Juiste informatie in de omschrijving van een zaak in de eSuite (Dimpact)

Binnen de gemeente Raalte werken wij zaakgericht met de eSuite. In het kader van de nieuwe AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) is het van belang goed om te gaan met persoonlijke gegevens. Daarom is het voor ons van belang dat wij uniformiteit creëren binnen de zaken. Hierin zijn wij opzoek naar een manier om de omschrijving zo uniform mogelijk te krijgen. Zelf is mijn ervaring dat er in sommige gevallen sjablonen zijn aangemaakt voor de verschillende zaaktypes. door de sjablonen is er een voorgedrukte (lichte) tekst zichtbaar (bijv. Naam, onderwerp, plaats, tijd). Wie van jullie heeft hier ervaring mee of ideeën.

Alvast bedankt voor jullie reactie.

Groet,

Bart Maarse

Medewerker DIV gemeente Raalte

Weergaven: 505

Je kunt niet meer reageren op deze discussie.

Berichten in deze discussie

I-navigator als index, zoals het daar omschreven staat? 

Dankjewel voor je reactie!
 
Gerita Loonstra-Nijkamp zei:

I-navigator als index, zoals het daar omschreven staat? 

Dag Bart,

Je bericht is al van wat langer geleden, dus misschien ben je inmiddels een stuk verder wat betreft uniformiteit in het geven van omschrijvingen.

Bij onze gemeente (ook Dimpact/e-suite) maken we gebruik van voorgedrukte teksten in de in te vullen velden. Dit is dus mogelijk en helpt inderdaad om bij registratie te zorgen voor uniformiteit. De teksten die we gebruiken zijn een uitkomst van de afwegingen die binnen DIV gemaakt zijn.
Wat is voor jou de relatie met de AVG?

Beste Eelco,

Dank voor je reactie op mijn vraag. Inmiddels hebben wij deze vraag intern neergelegd en prioriteit gezet op uniformiteit binnen onze eigen afdeling (scherp houden van elkaar).
 
Eelco Lelieveld zei:

Dag Bart,

Je bericht is al van wat langer geleden, dus misschien ben je inmiddels een stuk verder wat betreft uniformiteit in het geven van omschrijvingen.

Bij onze gemeente (ook Dimpact/e-suite) maken we gebruik van voorgedrukte teksten in de in te vullen velden. Dit is dus mogelijk en helpt inderdaad om bij registratie te zorgen voor uniformiteit. De teksten die we gebruiken zijn een uitkomst van de afwegingen die binnen DIV gemaakt zijn.
Wat is voor jou de relatie met de AVG?

RSS

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden