"Bijna volledig met je eens Thijs, echter met 1 nuance op jouw zinsnede 'er moet wel iemand verantwoordelijk zijn en als aanspreekpunt functioneren'. Ik zie daar graag ingevuld dat dit functioneel wordt belegd in een taak. Of dit dan…"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Erik van Hengel
Verwerken BAG-wijziging huisnummer in inventarissen
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Erik van Hengel 3 Jul 2015. 4 Antwoorden 0 Vindt leuk
Beste collega's, Sinds de invoering van de BAG vinden er veel huisnummerwijzigingen plaats. Denk bijvoorbeeld het toekennen van een extra huisnummer aan een zelfstandige wooneenheid bij een bestaand…Doorgaan
Volledige RMA functionaliteit in een Zaaksysteem
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Erik van Hengel 6 Jul 2015. 6 Antwoorden 1 Vinden leuk
In mijn gemeente loop ik steeds tegen een (niet flexibele) muur aan wanneer het gaat om de mogelijke toekomstige aanschaf van een zaaksysteem. 1 van de werkgroepleden roept veelvuldig dat er al…Doorgaan
Tags: zaaksysteem, RMA
Archivering in/buiten applicaties
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 30 Mrt 2015. 14 Antwoorden 1 Vinden leuk
Ben binnen mijn gemeente in gesprek aan het gaan met applicatiebeheerders over archivering in/buiten een applicatie. Dit zijn voor al eerst oriënterende gesprekken om beiden een beeld te vormen wat…Doorgaan
Zijn er gemeenten bezig met bouwen van een nieuwe archiefbewaarplaats met tegelijkertijd vervanging van bestaande archiefdelen ?
Started 7 Mei 2013 0 Antwoorden 0 Vindt leuk
Binnen onze gemeente staan we voor de opdracht een nieuwe archiefbewaarplaats te bouwen. Tegelijkertijd ligt er de vraag om te kijken naar vervanging van papieren archiefdelen door digitale…Doorgaan
De pagina van Erik van Hengel
Recente activiteiten
"Ik vraag mij echt af of de 'nieuwe' archivaris alles moet kunnen. Vergelijk het wel eens met de auto-industrie. Een tekenaar tekent een ontwerp van een auto aan de buitenkant. Dit wordt binnen een team bijgeschaafd aan de hand van een set…"
"Na enige tijd stilte omtrent dit onderwerp ben ik benieuwd of jullie meer info hebben? of is eht bij jullie ook door Corona naar achteren geschoven?.
Zelf heb ik recent aan de VNG-realisatie een vraag gesteld en treed binnenkort in overleg met de…"
"Hoi Jeroen,
Dank je, dit helpt mij verder.
Ons cluster Juridische zaken melde dat per 1-1-2020 de termijn van adviezen door LBB nu van 2 jaar geldigheid naar 5 jaar is gegaan. In de Selectielijst 2020 zijn Bibob-adviezen nu vermeld onder 4.1.12…"
"Dank je Rens, duidelijk antwoord.
Zoals jij het uitlegt werkt het ook bij ons, dus ook die 3 categorieën.
Enige onderscheid zie ik wel tussen 2 en 3. ik zou de voor 3: documentatie (instructies, uitleg werkwijzen etc) eerder klasseren onder…"
"Is hier al een antwoord op?"
"Wat ik weet van de missie van de VNG Realisatie is dat in gezamenlijkheid wordt gekomen tot. Zie pagina 18 en 19 van deze:…"
"Die IT-benadering zonder archivering valt mij ook erg op. Ik dacht bij het lezen van dit rapport gelijk aan hoe bijvoorbeeld de data voor een overdracht kan worden geselecteerd. Mij lijkt dat dit alleen kan als vanaf het begin af aan bij elke…"
"Hoi Rens,
Heb je daar documenten over? Wij gebruiken ook Topdesk voor zoekvragen vanuit de organisatie. Ons deel betreft dan vragen over post en archief, De rest van de organisatie gebruikt dit ook voor meldingen naar ICT, gebouwenbeheer, bodes, en…"
"Mij valt op dat dit rapport gaat over de warme periode van de dataopslag. Aanpassingen van het Cliënt-volgsysteem en (warme) overdracht naar derden worden genoemd. Archivering staat er zoals ik het lees niet in. Is dat een bewuste…"
"Graag gedaan, wij proberen dus de focus te leggen op een goede waardering bij afstelling van de stukken of dossier in de archiefruimte en hier in de instructies etc uiting aan te geven zodat de verantwoording makkelijk is."
"ik neem aan dat jullie naast een serie dossiers deze VOS serie hebben? Dan heb je het antwoord toch al? Alle proces- of zaakstukken (maar net wat voor temen gebruikt worden) welke niet op de selectielijst als dossier genoemd staan zitten dus in…"
"Wij hebben vanaf onze start met VOS in 2007 de stukken gekoppeld aan zogeheten nepdossiers (DUMMY-dossier). per jaar vernietigen we die Dummydossiers met daarin de gekoppelde stukken. Deze dummydossiers zetten we op een lijst met voorop een…"
"Wij hebben een aantal bekendmakingen (ben niet 100% zeker wat daar in staat) in 1 weekoverzicht op de website staan. Volgens de selectielijst (2017 en 2020) is de waardering V1 jaar. Dat zou dus moeten plaatsvinden. Omdat dit echter een…"
"Merci, ik kijk er naar."
Prikbord (1 commentaar)
- Op 6 November 2012 om 12.16 zei
Yvonne Welings...
Hallo Erik,
Welkom bij BREED! Op dit platform delen we kennis en ervaringen over het managen van informatie. Je kunt deelnemen aan discussies of er zelf een starten. Ook is er de mogelijkheid om blogs te schrijven. Je kunt het een en ander op de hoofdpagina vinden of via het menu bovenaan de website.
Ik hoop dat de community je kan helpen bij vraagstukken waar jij in je studie mee stoeit. En misschien kun jij ook anderen helpen. Voor sommige deelonderwerpen zoals zaakgericht werken, open data en vacatures zijn er aparte groepen. Een keer aan het begin van elke maand ontvang je een nieuwsbrief van alle nieuwe berichten.
Mocht je nog vragen of ideeën hebben over BREED, dan hoor ik het graag. Rest mij je veel plezier te wensen bij deze community!
Groet,
Yvonne Welings
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
