BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Gemeente Putten zet belangrijke stap naar papierloze organisatie

Uit persbericht gemeente Putten, 15 april 2011:

De gemeente Putten heeft als eerste Gelderse gemeente een machtiging tot vervanging (substitutie) ontvangen. De machtiging is van toepassing op documenten die binnen het proces van de Wet algemene bepaling omgevingsrecht (Wabo) vallen. Dit betekent dat Putten de kwaliteit van de digitale archivering zo op orde heeft dat fysieke (papieren) Wabo-documenten mogen worden vervangen door digitale documenten. “De machtiging is de belangrijkste voorwaarde om in de toekomst ook in andere processen geen papieren dossiers meer te archiveren. Het is dus een grote stap voorwaarts naar een papierloze organisatie” aldus Janneke Goudswaard, hoofd Interne Zaken bij de gemeente Putten. De machtiging is verkregen na een intensieve samenwerking tussen de gemeente Putten, de plaatsvervangend provinciaal inspecteur der archieven van de provincie Gelderland en Doxis Informatiemanagers.

“De machtiging maakt het mogelijk dat documenten die volgens de wet permanent bewaard moeten blijven, vervangen mogen worden door digitale exemplaren, omdat de kwaliteit en duurzaamheid voldoende geborgd is. Dit betekent dat de gemeente in de toekomst kosten gaat besparen op de beheerslasten. Bovendien bevordert het een efficiënte bedrijfsvoering, want er is geen sprake meer van dubbele archieven. Daarnaast zijn bij de invoering van de Wabo de doorlooptijden korter geworden; burgers krijgen sneller uitsluitsel over bijvoorbeeld een vergunningaanvraag voor zaken gerelateerd aan hun huis” zegt Ivo van Onna, consultant bij Doxis Informatiemanagers.

De machtiging is op 5 april 2011 afgegeven door Gedeputeerde Staten van de provincie Gelderland aan de gemeente Putten en kan met terugwerkende kracht vanaf 1 oktober 2010 worden toegepast.

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Marian v.d Wetering op 15 April 2011 op 21.26

Gefeliciteerd!

Ik kom graag een keer kijken naar jullie WABO proces.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 16 April 2011 op 16.49

@Geraldine, Wordt het handboek ook ergens gepubliceerd ?

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Rob Haans op 18 April 2011 op 8.59

Ik ben ook erg geïnteresseerd in jullie werkwijze rond digitale archivering. Kun dit met de Breed-community delen?

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Geraldine Scholten op 18 April 2011 op 13.47

Beste Marian,

Hartelijk dank. Ik geef het door aan de gemeente Putten.

Marian v.d Wetering zei:

Gefeliciteerd!

Ik kom graag een keer kijken naar jullie WABO proces.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Geraldine Scholten op 18 April 2011 op 13.48

Beste Yvonne,

Ik ga het voor je navragen bij de gemeente Putten. Ik laat het je weten.

Groeten, Geraldine

Yvonne Welings zei:

@Geraldine, Wordt het handboek ook ergens gepubliceerd ?

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Geraldine Scholten op 18 April 2011 op 13.51

Beste Rob,

Bedoel je hoe de gemeente Putten hiermee omgaat? Ik zet de vraag naar hen door.

Groeten, Geraldine

Rob Haans zei:

Ik ben ook erg geïnteresseerd in jullie werkwijze rond digitale archivering. Kun dit met de Breed-community delen?

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Janneke Goudswaard op 18 April 2011 op 14.29

dank je wel!

Misschien kunnen we dat regelen, bel me maar!

Marian v.d Wetering zei:

Gefeliciteerd!

Ik kom graag een keer kijken naar jullie WABO proces.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Janneke Goudswaard op 18 April 2011 op 14.32

Het is de bedoeling dat het handboek op de Lopai site wordt gepubliceerd.

Met het handboek alleen ben je er echter niet....

Yvonne Welings zei:

@Geraldine, Wordt het handboek ook ergens gepubliceerd ?

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Frieke H op 20 April 2011 op 11.58

Een geweldige mijlpaal zeg. Gefeliciteerd.

Los van het handboek ben ik ook zeer nieuwsgierig naar de technische oplossingen voor de drie aspecten OLO - RMA / DMS - procesapplicatie. Welke softwarecombinatie heeft Putten in huis?