http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/rapport-archivering-in-de...

Een interessant aspect is de vernietiging

Heb jij al in beeld welke informatie je beheert in dossiers inburgering? laat het ons weten. 

Nieuwe Wet inburgering en informatiebeheer - BREED - over de grenze...

• Gemeente Utrecht (Acceptatie)
• Gemeente Utrechtse Heuvelrug (Acceptatie)
• Gemeente Amsterdam (Ontwikkeling)

Wie beantwoordt deze vraag?

Welke selectiegegevens kan ik hanteren voor het proces: SlachtofferInformatieSystematiek (SIS) (GHOR proces)

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/welke-selectiegegevens-kan-...

Flyer vernietiging VNG is gepubliceerd. 

Flyer%20Vernietiging%20%281%29.pdf

Veenendaal mag rapport over onderzoek naar moslimgemeenschap niet vernietigen

VEENENDAAL - Het geruchtmakende onderzoeksrapport over de islamitische gemeenschap van Veenendaal mag niet vernietigd worden. De gemeenteraad heeft daar vorige maand om gevraagd, maar burgemeester Gert-Jan Kats meldt dat dat wettelijk niet mogelijk is. 

https://www.gelderlander.nl/veenendaal/veenendaal-mag-rapport-over-...

Bewaartermijn inzageverzoeken AVG - BREED - over de grenzen van inf..., wie reageert? 

Loonbelastingverklaringen - BREED - over de grenzen van informatie ... Wie antwoordt?

Hotspots - Noord-Hollands Archief

Herkenbaar?

SOMS MEER DAN 60% DUPLICATEN BIJ HET AFHANDELEN VAN WOB VERZOEKEN

ZyLAB Technologies B.V. 29 nov 2021 1 reactie

Bij het verzamelen van informatie voor het beantwoorden van Wob-verzoeken is detecteren van duplicaten een belangrijk onderdeel om veel dubbel werk te besparen. Het blijkt dat de informatie die verzamelt wordt bij het afhandelen van grotere Wob-verzoeken tussen de 40%-60% duplicaten bevat, met name als er veel communicatie informatie wordt opgevraagd die in bronnen zit zoals e-mail. Er zijn zelfs uitschieters waarbij van de verzamelde informatie maar liefst 68% een duplicaat is. Belangrijk dus om duplicaten goed te herkennen zodat er geen extra tijd en middelen wordt besteed aan de verwerking en beoordeling hiervan.

Wat is een duplicaat?

Het is belangrijk om een onderscheid te maken tussen exacte duplicaten en bijna-exacte duplicaten. Met een exact duplicaat bedoelen wij een document dat precies hetzelfde is als een ander document van hetzelfde bestandstype. Bijvoorbeeld twee Microsoft Word documenten met dezelfde inhoud maar een andere bestandsnaam.

 

Een bijna-exact duplicaat is een document waarbij de inhoud bijna gelijk is aan de inhoud van een ander document, dit zijn bijvoorbeeld verschillende versies van hetzelfde document met kleine veranderingen, of hetzelfde document maar dan als PDF en als Microsoft Word document.

 

Hoe herken je een exact duplicaat?

Om duplicaten te herkennen met de computer heb je verschillende methodes die gebruikt worden. Voor exacte duplicaten wordt in het algemeen gebruik gemaakt van een hash berekening van een document of bestand. Een hash berekenen over een document of bestand is het uitvoeren van een algoritme om een unieke digitale vingerafdruk oftewel hashcode te maken. Deze hashcode wordt vastgelegd als een reeks van tekens en deze is uniek. Er zijn verschillende typen hashcodes zoals MD5, SHA-1 en SHA-256. Een voorbeeld van een MD5 hashcode van een bestand is d41d8cd98f00b204e9800998ecf8427e. MD5 is misschien wel de bekendste hashcode maar deze wordt inmiddels als onveilig beschouwd (net als SHA-1) en veelal wordt nu of SHA-256 of SHA-512 toegepast. Indien de hashcodes van verschillende documenten of bestanden gelijk zijn, dan zijn de documenten of bestanden ook identiek aan elkaar.

 Duplicaten bij het afhandelen van Wob verzoeken - Binnenlands Bestuur

Gemeenteblad 2021, 428943 | Overheid.nl > Officiële bekendmaking...

Steeds meer vaststellingen hotspotlijsten

Bewaartermijn cliëntendossiers beschermd wonen 15 jaar - BREED - ov...

• Sommige bewaartermijnen van documenten zijn veel korter dan 10 jaar. Je zou dus de situatie kunnen krijgen dat de authentieke exemplaren van WOB-verzoeken binnen de termijn vernietigt conform de selectielijst, maar dat het andere exemplaar nog online staat.
• Wat vind jij hiervan? 
• PLOOI verplicht en nu? - BREED - over de grenzen van informatie (br...

Ontwikkelagenda API-standaarden geactualiseerd · Common Ground

Wie geeft advies?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vernietigen-ondersteuningsv...

VNG Standaardisatieproces voor API’s

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/informatieblad-archiveren...

Schrijf je in: klankbordgroepen fysieke materialen en ruimtes &...

Niet tijdig vernietigen vormt ook steeds meer een milieuprobleem:

https://www.energids.be/nl/vraag-antwoord/stoot-ik-co2-uit-wanneer-...

My Lex Legacy handig of niet - BREED - over de grenzen van informat...

[CB] Gemeenteblad 2022, 70374 | Overheid.nl > Officiële bekendma...

Vernietigen in MS Office 365

https://joannecklein.com/2022/02/15/disposition-review-and-sharepoi...

Project Referentiearchitectuur Werken met API's in een notendop - B...

Vaststelling selectielijst voor archiefbescheiden van de provinciale organen ontvangen of opgemaakt vanaf 1 januari 2014 tot 1 januari 2020

Nieuwe hotspot: vluchtelingen Oekraïne - BREED - over de grenzen va...

Vraag:

Welke informatie ga je bewaren met betrekking tot deze nieuwe hotspot en hoe stem je af met andere organisaties om niet dubbel te bewaren? 

Samen oogsten in de iConnect API Proeftuin

De iConnect API Proeftuin is sinds het voorjaar van 2021 operationeel en heeft de afgelopen periode zijn vruchten afgeworpen.

https://www.binnenlandsbestuur.nl/digitaal/samen-oogsten-de-iconnec...

Te lang of te kort bewaren van overheidsinformatie

Als er iets aan de hand is met het archief van de overheid gaat het er vaak om dat informatie te vroeg is vernietigd of te lang is bewaard. Dat speelde ook bij de Belastingdienst, constateerde de Inspectie in haar rapport. Het onderwerp kwam weer ter sprake naar aanleiding van het gebruik van de Fraude Signalering Voorziening (FSV) van de Belastingdienst. Daarover verschenen meerdere rapporten, onder andere het rapport van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) over de verwerking van persoonsgegevens in FSV. Voor het bestrijden van fraude hield de Belastingdienst vanaf 2013 gegevens over burgers bij in deze applicatie. Een van de conclusies van de AP was dat deze informatie te lang werd bewaard. Eenmaal geregistreerde gegevens werden niet gewist. Vernietigen uit de applicatie was niet mogelijk, hiervoor moest een speciale voorziening worden gebouwd.

BLOG: Met een goede informatiehuishouding voorkom je heel wat - BRE...

Vernietigen in Suites sociaal domein, graag tips hoe:

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/vernietigen-clientgegevens-...

Wie heeft goede tips?

Personeelsdossiers bewaartermijnen - BREED - over de grenzen van in...

Grip op vernietiging, hoe doe je dat? - BREED - over de grenzen van...

Metadata verplicht om te vernietigen?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/metadata-vernietigen-verplicht

Opruimen vervuilde data binnen overheidsinstellingen

Technische briefing: "Opruimen vervuilde data binnen overheidsinste...

Antwoorden op Kamervragen over de gewiste opnames van de OMT-vergad...

Opruimen vervuilde data binnen overheidsinstellingen

Deze vergadering is geweest

MOTIE VAN HET LID OMTZIGT
Voorgesteld 24 mei 2022
De Kamer,
gehoord de beraadslaging,
verzoekt de regering te bewerkstelligen dat de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed de staat van het hotspot COVID-19-archief en de
hotspotlijsten bij de belangrijkste actoren in de crisis inspecteert en daar
voor het einde van de zomer 2022 publiek verslag over uitbrengt,
en gaat over tot de orde van de dag.
Omtzigt

Informatie over Kamerstuk 25295, nr. 1860 | Overheid.nl > Offici...

Wat bewaar je wel of wat bewaar je niet van de hotspot Oekraine:

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/maak-van-oorlog-in-oekra-ne...

Digitale vernietiging | GO opleidingen

Selectielijst e-mailbewaring volgens de Capstone-methodiek - BREED ...

We hebben behoefte om te weten welke datasets wel of niet vernietigd kunnen/moeten worden

AIVD en MIVD moeten vijf grote datasets vernietigen - NRC

Horen geluidsopnames nu wel of niet onder de reikwijdte van de Archiefwet en mogen die vernietigd worden?

Informatie over ah-1030824 | Overheid.nl > Officiële bekendmakin...

De AIVD kan vernietigde datasets mogelijk weer bij elkaar hacken

De AIVD kan vernietigde datasets mogelijk weer bij elkaar hacken - NRC

Moet de selectielijst worden aangepast op chatberichten?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/handreiking-bewaren-van-cha...

ECLI:NL:RBOVE:2021:2264, Rechtbank Overijssel, ak_20_1535 (rechtspr...

Wie is betrokken bij de tijdige vernietiging van de Wpg en wil ervaringen delen?

Wet Politiegegevens (Wpg) en vernietiging gegevens - BREED - over d...

MS365 en vernietigen, wie wil ervaringen delen?

Archiveren in Microsoft 365 - BREED - over de grenzen van informati...

Zijn er verschillen tussen bewaartermijnen?

Verschillen tussen bewaartermijnen - BREED - over de grenzen van in...

Klopt de handreiking verkiezingsuitslagen wel, aan de ene kant online laten staan op de website en aan de andere kant vernietigen?

processen-verbaal verkiezingen - BREED - over de grenzen van inform...

Tijdige vernietiging is een steeds groter vraagstuk

https://www.trouw.nl/binnenland/politie-spaart-onnodig-data-van-bur...