Het zal niemand ontgaan zijn: De publicaties van de Whatsapp berichten van Ferd Grapperhaus en Femke Halsema naar aanleiding van de demonstrtie op de Dam. Vanuit archiveringsoogpunt ontstaat de vraag: Hoe worden eigenlijk Whatsapp -berichten (of breder geformuleerd: Hoe worden berichten uit berichtenapps) die archiefwaardig zijn b.v. omdat het een hotspot betreft of omdat er besluiten genomen worden, gearchiveerd? In de praktijk blijkt dit niet zo eenvoudig. Vanuit de VNG hebben we (in concept) een handreiking geschreven over het archiveren van berichtenapps. Voordat we deze vrijgeven zouden we graag een pilot bij een gemeente willen uitvoeren. De pilot beslaat een aantal stappen:

1.) Het met elkaar bespreken welke berichten wel en welke niet van belang zijn.

2.) Een proefopstelling maken waarin we mbv software snel de berichtenapps op een telefoon kunnen uitlezen

3.) Met behulp van artificial Intelligence software een selectie maken op de berichten om de belangrijkste berichten te archiveren. 

4.) Bepalen welke metadata nodig is om de berichten op de juiste plek te kunnen archiveren. 

Als een gemeente wil meedoen met de pilot dan horen we dat graag: Neem contact op met Kees Groeneveld (E. kees.groeneveld@vng.nl of T. 06-46593567)