De positionering van het informatie- en archiefbeheer (waaronder het e-depot) in GEMMA wordt doorontwikkeld: Vernieuwing Baseline Informatiehuishouding voor gemeenten.

Nieuw: Eisen voor e-depotvoorzieningen voor decentrale overheden. Dit is het vervolg op / verdieping van het eerder gepubliceerde Onderzoek Functionaliteit e-depot Decentrale Overheden.

Het e.e.a. is ontwikkeld in een samenwerking tussen KING, Archief2020 en AIDO.

Videotulen en Archiefweb: ervaringen gevraagd

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/videotulen-en-archiefweb-er...

Presentatie van het Utrechts Archief over het e-depot met een plaatje van de organisatiestructuur

Zeeuwse Werkgroep e-Depot op Dag van de Digitale Duurzaamheid

Hoe aan te sluiten bij het e-depot van het Nationaal Archief ?

http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/aansluiten_...

Welke stappen kunnen gemeenten nu al zetten als het gaat om E-depot / E-archivering?

Meer op het program zaakgericht werken bij de overheid op 22 september in 's-Hertogenbosch

https://overheid.heliview.nl/aanmelden/

Ontsluiten van archiefstukken in het e-Depot via internet

Nationaal Archief, Jeroen van Luin, 15 april 2016

OntsluitenvanarchiefstukkeninheteDepotviainternet.pdf

Geslaagde kennisdag Digitale Duurzaamheid

14 juni 2016 

Met als hoofdthema ‘Doe ik het goed?’ organiseerden de NCDD-partners gisteren op het Amsterdam Science Park een goedbezochte kennisdag. De zestig deelnemers, afkomstig uit een breed scala aan organisaties en sectoren, kregen de laatste stand van zaken te horen uit de projecten die organisaties op weg helpen naar digitale duurzaamheid. Alle presentaties staan op Slideshare.

7 juli interessante bijeenkomst e-depot Maastricht !

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/eindpresentatie-e-depot-p...

Speciaal themanummer over duurzaam toegankelijke informatie

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/publiek-denken-duurzaam-t...

Nieuwe flyer e-depot Data Matters met prijzen !

flyer%20e-depot%20voorziening%20Data%20Matters%20-%20juni%202016.pdf

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/bct-organiseert-seminars-...

BCT organiseert seminars rondom digitale duurzaamheid

BHIC aangesloten op het e-depot van het Nationaal Archief

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/brabants-historisch-infor...

Eindrapport e-depot Maastricht

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/eindrapport-e-depot-pilot...

http://www.breednetwerk.nl/events/workshop-edepot-in-n-dag?xg_sourc...

E-depot in een dag

Evaluatierapport bodemdossiers in het e-depot

http://www.geldersarchief.nl/files/Files_Actueel/2016/Evaluatierapp...

Stadsregio Rotterdam heeft zijn elektronische duurzaam te bewaren archiefbescheiden overgebracht naar het e-Depot van het Stadsarchief Rotterdam. De Stadsregio werkte al geruime tijd volledig digitaal, maar is met ingang van 1 juli 2016 opgehouden te bestaan als bestuursorgaan. De archiefbescheiden moeten volgens wettelijke verplichting beschikbaar blijven voor burgers en onderzoekers en zijn daarom overgebracht naar een archiefbewaarplaats, in dit geval het e-Depot van het Stadsarchief Rotterdam.

Review OAIS

http://review.oais.info/

Leerdoel(en) van het project

Door middel van het opstellen van kennisproducten willen de deelnemers leren:

• Welke stappen moet het erfgoedcentrum als toekomstig beheerder nemen om een goede (gecertificeerde) e-depotdienst te kunnen leveren en te beheren?
• Hoe gaan we de overige deelnemers binnen het zorggebied, die nog niet hebben deelgenomen aan het project, betrekken bij het vraagstuk 'E-depot voor de Achterhoek'?
• Welke wensen en eisen stellen onze klanten (burgers, ambtenaren, onderzoekers) aan een portaal waar informatie uit het e-depot beschikbaar wordt gesteld?
• Aan welke eisen moet een externe leverancier van een e-depot voldoen om de gewenste technische functionaliteit van een e-depot te kunnen leveren?

Daarnaast is het project ook gericht op het op gelijkwaardig niveau delen van kennis tussen de verschillende projectpartners.

• Kan een archiefdienst wel zonder een zorgdrager en andersom?
• Hoe verloopt samenwerking binnen de verschillende partners binnen een e-depotproject? Wie heeft welke verantwoordelijkheden (zorgdrager, beheerorganisatie, leverancier)?
• Zien alle betrokkenen de meerwaarde van deelname alsmede het belang van een e-depot voor de toekomst? 

Beoogde resultaten van het project

Het project zal de volgende producten opleveren:

1. Een concreet stappenplan om te komen tot een gecertificeerde/gekwalificeerde beheeromgeving conform vastgestelde richtlijnen.
2. Een gestandaardiseerde aanpak om de overige gemeenten binnen het zorggebied te informeren, en op termijn aan te sluiten.
3. Een programma van eisen waar het zoekportaal van het erfgoedcentrum aan moet voldoen op basis van de wensen en eisen van de toekomstige gebruikers (burgers, ambtenaren en onderzoekers).
4. Een programma van eisen ten behoeve van een aanbesteding om te komen tot een leverende partij voor de fysieke e-depotomgeving. 

Projectteam en deelnemers

Aan het project nemen deel:

• Waterschap Rijn en IJssel
• Regionaal Archief Zutphen
• Gemeente Lochem
• Gemeente Doetinchem
• Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers
• DiVault

Alle deelnemers zijn vertegenwoordigd in de stuurgroep, de projectgroep en de werkgroepen.

https://archief2020.nl/projecten/project-e-depot-voor-de-achterhoek...

Jean-Luc, de kwestie over wel of geen aanbesteding is niet zo eenvoudig als jij stelt. Daar kunnen de juristen van het NA en het ministerie van OCW je verder over informeren.

Kennisbijeenkomst raadinformatie duurzaam toegankelijk

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/kennisbijeenkomst-raadsin...

De Digital Preservation Coalition (DPC) was tot voor kort vooral gericht op het Verenigd Koninkrijk. Onlangs heeft ze aangekondigd zich meer op de internationale digitale duurzaamheidsector te gaan richten. Vanaf nu kunnen ook Nederlandse instellingen zich aansluiten bij DPC.

http://www.den.nl/nieuws/bericht/5465

Identificeer digitale duurzaamheid als een probleem voor de organisatie.

1. Hoe definiëren we het probleem?
2. Hoe krijgen we het op de bestuurlijke agenda?
3. Hoe creëren we organisatie brede bewustwording en draagvlak?
4. Hoe leggen we de link tussen digitale duurzaamheid en ons informatiebeleid(-splan)?

Inventariseer de soorten informatie binnen uw organisatie.

1. Welke soorten informatie heeft u en hoe bewaakt u vorm, inhoud, structuur, samenhang en gedrag? Vergeet daarbij de social media niet…
2. Welke metadateringsmodellen (zoals TMLO) zijn er van toepassing op onze informatie?
3. Welke beheerregimes zijn van toepassing en wat is daarvan de impact?
4. Hoe zit het met bewaring, vernietiging, uitplaatsing en (vervroegde) overbrenging?
5. Wie is verantwoordelijk voor de informatie (eigenaarschap / zorgdragerschap)?
6. Welke relaties zijn er met verbonden partijen?

Start met het vormgeven van het preservatiebeleid (toegankelijkheid) en geef invulling aan:

1. de opslagformaten, opslagmedia, infrastructuur, hardware en software;
2. de relaties uw zaaksysteem, document management systeem, records management systeem en e-Depot;
3. de vormgeving van exit strategieën en de wijze waarop data ter beschikking wordt gesteld door software leveranciers;
4. de toe te passen metamodellen en –gegevens;

de toegang, ontsluiting en (actieve) openbaarmaking ende wijze waarop invulling en uitvoering wordt gegeven aan het preservatiebeleid.

http://www.especialisten.nl/training-digitale-duurzaamheid/

Nieuw verslag e-depot Utrechts Archief

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/verslag-pilot-e-depot-met...

Gemeente Oldambt sluit aan op E-depot DiVault via fast-track programma.

Gemeente Oldambt heeft besloten om de verkorte route te kiezen naar het E-depot van DiVault. De gemeente heeft eerst de TMLO workshop gevolgd en vervolgens een mapping uitgevoerd. Hiermee is een goede basis gelegd om te kunnen aansluiten op een E-depot. Middels het fast-track 5-stappen programma wordt aansluiting gemaakt met het E-depot van DiVault en zal duurzaam te bewaren archiefinformatie worden overgebracht. Hiermee kan de Gemeente Oldambt op een snelle en efficiënte wijze gebruik maken van een E-depot voorziening en ook voldoen aan de eisen die gesteld worden binnen de KPI rapportage over digitale duurzaamheid.

http://www.divault.nl/index.php/overdivault/9-divault-artikelen

Stadsarchief en Gemeente Breda starten E-depot project ism DiVault

Maandag 9 mei is de kick-off geweest voor het E-depot project voor het Stadsarchief Breda. Tijdens deze sessie werd een start gemaakt met het project wat het stadsarchief samen met collega's van de  gemeente en consultants van DiVault dit jaar gaat uitvoeren. In het project wordt onder andere invulling gegeven hoe het E-depot wordt ingepast in de informatiearchitectuur van de gemeente. Verder zullen onderwerpen als TMLO, bewaar- en beheerstrategie, beschikbaar stellen, kosten/besparingen en beheerorganisatie aan de orde komen. Natuurlijk zal ook het E-depot worden ingericht, informatie worden overgebracht en ook weer beschikbaar gesteld.

http://www.divault.nl/index.php/overdivault/9-divault-artikelen

20160913%20GEMMA%20bijeenkomst%20e-Depotschema.pdf

Presentatie van afgelopen dinsdag 13 september 2016 over e-depot en Gemma.

2016-09-13%20Nationaal%20Archief%20themamiddag%20GEMMA.pdf

De tweede presentatie had betrekking op de GEMMA architectuur zelf.

15 augustus 2016 11:55 |        Rik Sanders | 0 https://www.computable.nl/artikel/nieuws/overheid/5817455/250449/ar...

Stadsregio Rotterdam heeft zijn elektronische duurzaam te bewaren archiefbescheiden overgebracht naar het e-Depot van het Stadsarchief Rotterdam. De Stadsregio werkte al geruime tijd volledig digitaal, maar is met ingang van 1 juli 2016 opgehouden te bestaan als bestuursorgaan. De archiefbescheiden moeten volgens wettelijke verplichting beschikbaar blijven voor burgers en onderzoekers en zijn daarom overgebracht naar een archiefbewaarplaats, in dit geval het e-Depot van het Stadsarchief Rotterdam.

Leerdoel(en) van het project

Het nestor-Seal is een instrument voor de certificering van duurzaam toegankelijke digitale archieven. Door middel van een self-assessment en peer review wordt de digitale huisouding van organisaties en hun repositories objectief en volgens international geaccepteerde standaarden beooordeeld. De nestor certificeringscriteria zijn gebaseerd op de Duitse DIN 31664 norm. Het keurmerk is de tweede trap in het European Framework for Audit and Certification of Digital Repositories.

De criteria zijn alleen beschikbaar in een Duits- en Engelstalige versie. In dit project worden de criteria eerst letterlijk vetaald naar het Nederlands, waana de vertaler en een klankbordgroep zorgdragen voor contextualisering binnen de Nederlandse constellatie (wet- en regelgeving e.d.).

Het leer- en ontwikkelingsproces is directe input voor de toenemende structurele aandacht voor de mate van betrouwbaarheid van e-Depot omgevingen.

Beoogde resultaten van het project

Dit project draagt bij aan de kwaliteitsverbetering van de Nederlandse e-Depot omgevingen, en daarmee aan de digitale duurzaamheid binnen verschillende domeinen in de erfgoedsector.

Er wordt een Nederlandse, gecontextualiseerde vertaing opgeleverd en het streven is erover te publiceren op relevante websites en in vakbladen. De vertaling wordt geplaatst op de nestor-website.

Een beheersplan beschrijft het beheer en de borging van de vertaling.

Projectteam en deelnemers

Dit is een deelproject van het NDE|NCDD-project ‘Routekaart voor  certificering van e-deopots / digitale repositories’ binnen het werkprogramma Digitaal Erfgoed Houdbaar (externe link).

Het is een initiatief van het Regonaal Historisch Centrum Limburg, dat de contacten met nestor onderhoudt. De vertaling wordt verzorgd door Ad van der Heijst van VHIC, de klanbordgroep wordt gevormd door medewerkers van DANS, het Nationaal Archief, de Koninklijke Bibliotheek, de NCDD, Beeld en Geluid en het 4TU Research Data Centre.

https://archief2020.nl/projecten/vertaling-nestor-seal-certificerin...