BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Besluit Basisregistraties Adressen en Gebouwen gepubliceerd - en dan nu de archiefbewerking....

Zojuist lees ik via het archiefforum dat vandaag in de Staatscourant de nadere regels bij de Wet BAG zijn gepubliceerd.
Daarin o.a. de lijsten met brondocumenten voor beide registers (art. 7 en 8) en de in mijn ogen archivistisch gezien meest spannende ...
Art. 9
Een in de adressenregistratie of de gebouwenregistratie opgenomen
gegeven wordt niet uit de adressenregistratie respectievelijk de
gebouwenregistratie verwijderd.

Want de combinatie van art 9 en art 8.1 [een brondocument is]
een beslissing tot verlening van een vergunning of andere publiekrechtelijke
toestemming voor het bouwen, veranderen of slopen van een
pand of verblijfsobject, alsmede de wijziging of intrekking daarvan;
met de selectielijst zoals ik die uit een grijs verleden nog ken, leidt volgens mij tot een juridisch conflict. Ik ga eens kijken of in de memorie van toelichting een verwijzing naar selectievraagstukken is opgenomen.

Wordt het de verplichting tot vernietiging of de verplichting tot bewaring?

N.B. Het volledige besluit is te lezen op http://eb.sdu.nl/eb/show.do?key=STB12324&type=op

Vind ik leuk

0 leden vinden dit leuk

▶ Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Permalink Antwoord van Chido Houbraken op 24 Maart 2009 op 16.22

Dat juridische conflict valt wel mee.
De Wet BAG stelt al dat dit bewaard moet blijven. Wet gaat boven selectielijst, dus de selectielijst moet aangepast worden. En ondertussen de wet volgen.

In het algemeen roep ik op om de selectielijst niet als Heilige Graal te zien. Het is maar een stuk gereedschap, op maat gemaakt voor een bepaalde situatie. En als de situatie zich aanpast, moet je het gereedschap ook aanpassen. Niet andersom.

▶ Beantwoorden

Permalink Antwoord van Yvonne Welings op 25 Maart 2009 op 13.28

Hoi Frieke,

Als het goed is wordt de selectielijst op de nieuwe te bewaren documenten aangepast. Dit is in september 2008 al bekend gemaakt door de VNG. Je moet hier wel op letten bij voorstellen van vernietiging.

Zie onderstaand bericht:
In de huidige selectielijst van documenten die op grond van de Archiefwet na verloop van tijd moeten worden vernietigd, staan ook documenten die als brondocument voor de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) permanent bewaard moeten blijven. De VNG werkt aan een nieuwe, BAG-conforme, selectielijst en adviseert gemeenten dringend in de tussentijd geen brondocumenten voor de BAG te vernietigen.

Voor de Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG) moeten alle brondocumenten permanent bewaard worden in het adressen- en gebouwenregister. De archiefwet schrijft een selectielijst voor van documenten die na verloop van tijd moeten worden vernietigd. Het voorstel van de VNG voor de nieuwe BAG-conforme selectielijst wordt dit najaar verwacht.

Meer informatie over de BAG
Zie voor meer informatie over de dossier-BAG het beleidsveld Dienstverlening en ICT/basisregistraties/adressen en gebouwen: VNG-dossier BAG

Groet

Yvonne Welings