BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
koppeling SquitXO met het MidOffice van PinkRoccade
De Gemeente Urk heeft het MidOffice van PinkRoccade afgenomen.
Ik ben interim applicatiebeheerder en functioneelbeheerder van SquitXO. Voor het DMS hebben wij Corsa van BCT. Nu heeft PinkRoccade een zgn koningskoppeling gemaakt die het mogelijk zou moeten maken om SquitXO en de OLO te koppelen met hun MidOffice.
Nu ben ik bezig om de betrokken partijen (Roxit, BCT en PinkRoccade) uit te nodigen om samen met collega´s van ICT, DIV en VTH afdeling het architectuurplaatje te maken hoe het een en ander nu precies in elkaar steekt. Willen we een digitale koppeling met de OLO realiseren via het MidOffice?. Hoe gaat de opslag van documenten precies? Welke nummering wordt er bij de correspondentie met de aanvrager gebruikt. Hoe vindt de archivering plaats. Kunnen we grote bestanden (A1 tekeningen bijvoorbeeld) digitaal opslaan.
Ik ben benieuwd of er gemeenten zijn die dit traject ook in willen gaan of in zijn gegaan. Er zijn in Noord-Holland een aantal gemeenten die een rechtstreekse koppeling hebben tusssen SquitXO en Corsa of Decos. Dit is meer ingegeven in het feir dat er kennelijk gouden bergen worden beloofd door de leveranciers van het MidOffice die in de praktijk niet uitvoerbaar zijn. Dan heb ik het over de koppeling met SquitXO.
Met de bijeenkomst in Urk hoop ik samen met de betrokken collega´s duidelijkheid te krijgen wat wel en niet mogelijk is met genoemde koppeling.
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Chris Nijhuis op
-
Ik wil ermee bereiken dat wij nu eindelijks eens antwoord krijgen of de betrokken partijen waarmaken wat ze beloven. En dat er duidelijkheid komt wat er voor nodig is om de opslag en archivering van vergunningzaken via het MidOffice in Corsa te brengen.
-
-
Ik ben al blij als ik te weten kom wat deze koningskoppeling doet en of wij er bij de Gemeente Urk wat mee kunnen.
Daarom wil ik deze bijeenkomst met betrokken externe en interne partijen benutten om duidelijkheid te krijgen. En de keuzes die wij hierin moeten maken.
Misschien zijn er binnen de BREED community collega's die deze fase al hebben doorlopen of die zich hier nog in moeten verdiepem.
-
Permalink Antwoord van Jan Wijnne op
-
Ik zag deze discussie van ongeveer een jaar geleden. Heb je al meer duidelijkheid? Hoe staat Gemeente Urk er op dit moment voor? Voor ons is deze koppeling namelijk ook erg interessant want wij hebben met dezelfde leveranciers te maken (Roxit, BCT en Pinkroccade). Ben benieuwd naar de stand van zaken bij jullie .... Wij hebben wel een rechtstreekse koppeling met Corsa - Squit XO.
-
-
Hallo Jan,
We hebben nog steeds geen koppeling met het DMS van Corsa via het midoffice van Pinkrocade. Pink probeert ook het zaaksysteem te verkopen. Dan is het einde verhaal voor BCT. De besluitvorming ligt al een tijdje bij de directie die daar een klap op moet geven. Waarom het allemaal zo lang duurt weet ik niet. Rechtstreeks koppelen is voorlopig niet aan de orde. Mijn voorstel om de betrokken partijen om de tafel te krijgen is niet gelukt. Roxit wilde wel. Welke rol Pinkroccade speelt weet ik niet. Of zij een koppeling kunnen realiseren met SquitXO en ook nog eens een koppeling met de OLO kunnen realiseren vraag ik mij af. Waarom Roxit enige tijd geleden een werkgroep heeft opgericht voor de rechtstreekse koppeling SquitXO met Corsa blijf ik vreemd vinden. Dat is niet wat gemeenten willen toch? Wat er precies aan de hand is weet ik niet. De midoffice community is enige tijd geleden opgeheven.
Daarin zaten de betrokken partijen als gemeente, BCT, Decos, Pinkroccade, Roxit en SIM. Nu gaat ieder zijn eigen weg en probeert marktaandeel te behouden dan wel uit te breiden. De introductie van de koningskoppeling en de verdere digitalisering bij de overheid met gebruik van de cloud heeft de aandacht verlegd. Het mooie plaatje van de informatiearchitectuur bij de gemeente hoor je niemand meer over. Gemeenten moeten bezuinigen en zullen er steeds meer voor kiezen om het ICT uit te besteden. Of er ooit nog koppelingen worden gerealiseerd vraag ik mij zo langzamerhand af. Feit is wel dat wij met z'n allen te maken hebben met de opslag en archivering van documenten.
Bij de gemeente Ooststellingwerf waar ik tijdelijk applicatiebeheerder ben en te maken heb met een fusie tussen Weststellingwerf en Opsterland (OWO gemeente) is men bezig met de makelaarssuite van Pinkroccade. We zitten te wachten op een koppeling OLO - Makelaarssuite en SquitXO. De besluitvorming over het totaalpakket van Pinkroccade moet nog genomen worden.
Ik ben benieuwd of er al een gemeente is waar Pinkroccade een koppeling met SquitXO naar de makelaarssuite heeft gerealiseerd. Je ziet aan mij eerste melding in het BREED netwerk nog niets zijn opgeschoten. Mijn voorkeur zou dan ook zijn om te gaan voor een directe koppeling met het DMS met alle plussen en minnen. We hebben dan tenminste de documenten goed opgeslagen.
Waarom hebben jullie gekozen voor een rechtstreekse koppeling?
-
Permalink Antwoord van Sander Brabander op
-
Als Pinkrocade het koppelen van hun midoffice aan andere applicaties niet goed ondersteunt, snijden ze zichtzelf toch in de vingers lijkt me, maar goed...
Squit kan prima koppelen aan zowel het OLO als aan Corsa. In principe zou een directe koppeling tussen Squit en Corsa er i.i.g. voor kunnen zorgen dat alle gestarte zaken netjes in Corsa komen. Deze koppeling is makkelijk gelegd en levert al snel tijdswinst op. Die tijdswinst groeit naarmate je meer details inricht, maar dat is een keuze. Vervolgens zou je er voor kunnen kiezen om alleen Squit aan het midoffice te koppelen voor de statusinformatie of alleen Corsa te koppelen aan de midoffice en status laten bepalen o.b.v. de aanwezigheid van bepaalde afgesproken zaakdocumenten. Idealiter is alles met elkaar koppelen via een midoffice gewenst, ook om de complexiteit van de koppelingen te beperken. Voor situaties waar dat nog niet mogelijk is, of de investering voor het moment te groot is, kan ik de OLO <> Squit en Squit <> Corsa koppelingen zeker aanraden.
-
-
Hallo Sander,
De Gemeente Urk kiest tot nu toe voor koppelingen via het MidOffic en geen rechtstreekse koppeling. Ik heb al langer voorgesteld om direct met Corsa te koppelen omdat een koppeling met het MidOffice niet van grond komt. PinkRoccade biedt een complete MidOffice aan inclusief dms.
Hier hangt ook een prijskaartje aan. En afscheid van BCT in geval Corsa. Ik denk dat de rol van de ICT afdeling zal veranderen. Een leverancier als PinkRoccade biedt een totaal pakket. Dus ook inclusief de registratie van de VTH-taken. Dat betekent dan ook het einde van SquitXO. Een relatief duur pakket. Het mooie architectuurplaatje kan wel de prullenbak in. Dat zie ik nergens terugkomen.
De Gemeente Texel heeft gekozen voor Mozart en afscheid genomen van SquitXO. Allemaal beslissingen op basis van bezuinigingen. Voorlopig laat ik het maar even met rust. Bedankt voor jouw reactie.
Sander Brabander zei:Als Pinkrocade het koppelen van hun midoffice aan andere applicaties niet goed ondersteunt, snijden ze zichtzelf toch in de vingers lijkt me, maar goed...
Squit kan prima koppelen aan zowel het OLO als aan Corsa. In principe zou een directe koppeling tussen Squit en Corsa er i.i.g. voor kunnen zorgen dat alle gestarte zaken netjes in Corsa komen. Deze koppeling is makkelijk gelegd en levert al snel tijdswinst op. Die tijdswinst groeit naarmate je meer details inricht, maar dat is een keuze. Vervolgens zou je er voor kunnen kiezen om alleen Squit aan het midoffice te koppelen voor de statusinformatie of alleen Corsa te koppelen aan de midoffice en status laten bepalen o.b.v. de aanwezigheid van bepaalde afgesproken zaakdocumenten. Idealiter is alles met elkaar koppelen via een midoffice gewenst, ook om de complexiteit van de koppelingen te beperken. Voor situaties waar dat nog niet mogelijk is, of de investering voor het moment te groot is, kan ik de OLO <> Squit en Squit <> Corsa koppelingen zeker aanraden.
-
Permalink Antwoord van Stefan op
-
Geachte heren,
Ik ben als Product Manager verantwoordelijk voor Makelaarsuite bij PinkRoccade Local Government. Toevallig vond ik deze discussie en ik zou graag een en ander willen toelichten in de hoop jullie ook verder te kunnen helpen met de implementatie van de gekozen architectuurcomponenten.
Allereerst denk ik dat het goed is om aan te geven dat de koppeling tussen Makelaarsuite en SquitXO meer dan 70 keer operationeel is bij onze gemeenten. Hetzelfde geldt voor de koppeling met Corsa. Beide applicaties zijn al jaren succesvol gekoppeld aan Makelaarsuite en wisselen berichten met elkaar uit via onze midoffice oplossing. Deze koppeling (vaak StUF BG) kan uitgebreid worden met StUF-ZKN of bijvoorbeeld verrijkt worden op basis van het Zaak-DMS koppelvlak dat onze oplossing ondersteunt. Sinds kort is daar de OLO bijgekomen. Via onze DigiKoppeling adapter is het reeds mogelijk om berichten uit te wisselen tussen OLO en SquitXO met de inzet van Makelaarsuite.
Het is van groot belang de architectuur componenten te implementeren zoals ze bedoeld zijn. Het voordeel van een rechtstreekse koppeling kan inderdaad efficiëntie, kosten en snelheid zijn, ervan uitgaande dat de midoffice leverancier de koppeling tussen 2 applicaties nog niet ondersteunt. Het nadeel daarvan is echter dat het toenemend aantal standaarden ook eisen stelt aan de inhoud en compatibiliteit van berichten (en versies daarvan) tussen applicaties onderling. Een van de voordelen van een midoffice oplossing is dat deze in staat is applicaties flexibel berichten met elkaar uit te laten wisselen, ook wanneer beide applicaties andere versies van standaarden gebruiken. De continuïteit van berichtenverkeer, en daarmee belangrijke processen, is met behulp van een midoffice systeem veel beter geborgd. Vaak ondersteunen ‘backoffice’ applicaties slechts beperkt standaarden en is een vertaling naar StUF-BG noodzakelijk, ook dit wordt met behulp van het midoffice systeem opgelost.
Mijn beeld is dat een aantal van jullie zeker stappen kan zetten met PinkRoccade in samenwerking met Roxit en BCT (of een andere leverancier, we hebben momenteel meer dan 70 verschillende leveranciers operationeel gekoppeld aan Makelaarsuite). Hierover ga ik graag met jullie in gesprek.Mijn telefoonnummer is 06-51853051 en mijn e-mailadres is stefan.kuijpers@pinkroccade.nl
Groet Stefan
-
-
Stefan,
Bedankt voor jouw toelichting. Bij hoeveel gemeenten is de zgn koningskoppeling toegepast bij de koppeling OLO - MKS - SquitXO en SquitXO - MKS - DMS (Corsa, Decos)?
gr Chris
-
-
Hallo Chris,
Ik zag dat je nog een gevraagd had waarom wij als gemeente Nunspeet gekozen hebben voor een rechstreekse koppeling. In de Nunspeetse situatie was het nog niet mogelijk om een koppeling met Civision Zaakafhandeling van Pink Roccade te koppelen. Om toch stappen te zetten hebben we toen een koppeling met Corsa gelegd. De meeste documenten die nu via Squit binnenkomen zetten we door naar Corsa zodat uiteindelijk alle omgevingsvergunningen etc. in Corsa opgeslagen worden.
Groet Jan
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
