WhatsApp-berichten hoeven niet te worden bewaard volgens de Archiefwet.

Deze week deed de Raad van State wel een heel opmerkelijke uitspraak (Uitspraak 201905713/1/A3). WhatsApp-berichten hoeven niet te worden bewaard volgens de Archiefwet. 

 

Letterlijk staat in de tekst: 

Dat betekent niet dat het niet bewaren van sms- en WhatsApp-berichten in strijd is met de
Archiefwet. Een digitaal postvak met sms- of Whatsapp-berichten is als zodanig geen
archiefbescheid in de zin van de Archiefwet.

 

De uitspraak geeft veel verwarring. Immers op 20 maart 2019 heeft de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State (RvS) een uitspraak gedaan over de vraag of de Wet openbaarheid van bestuur (Wob)1 van toepassing is op sms- en WhatsApp-berichten. De uitspraak is helder: op sms- en WhatsApp-berichten over een bestuurlijke aangelegenheid is de Wob van toepassing, ongeacht of deze berichten op de zakelijke of privé telefoon van een bestuurder of ambtenaar staan. Dit betekent dat deze voortaan bij een Wob-verzoek moeten worden betrokken. En dat bestuursorganen ervoor moeten zorgen dat er geen afbreuk kan worden gedaan aan de aanspraken op openbaarheid van documenten die aan de Wob kunnen worden ontleend.

De redenatie van deze uitspraak is: Het bewaren van digitale postvakken met sms- dan wel WhatsAppberichten impliceert het (blijven) verwerken van veel persoonsgegevens en daarvoor gelden op grond van de AVG eisen van grondslag, noodzaak en proportionaliteit.

 

De andere reden die wordt benoemd is dat Berichtenapps niet in beheer zijn van de overheid en de technische functionaliteit voor informatiebeheer binnen de berichtenapps zeer beperkt is. 

 

Verwarring alom. Er zijn zoveel Cloud toepassingen, die de overheid heeft uitbesteed. Zouden alle toepassingen van teams ook niet onder de Archiefwet vallen? 

 

Weergaven: 5898

Bijlagen:

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Vooraankondiging: de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed brengt morgen het rapport “De archivering van chatberichten bij het ministerie van Algemene Zaken” uit, over de naleving van de Archiefwet.

Het rapport is openbaar als het door het ministerie van Algemene Zaken wordt aangeboden aan de Tweede Kamer. En zal met de aanbiedingsbrief gepubliceerd worden op: https://lnkd.in/ezTS7TF

https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/20-oktober-weer-o...

Op deze tweede Open Donderdag op 20 oktober geeft Petra Helwig van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed (OE) een toelichting op het rapport De archivering van chatberichten bij het ministerie van Algemene Zaken (AZ). Petra Helwig was als projectleider betrokken bij het onderzoek. U bent van harte welkom de presentatie en de aansluitende borrel bij te wonen op het Nationaal Archief.

Morgen komt ACOI met een bericht, Vandaag in BNR Nieuws radio. 

Ambtenaren negeren 'dringend advies' om chatberichten netjes te bewaren

Antwoorden op discussie

RSS

© 2023   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden