"Ik heb 2 versies gemaakt van de vernietigingslijsten van fysieke dossiers;
1 voor de behandelende vak-afdeling inclusief persoonsinformatie.
1 als overzicht welke bewaard blijft zonder persoonsinformatie.
Vanuit het zaaksysteem, waar we nu 2 jaar…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Marcel Hendrix
Verspreiden Vernietigingslijsten en AVG
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Anja Beving 9 Dec 2019. 5 Antwoorden 0 Vindt leuk
Mogen de jaarlijkse vernietigingslijsten nog wel intern verspreid worden voor controle na invoering van de AVG? Doorgaan
Registeren meldingen openbare ruimte
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Marieke Klomp 31 Mei 2019. 15 Antwoorden 0 Vindt leuk
Weet iemand welke argumenten worden er gebruikt om meldingen openbare ruimte (zwerfvuil, gladheid etc.) niet te registeren in het zaaksysteem?Met vriendelijke groet,Marcel Hendrix. Doorgaan
De pagina van Marcel Hendrix
Recente activiteiten
"Eens met Marjan en Maria. Het is wel zaak om de lijsten naar de juiste personen te sturen. Overigens: het is pas een datalek wanneer het buiten de organisatie gedeeld wordt en dan naar de verkeerde persoon wordt gestuurd. Zolang het binnen de…"
"De vernietigingslijsten archiveer je daarna. Onze insteek is om uit de te archiveren lijsten de persoonsgegevens te halen. Anders kun je de lijsten niet openbaar ter beschikking stellen.
De lijsten mét persoonsgegevens worden dan na de…"
"Volgens mij is verspreiding V-lijsten onder eigenaren van informatie geen probleem omdat dit nodig is voor doel namelijk het vernietigen van informatie dat voor vernietiging in aanmerking komt en waarvoor je toestemming van informatie eigenaar…"
"Dat kan, vaak hanteren gemeentes gedragscodes. Zie ook ambtenaren en Wnra :https://www.wnra.nl/actueel/nieuws/2018/05/24/integriteit-onder-de-ambtenarenwet-2017-wat-verandert-er"
Verspreiden Vernietigingslijsten en AVG
Mogen de jaarlijkse vernietigingslijsten nog wel intern verspreid worden voor controle na invoering van de AVG? See More
"Dag Marcel,
Argumenten zijn er te over en de meest bekende zijn hieronder de revue al gepasseerd : )
Bij onze organisatie zijn er twee keuzes: of aansluiten bij het zaaksysteem of het informatiebeheer inregelen in de vakapplicatie.
Hartelijke…"
"Dat is geen principe vanuit Gegevenslandschap eo Common Ground omdat het altijd sterk contextafhankelijk is welke oplossing waar het beste voldoet. Bij archivering in vakapplicaties zie ik wel het risico dat de kwaliteit van middelen niet altijd…"
"Ik noem het ‘principe’ omdat tijdens de bijeenkomsten van VNG realisatie Digitale archieven op orde aan de deelnemers werd geadviseerd dat archivering in vak applicaties een goed alternatief is voor de koppelingen/kloppelingen."
"Oef. Da's een korte maar op meerdere manieren te interpreteren zin:
"de common ground" : de visie, de architectuur of de beweging? Beetje flauw misschien maar kan soms tot een net wat ander antwoord leiden.
"dit principe":…"
"In het verleden is weleens gefilosofeerd over het maken van systeemkoppelingen. Indertijd waren deze niet altijd mogelijk of wenselijk. Niet wenselijk wellicht vanwege het privacy-vraagstuk."
"Ad, ik begrijp ook dat de common ground dit principe ook omarmt?"
"De 'omgekeerde vraag' was waarom je informatie ook in een zaaksyteem zou registreren als je die al goed registreert in een taakspecifieke applicatie. Die je uiteraard archiveert zoals het hoort. Daarvoor hoef je geen zaaksysteem te hebben.…"
"Het antwoord op de omgekeerde vraag, is dat informatie, beschikbaar bij een overheidsorgaan, onder de Archiefwet valt. Een zaaksysteem of een ander type informatiesysteem doet daar niets aan af."
"Omdat het beter kan met een applicatie die is toegespitst op de materie.
Iets dat voor heel veel zaken geldt.
Je kunt de vraag ook omkeren: waarom zou je het wel doen?"
"Ik hoor wel eens dat het zaaksysteem 'te veel kan' (meer dat noodzakelijk is) voor de afhandeling van 'eenvoudige' meldingen. Wat je ook wel eens hoort is dat men graag met een specifieke applicatie werkt zoals buiten beter,…"
Profielgegevens
Prikbord (1 commentaar)
- Op 2 April 2019 om 16.44 zei
Yvonne Welings...
Beste Marcel,
Welkom op Breed. Wij zouden het leuk vinden wanneer je actief deelneemt aan discussies.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007 ! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, archieftoezicht, privacy en security, data en archivering (nieuw), kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief. Oudere nieuwsbrieven vind je hier.Met vriendelijke groet,
Yvonne Welings
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
