Is het aantrekkelijk om SharePoint 2010 in te zetten voor Document- en/of Recordmanagement? Laten u en ik die vraag eens gaan afpellen. (Deze blog is eerder gepost op LinkedIn in de groep Het Nieuwe DIV. Nu op verzoek ook op Breed, naar aanleiding van een bijeenkomst bij het VUMC over hetzelfde onderwerp.)

Vraag 1: Kan SharePoint 2010 functioneel gezien wel concurreren met traditionele DMS…

Digitalisering van documenten verandert soms de juridische bewijskracht. Hoe zit dat precies en wat kun je doen om "goed te zitten" bij de rechter?

Archiveren moet

U bent wettelijk verplicht om een administratie bij te houden waaruit te allen tijde uw rechten en plichten blijken. U wilt dat zelf ook doen, omdat u bij een geschil wilt kunnen aantonen dat u juist hebt gehandeld. In de regel moet u stukken 7 jaar bewaren (voor bedrijven). Voor de overheid gelden…

U bent verantwoordelijk voor het archief en houdt twee archieven bij: een papieren archief en een digitaal archief. Vaak staat er ook nog dezelfde informatie in ook! Niet handig, wel duur. U kunt uw budget wel beter gebruiken...

U hebt een machtiging nodig

Het liefst zou u archiefstukken alleen nog digitaal willen…