveau. En dat daarbij gegevensmanagement al helemaal onderaan het prioriteitenlijstje staat. 'NORA? GEMMA? Linked Data? Nooit van gehoord.'.
Dat men vervolgens allerlei issues krijgt mbt. data - zoals bronnen, eigenaarschap, (her)gebruik, correcties, opslag, beveiliging (IAM), etc. - zou niet moeten verrassen, maar doet dat in de praktijk wél.
De komst van de AVG heeft inderdaad iets geholpen maar dan voornamelijk mbt. het inhalen van achterstanden tav. de WPG teneinde het AVG-minimumniveau te halen. Waarbij een groot aantal organisaties dat niveau nog steeds niet of nauwelijks haalt.
Ketenmanagement is nog steeds een stroperig onderwerp. Terwijl het m.i. in feite al lang vervangen had moeten worden door 'netwerkmanagement'.
De omissie van de OMWB-juriste is helaas illustratief.
Jouw suggestie om de bepalingen uit de Archiefwet in de WGR wetgeving op te nemen deel ik vooralsnog niet. Al is het maar uit wettechnisch en PPS-contractueel oogpunt.
Het is m.i. vele malen eenvoudiger om in het PPS-contract een paragraaf op te nemen met een heldere opsomming van verwijzingen naar toepasselijke wet- en regelgeving. Dit komt ook de regievoering ten goede. Je zou daarover eens contact kunnen opnemen met BZK.
Maar goed, ik was op zoek naar database gemeentelijke financiële adiministratie.
Ik ga eens verder navraag doen via de architectuur- en regie-lijn.
-
-
Dat zou het inderdaad moeten zijn. Ik heb afgelopen twee jaar onderzoek gedaan bij twaalf gemeenten hoe de afspraken over het informatie- en archief vastgelegd zijn in samenwerkingsverbanden. Het positieve van dit onderzoek is dat het er heeft toe geleid dat hier bestuurlijk en ambtelijk aandacht voor is gekomen en dat bij nieuwe samenwerkingsverbanden die afspraken wel worden gemaakt en vastgelegd Verschillende gemeenschappelijke regelingen zijn op dit punt herzien. Om dit onder de aandacht te krijgen heb ik samenwerking gezocht met privacy officers en FG's. Immers je kunt best afspraken maken over privacy, maar wanneer je niet weet van wie de informatie is hebben die afspraken weinig zin. De AVG is een duwtje in de rug gebleken. Maar dan nog. Een jurist van de Omgevingsdienst Midden - en West-Brabant heeft aan 26 gemeenten gevraagd de VTH taken van zwaar vervuilde bedrijven te mandateren aan de OMWB. Die bestuurlijke besluitvorming bij al die 26 gemeenten is achter de rug, maar wat de juriste heeft vergeten of waarschijnlijk helemaal niet wist dat er ook afspraken moeten komen over wie de informatie nu archiveert. Dat deel is namelijk niet gemandateerd. ik geef dit voorbeeld om te laten zien dat er nog veel missiewerk is verrichten. Binnen de VNG archiefcommisie heb ik de suggestie gedaan om de bepalingen niet meer op te nemen in de Archiefwet (nu art. 40) maar in de WGR wetgeving.
-
-
@Yvonne : dat is inderdaad mijn punt. Het is immers onbegonnen werk om alle regelingen te verzamelen en uit te pluizen, vooral als ook nog sprake is van (sub)(sub)mandaat en volmachten. Laat staan ingeval van gemeenschappelijke regelingen en andere uitbestedingsconstructies.
Maar uitgaande van het verplichtingenstelsel dient elke gemeentelijke uitgave terug te voeren zijn op een wettelijke regeling en/of contract.
En bij die uitgave dient de verplichtingsgrond vermeld te worden.
Dan zouden die uitgaven in de gemeentelijke financiële administratie dus op één verplichtingenpost terug te vinden moeten zijn.
En dan zou een query op de database dus eenvoudig het gevraagde antwoord moeten kunnen geven.
Althans zo zou het moeten zijn. Lijkt mij
-
-
Dat is niet eenvoudig in kaart te brengen weet ik uit ervaring, mijn tip is start bij het mandaatregister in de hoop dat het actueel is bijgewerkt. Voorts is het relevant om de meest recente versies van de gemeenschappelijke regelingen en dienstverleningsovereenkomsten na te kijken.
-
-
Even een 'Breed' vraagje.
Een gemeenteraadslid wil een lijst hebben van alle gemeentelijke taken die in 'medebewind' worden uitgevoerd, en per taak de baten/lasten.
En eenzelfde lijst van alle gemeentelijke taken die in 'autonomie' worden uitgevoerd.
Dat lijkt mij toch een redelijk eenvoudige query op de gemeentelijke financiële database?
Wie weet raad?
-
-
Parlement moet beslissen over data, niet de rechter:https://www.nrc.nl/nieuws/2020/01/31/over-data-analyse-moet-het-par...
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
Je moet lid zijn van Databeheer en -archivering om reacties te kunnen toevoegen!