"Kijk de burgemeester vernietigt zelf zijn mail: https://amp.nos.nl/artikel/2336597-oud-burgemeester-jos-heijmans-van-weert-wiste-ruim-9000-mails.html?__twitter_impression=true"
BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Discussies van Annemarie Zentveld
Ervaringen gevraagd: tijdige vernietiging mail
is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 8 Jun 2020. 7 Antwoorden 0 Vindt leuk
Bij onze omgevingsdienst worstelen we al een tijd met een vraag, waarvan we denken dat het een issue is voor alle overheden. Het betreft de omgang met e-mail en dan met name het tijdig vernietigen…Doorgaan
De pagina van Annemarie Zentveld
Recente activiteiten
"Nieuwe ontwikkeling openbaarmaking whatsapp berichten Grapperhaus en Halsema,vergelijkbaar met…"
"Dag Annemarie, Vernietiging van e-mail en volledige dossiervorming van e-mail is dilemma. Meer hierover kan je lezen op pilotstarter . Veel collega's zijn in de veronderstelling dat het overwegend wel goed zit. Sommigen spreken zelfs van…"
"Volgens mij bestaat er geen ultieme oplossing voor dit probleem op dit moment.
Bij Tilburg gaan we een combinatie opzetten van de oplossing van het Rijk (persoonlijke mailboxen 10 jaar bewaren), het zoveel mogelijk koppelen van functionele…"
"Mailboxen zijn ook te Wobben, doch worden vaak onrechtmatig vernietigd: https://overheidenopenbaarheid.nl/jurisprudentie/update-raad-van-state-3-juni-2020-onrechtmatig-verwijderde-inboxen-de-verzoeker-schiet-er-niets-mee-op/"
"Een mogelijke oplossing is, indien het DMS/Zaaksysteem/etc. dit toestaat,is er voor te zorgen dat documenten automatisch in het systeem instromen. Dan hoeven gebruikers ook niet meer door hun mail te gaan, maar komt deze direct in de werkvoorraad.…"
Ervaringen gevraagd: tijdige vernietiging mail
Bij onze omgevingsdienst worstelen we al een tijd met een vraag, waarvan we denken dat het een issue is voor alle overheden. Het betreft de omgang met e-mail en dan met name het tijdig vernietigen ervan, in relatie tot de AVG en Archiefwet. De kernvraag is: hoe zorgen we ervoor dat alle mail tijdig wordt vernietigd en er geen persoonlijke mail archieven van jaren ontstaan?Via de formele èn de persoonlijke postbussen worden heel veel mailberichten ontvangen. Nu hebben we de medewerkers van de…See More
Profielgegevens
- About me
- coördinator DIV bij de Omgevingsdienst Midden Holland
- Website
- http://www.odmh.nl
Prikbord (1 commentaar)
- Op 16 Augustus 2018 om 8.59 zei
Yvonne Welings...
Beste Annemarie,
Welkom op Breed.
Op dit platform delen we informatie op ons vakgebied met elkaar, dat doen we al sinds 2007 ! Je kunt ook lid worden van verschillende groepen zoals e-depot, archieftoezicht, privacy en security, data en archivering (nieuw), kwaliteitsgroep informatie management, opleidingen, vacatures, zaakgericht werken, de nieuwe omgevingswet, waardering en selectie en open data.
Een keer per maand ontvang je onze nieuwsbrief. Oudere nieuwsbrieven vind je hier.
Met vriendelijke groet,
Yvonne Welings
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
