Wie praat mee over:

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/bespreking-essay-tom-deme...

http://www.regionaalarchieftilburg.nl/home/blog-detail/algemeen/201...

30 Gigabyte overgebracht naar Tilburgs e-Depot

Ik ben op zoek naar recente informatie van E-David in Antwerpen. Het meest recente wat ik op de website zie is van 2014. Weet iemand of E-David nog bestaat en/of publiceert?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/stand-van-zaken-e-depot-dtv

Hoe staat het met het e-depot in Nederland? #dtv

Vervanging en e-depot

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vervangingsbesluit-en-e-depot

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/constructieve-reactie-van-d...

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/geslaagd-pilotproject-dig...

Ook het West-Brabants Archief Bergen op Zoom neemt het e-depot van Picturae in gebruik

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/ook-het-west-brabants-arc...

13 september: eerder openbaar maken door vervroegd overbrengen via e-Depot

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/13-september-eerder-openb...

Succesvolle implementatie Archiefdepot.nl bij DSM Central Archive

https://www.linkedin.com/pulse/succesvolle-implementatie-archiefdep...

Wiki community UK Archivematica

https://wiki.archivematica.org/Community/Regional_User_Groups#NETHE...

Wethouder René Molenaar en directeur Hannie Kool-Blokland nemen als eersten de resultaten van de pilot in ontvangst.
Foto: Zeeuws Archief/Leo Hollestelle.

Resultaten pilot digitaal archiveren raadsinformatiesysteem Veere gepresenteerd

In de raadzaal van de gemeente Veere presenteerden de gemeente en het Zeeuws Archief op dinsdagmiddag 26 september 2017 de resultaten van hun gezamenlijke pilot e-Depot. De pilot liep van december 2016 tot en met juni 2017. Doel van de pilot was alle informatie die ontstaat gedurende een raadsvergadering, inclusief audiotulen en videotulen, digitaal te archiveren in het Zeeuws e-Depot. Wethouder René Molenaar van de gemeente Veere en directeur Hannie Kool-Blokland van het Zeeuws Archief kregen als eersten het digitale resultaatrapport uitgereikt. 

Duurzame toegankelijkheid digitale informatie

De gemeente Veere wilde graag inzicht krijgen in de rol die een e-Depot kan spelen in de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie. De Archiefwet verplicht overheden immers om hun digitale informatie net als de analoge ook in goede en geordende staat te archiveren en toegankelijk te houden.


Co de Feijter licht toe wat het doel was van de pilot voor gemeente Veere.
Foto: Zeeuws Archief/Leo Hollestelle.

Ervaring met e-Depot

Het Zeeuws Archief beschikt over een e-Depot voor digitale archivering en voert met verschillende Zeeuwse overheden pilots uit om ervaring op te doen met het opnemen en toegankelijk houden van diverse soorten digitale bestanden. “Pilot vind ik een toverwoord. Een pilot geeft je de mogelijkheid al doende te leren en te ontwikkelen.” Tijdens de pilot hebben beide partijen ervaring opgedaan met het opnemen van een volledige raadsvergadering inclusief audiotulen en videotulen in het e-Depot. Verder heeft het metadateren conform het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) de basis gelegd voor een gemeentebreed toepassingsprofiel. Bovendien zijn de verschillende informatiebronnen van het gemeentelijke raadsinformatiesysteem en hun onderlinge samenhang in kaart gebracht met behulp van processchema’s. “In die zin vind ik ‘pilot’ een toverwoord. Je blijft niet eindeloos met elkaar praten en overleggen, maar je gaat tegelijkertijd concreet samen aan de slag. Dat geeft je de mogelijkheid om al doende te leren en te ontwikkelen,” aldus René Molenaar, wethouder van onder meer onderwijs, kunst en cultuur. 

https://www.veere.nl/inwoners/nieuws_48119/item/resultaten-pilot-e-...

Lochem sluit aan bij het e-depot Zuthpen

https://www.berkelbode.nl/nieuws/politiek/258013/digitaal-gemeentea...-

Ronde tafel: 'Gecontroleerde migratie van data naar e-Depot'

http://www.breednetwerk.nl/events/ronde-tafel-gecontroleerde-migrat...

Aanscherpen kennis digitaal archiveren in Zaltbommel

https://www.geldersarchief.nl/over-ons/actueel/weblog/246-aanscherp...

Duurzame toegankelijkheid

Wij sluiten ons aan bij de conclusie van het onderzoek dat verkorting van de overbrengingstermijn van 20 naar bijvoorbeeld 8 jaar de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden ten goede zal komen.1 Digitale informatie is ‘vluchtig’ en kan makkelijk verloren gaan. Dat kan worden voorkomen door de informatie eerder op te nemen in een e-depotvoorziening. Momenteel zijn de meeste gemeenten zich op aansluiting op een e-depot aan het oriënteren. Veel gemeenten hebben vooruitlopend daarop belangstelling voor ‘uitplaatsing’ van digitale informatie in een archiefruimte (‘pre-depot’). Deze informatie wordt dan formeel niet overgebracht, maar wel duurzaam beheerd. De huidige Archiefwet vertrekt hoofdzakelijk vanuit het gegeven van papieren informatie. Om de duurzame toegankelijkheid te borgen is modernisering van de regelgeving met betrekking tot digitale archiefruimten en certificering van e-depotvoorzieningen gewenst.

https://vng.nl/files/vng/brieven/2017/20171024_brief-kabinet_verkor...

E=depot Groninger Archieven

https://www.groningerarchieven.nl/over-ons/e-depot

Overstappen op e-depots

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) pleit in een impactanalyse voor een verkorting van de overbrengingstermijn. Dit houdt in dat archieven moeten worden overgebracht naar een archiefbewaarplaats, ook wel ‘e-depot’ genoemd. Deze e-depots zorgen voor duurzame digitale toegankelijkheid en voorkomen dat archiefstukken op den duur ontoegankelijk worden, omdat ze op verouderde manier, zoals op floppy’s of bandrecorder zijn opgeslagen. Die maatregel is nodig: diverse gemeenten hebben problemen met archiefstukken die op veroud..., zo bleek eerder uit onderzoek van Binnenlands Bestuur. Inmiddels zijn diverse gemeenten zich aan het oriënteren op een overstap naar een e-depot. Sommigen zijn al zo ver.

http://www.binnenlandsbestuur.nl/digitaal/nieuws/vng-positief-over-...

Samenvatting kostprijsmodel digitale duurzaamheid beschikbaar

http://www.den.nl/nieuws/bericht/6057

'Gecontroleerde migratie van data naar e-Depot' Wat is de beste strategie?

Xillio hoofdkantoor, Hilversum Woensdag 13 december 2017, 12:00 - 15:30 uur

Wanneer u wilt profiteren van de efficiency van clouddiensten voor duurzame archivering en informatiebeheer loopt u al snel tegen een migratieprobleem op. Want wat is de beste methode om content uit de verschillende informatiesystem te halen en hoe zorgt u ervoor dat de oude informatie wordt geordend (met hulp van metadata), doorzoekbaar en leesbaar blijft? De consolidatie van data naar een e-depot is een complex proces dat een goede strategie vereist

Samen met Data Matters, expert in duurzame archivering en duurzaam informatiebeheer, organiseren wij een round table discussie op woensdag 13 december 2017. Deze sessie is interessant voor iedereen die verantwoordelijk is of zich aan het oriënteren is op het consolideren van data naar een (online) oplossing voor contentarchivering.

Tijdens deze ronde tafel sessie leert u o.a.:

• Wat het beste startpunt is voor de implementatie van een e-Depot;
• Hoe u bedrijfsinformatie onttrekt uit de verschillende informatiesystemen en u het omzet in een formaat dat geschikt is voor duurzame cloudopslag.
• Hoe u bepaalt welke data moet worden opgeschoond en verrijkt (ontdubbelen en metadata toevoegen);
• Best practices voor migratieprojecten naar een e-Depot;
• Hoe ook integratie van uw bronnen vanuit het e-Depot een goede oplossing zou kunnen zijn
• Hoe u de integriteit van uw data kunt waarborgen.
• De best practices in omgaan met organisatieverandering.

Onze sessie op 13 december start met een lunch en is rond 15.30 uur afgelopen. Locatie van de sessie is Hilversum en deelname is gratis.

https://www.xillio.com/nl/round-table-gecontroleerde-migratie-van-d...

Arctic World Archive

Koninklijke Bibliotheek Brussel legt ook digitaal archief aan:

Sinds 1966 moeten Belgische publicaties – door Belgische auteurs of in ons grondgebied – opgeslagen worden in de Koninklijke Bibliotheek van België. Dat bepaalt de wet van het wettelijk depot. Die werd ingevoerd om het culturele erfgoed voor de toekomstige generaties te bewaren. Deze wet kent echter ouderdomsverschijnselen: zo gaat het enkel om publicaties die gehuisvest zijn op een materiële drager (zoals papier, cd of dvd). Het gaat onder meer om boeken, tijdschriften, jaarverslagen, overheidspublicaties en stripverhalen. Nu zullen ook online en digitale publicaties bewaard worden, aldus Datanews.

LEES DIT

LEES MEER

Weg met de kaartlezer: al je vragen over itsme beantwoord

De Staatssecretaris voor Wetenschapsbeleid Zuhal Demir (N-VA) wil het gat in de wetgeving dichten. “Vandaag zijn papieren dragers niet meer voldoende om ons erfgoed te bewaren”, vertelt ze aan VRT Nieuws. “Met dit e-depot zetten we een nieuwe stap in de digitale revolutie.”

http://www.techpulse.be/nieuws/220746/koninklijke-bibliotheek-legt-...

Het besef van ‘digitale hygiëne’ bij de opslag van archieven lijkt echter nog niet overal te zijn doorgedrongen. Weliswaar vinden veel politici, bestuurders en ambtenaren digitalisering belangrijk, urgent is het echter nog niet. Opmerkelijk want ICT en digitalisering vormen anno 2017 het hart van primaire processen in het openbaar bestuur.

Een overheid die niet in staat is de overstap te maken naar de digitale transformatie heeft een probleem. Digitalisering, inclusief het aspect van beveiliging, biedt immers kansen voor betere dienstverlening, meer economische groei en een open, transparante overheid. Voorwaarden die nodig zijn voor een volwaardig en goed functionerende democratie.

http://www.binnenlandsbestuur.nl/bestuur-en-organisatie/kennispartn...

Op 30 november vindt de eerste International Digital Preservation Day (IDPD) plaats. Dit is een initiatief van de Digital Preservation Coalition en een groot aantal internationale partners, waaronder het Netwerk Digitaal Erfgoed en de NCDD. We staan dan stil bij wat we met elkaar al hebben bereikt en hopen nog meer bewustzijn en betrokkenheid te creëren voor wat ons in de komende jaren nog te doen staat om ons maatschappelijke digitale geheugen (archieven, bibliotheken, AV/media, cultuur en wetenschap) voor de toekomst veilig te stellen. De dag is ook bedoeld om de aandacht te vestigen op de digitale collecties die wereldwijd beheerd worden door alle soorten organisaties. We roepen zoveel mogelijk erfgoedinstellingen op om aandacht te besteden aan deze dag en aan de eigen activiteiten op het gebied van duurzame toegang.

Lees meer over de urgentie van duurzame toegang tot digitale collecties. Op Twitter volgt u de internationale hashtag voor de dag: #IDPD17.

The vision for a preservation repository

http://www.dpoc.ac.uk/2017/11/23/the-vision-for-a-preservation-repo...

Gecontroleerde migratie van data naar e-Depot

Round Table, 13 december 2017

https://www.xillio.com/nl/round-table-gecontroleerde-migratie-van-d...

Het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers heeft een begin gemaakt met de inrichting van een e-depot. Het archief met digitale overheidsinformatie moet volgend jaar in werking zijn.

https://www.gelderlander.nl/achterhoek/erfgoedcentrum-maakt-begin-m...

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/gecontroleerde-migratie-van...

Gecontroleerde migratie van data naar e-Depot

http://www.ncdd.nl/news/cursus-leren-preserveren-8-beoordeeld/

Leren preserveren

Digital Preservation Coalition vraagt aandacht voor ‘bedreigde’ digitale informatie

• 14 december 2017
• Geen reacties

Impactanalyse: goede voorbereiding op digitale archivering

“Tijdens de eerste Internationale Dag van de Duurzaamheid op 30 november kwamen in Nederland in totaal meer dan 150 erfgoedprofessionals bijeen in verschillende bijeenkomsten om te praten over het duurzaam toegankelijk houden van ons nationale digitale erfgoed. Op de 15^de verdieping van het Ministerie van OCW in Den Haag verzamelden zich zo’n 100 mensen om te luisteren naar theorie en praktijk van e-mailarchivering en de essentiële kenmerken van digitale objecten.

http://www.ncdd.nl/op-15-hoog-digitale-erfgoed-vieren/

Hoe doe je dat aansluiten op een e-depot?

http://www.breednetwerk.nl/events/e-depot-evenement-2018-aansluiten...

Opleidingen e-depot helaas alleen voor medewerkers van RHC's

Aanvullende opleidingen en trainingen aan over het beheren van digitale informatieobjecten met het e-Depot. Let op! De basistraining voor het gebruik van het e-Depot wordt hier niet behandeld.

https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/werken-met-he...

-depot als gecontroleerde digitale bewaarplaats

Alle opties benutten voor verantwoord en duurzaam informatiebeheer

Nadat de gemeente Putten haar informatiehuishouding goed had georganiseerd, was de volgende logische stap een duurzaam en verantwoord e-depot. Zo kunnen in het laatste stadium van documentbeheer documenten op een goede manier worden voor de langere termijn of permanent worden opgeslagen. Zo ben je tot aan het einde ‘in control’. “Je wilt altijd ‘in control’ zijn, tot het laatste toe.”, zo vindt Jan Willem Rip, archivaris en beleidsmedewerker bij de gemeente Putten.

Risicoanalyse

Uiteindelijk werd op basis van eerdere positieve ervaringen door de gemeente Putten gekozen voor het e-depot van Circle Software en Doxis waarbij Circle Software zorg droeg voor de technische realisatie en Doxis voor de inhoudelijke afstemming en invulling. Er is een risicoanalyse gedaan om de haalbaarheid en wenselijkheid van een e-depot als gecontroleerde digitale bewaarplaats met alle gewenste functionaliteiten in kaart te brengen.

“Voor de uitvoering van onze taken zijn we in hoge mate afhankelijk van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de informatie waarover we beschikken.” - Jan Willem Rip

Wanneer informatie verloren gaat of niet goed bewaard wordt, kan de gemeente Putten (financiële) risico’s lopen en zelfs imagoschade oplopen. Daarnaast moet de gemeente ook voldoen aan wetgeving omtrent informatiemanagement. Hierdoor is het noodzakelijk zorg te dragen voor een transparante, goed georganiseerde en gecontroleerde digitale bewaarplaats.

Positieve ervaringen met het e-depot in Putten

Meer weten het traject van de keuze voor tot en met de implementatie naar Ceelo door de gemeente Putten? Download dan geheel vrijblijvend de whitepaper ‘Positieve ervaringen met e-depot in Putten - Alle opties benutten voor verantwoord, digitaal en duurzaam informatiebeheer’

http://www.eburg.nl/artikelen/e-depot-als-gecontroleerde-digitale-b...

Wanneer het onderwerp e-depot ter sprake komt, lees je vrijwel nooit iets over ontwikkelingen bij provincies of ministeries (behalve Justid). er is nieuws over het Ministerie van BZK.

https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/nu-ook-bzk-archie...

Nederlandse Bank sluit aan bij het e-depot Nationaal Archief

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/ervaringen-gevraagd-over-ce...

Ervaringen gevraagd over certificering e-depots op grond van peer reviews of audits?

De Rotterdamse stadsarchivaris Jantje Steenhuis en archivaris Teun de Bruijn van Regionaal Archief Dordrecht ondertekenden gisteren een intentieverklaring voor samenwerking op het gebied van e-depotarchivering. Beide instellingen gaan de komende tijd onderzoeken wat er nodig is om in het Rotterdamse e-depot een aparte omgeving in te richten voor het Regionaal Archief Dordrecht.

Dat onderzoek zal zich richten op de technische randvoorwaarden van zo’n omgeving - firewall regulations, toegang voor derden – maar ook op de kosten. Het voornemen is samen een pilotproject op te zetten om ervaring op te doen en kennis uit te wisselen over opname en beheer van digitale informatie. Uiteindelijk is het doel dat het Stadsarchief Rotterdam e-depotdiensten gaat leveren aan Dordrecht. Als de pilot succesvol verloopt, verwachten we in 2019 een samenwerkingsovereenkomst te kunnen sluiten.

Voor kleinere instellingen is het vaak te ingewikkeld en te kostbaar om zelf een e-depot te ontwikkelen en dus wordt er samenwerking gezocht. Het Stadsarchief Rotterdam heeft in de afgelopen tien jaar veel knowhow opgebouwd over e-depots. In 2017 heeft het als één van de eerste archieven in Nederland een dergelijke voorziening voor de duurzame opslag van digitale informatie in gebruik genomen.

‘Dit is een mooie stap vooruit voor de Zuid-Hollandse archieven’, zegt stadsarchivaris Jantje Steenhuis. ‘De ontwikkeling van een e-depot is geen sinecure. Ik ben daarom heel blij dat we de doorontwikkeling samen met onze collega’s kunnen oppakken en op die manier kennis en kunde kunnen delen. Niet onbelangrijk is ook dat een gezamenlijke aanpak kosten bespaart.’

http://www.stadsarchief.rotterdam.nl/m/nieuws/rotterdam-en-dordrech...

Na het Regionaal Archief Tilburg en het Regionaal Archief West-Brabant in Bergen op Zoom kiest nu ook het Regionaal Archief Alkmaar voor het e-depot van Picturae.

PERSBERICHT 16-4-18

Regionaal Archief ondertekent contract met softwarebedrijf Picturae

Maandag 16 april ondertekenden het Regionaal Archief Alkmaar, softwarebedrijf Picturae uit Heiloo en burgermeester Bruinooge (voorzitter van het Algemeen Bestuur van het Archief) een contract in het Alkmaarse gemeentehuis. Daarin is vastgelegd dat Picturae en het Regionaal Archief samen gaan werken aan een e-depot. Dat is een voorziening voor het langdurig bewaren, beheren en beschikbaar stellen van digitale archieven. Die digitale informatie moeten ook in de toekomst te bekijken  zijn, wanneer de huidige bestandsformaten en informatiedragers al lang zijn verouderd.

Het Regionaal Archief beheert al de papieren archieven uit de regio, waaronder documenten uit de veertiende eeuw zoals het stadsrecht van Alkmaar uit 1325. Die archiefstukken worden dus al bijna 700 jaar bewaard en kunnen nu nog gebruikt worden. Maar archieven die nu gevormd worden, zijn grotendeels digitaal. Ook die moeten over 700 jaar nog te gebruiken zijn.

https://www.regionaalarchiefalkmaar.nl/over-ons/nieuws/527-contract...

Echt bijzonder e-depot nieuws, bestemmingsplannen in een e-depot van een Roxit  applicatie !

https://www.erfgoedleiden.nl/nieuws/940-pilot-digitaal-archiveren-v...

Ik begrijp deze opmerking niet, Yvonne. Weet je of Roxit nu over een e-depot beschikt? De bestemmingsplannen bij ons in Apeldoorn hebben wij al twee jaar bij Roxit in Dezta Archiveren onder gebracht, omdat wij geen RMA hadden. Maar wij hebben dat niet als een e-depotvoorziening gezien bij mijn weten.

Wie adviseert mee over het gewenste bestandsformaat in het e-depot?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bestandsformaat-opslaan-e-d...

@Wim, Mathé heeft je vraag al beantwoord, het is een pilot geweest met het Noord-Hollands Archief. Op Breed delen we kennis met elkaar. Nu is de archivering van bestemmingsplannen bij veel gemeenten nog steeds een issue. Google bestemmingsplannen en BREED en je weet waarom.

Zou jij met een blog ons meer kunnen vertellen hoe jullie de archivering hebben aangepakt?

Start VNG Actieplan digitale archieven op orde

https://vng.nl/onderwerpenindex/dienstverlening-en-informatiebeleid...

Je hebt gelijk, Yvonne, het is een issue. Wij hebben het ook nog niet helemaal zoals gewenst geregeld. Omdat we op de bestemmingsplannen toch graag iets van beheer wilden hebben en ze niet in ons DMS konden worden opgeslagen, maken we sinds ongeveer twee jaar (sic!) gebruik van Dezta Archiveren. 

Zeer waarschijnlijk  hebben we ons RMA voor de zomer werkend. Inmiddels zijn we ook voorbereidingen aan het treffen om een e-depot te regelen (we zijn nog op weg naar een aanbesteding) en een van de volgende stappen zal dan ook zijn: denken over bestemmingsplannen in het e-depot, zoals in hieronder genoemde pilot.