De Omgevingsvergunning integreert een aantal vergunningen, waarvoor tot nu toe verschillende overheden het Bevoegd Gezag waren. Na de integratie wordt de aanvraag gedaan bij één Bevoegd Gezag via het Omgevingsloket Online. Bij de uitvoering van het vergunningproces kunnen verschillende overheden betrokken zijn, de één als Bevoegd Gezag en anderen als adviserende overheden.
De vergunningaanvraag, bestaande uit het ingevulde vragenformulier via het Omgevingsloket (LVO) en de daaraan toegevoegde bijlagen (bewijsstukken) komen via de LVO bij het Bevoegd Gezag, die zorgdraagt in samenspel met de adviserende overheden voor de afhandeling van het vergunningverleningsproces.
Daarbij worden ook de bewijsstukken aan de adviserende overheden toegestuurd, die nodig zijn om tot een advies te komen.
Een en ander betekent een distributie van aanvragen en bewijsstukken over de verschillende overheden, die tijdens het vergunningverleningsproces opgeslagen en bewaard moeten worden.
Het samenspel van de verschillende overheden bij het vergunningverleningsproces, alsmede de interactie met de LVO, waarin een Dossiermodule is opgenomen voor het opslaan van de vergunningaanvraag compleet met bewijsstukken, vraagt om spelregels voor het opslaan en bewaren van bewijsstukken en procesdocumenten. In de Nationale WABO-DIV-agenda zal hiervoor de term “WABO-DIV-spelregels” worden gebruikt.

Op 13 januari jl. is er een eerste bijeenkomst geweest van de begeleidingsgroep. Wie meer wil weten over de nationale WABO-DIV agenda kan contact opnemen met mij.