BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

e-Depot nieuws

Informatie

Word lid om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws rondom het thema "e-Depot"!

Leden: 170
Meest recente activiteit: 3 Apr

Vind ik leuk

8 leden vinden dit leuk

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van e-Depot nieuws om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Yvonne Welings op 18 Augustus 2016 op 10.44

Leerdoel(en) van het project

Door middel van het opstellen van kennisproducten willen de deelnemers leren:

Welke stappen moet het erfgoedcentrum als toekomstig beheerder nemen om een goede (gecertificeerde) e-depotdienst te kunnen leveren en te beheren?
Hoe gaan we de overige deelnemers binnen het zorggebied, die nog niet hebben deelgenomen aan het project, betrekken bij het vraagstuk 'E-depot voor de Achterhoek'?
Welke wensen en eisen stellen onze klanten (burgers, ambtenaren, onderzoekers) aan een portaal waar informatie uit het e-depot beschikbaar wordt gesteld?
Aan welke eisen moet een externe leverancier van een e-depot voldoen om de gewenste technische functionaliteit van een e-depot te kunnen leveren?

Daarnaast is het project ook gericht op het op gelijkwaardig niveau delen van kennis tussen de verschillende projectpartners.

Kan een archiefdienst wel zonder een zorgdrager en andersom?
Hoe verloopt samenwerking binnen de verschillende partners binnen een e-depotproject? Wie heeft welke verantwoordelijkheden (zorgdrager, beheerorganisatie, leverancier)?
Zien alle betrokkenen de meerwaarde van deelname alsmede het belang van een e-depot voor de toekomst?

Beoogde resultaten van het project

Het project zal de volgende producten opleveren:

Een concreet stappenplan om te komen tot een gecertificeerde/gekwalificeerde beheeromgeving conform vastgestelde richtlijnen.
Een gestandaardiseerde aanpak om de overige gemeenten binnen het zorggebied te informeren, en op termijn aan te sluiten.
Een programma van eisen waar het zoekportaal van het erfgoedcentrum aan moet voldoen op basis van de wensen en eisen van de toekomstige gebruikers (burgers, ambtenaren en onderzoekers).
Een programma van eisen ten behoeve van een aanbesteding om te komen tot een leverende partij voor de fysieke e-depotomgeving.

Projectteam en deelnemers

Aan het project nemen deel:

Waterschap Rijn en IJssel
Regionaal Archief Zutphen
Gemeente Lochem
Gemeente Doetinchem
Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers
DiVault

Alle deelnemers zijn vertegenwoordigd in de stuurgroep, de projectgroep en de werkgroepen.

https://archief2020.nl/projecten/project-e-depot-voor-de-achterhoek...

Reactie van Yvonne Welings op 16 Augustus 2016 op 10.11: Review OAIS

http://review.oais.info/

Reactie van Yvonne Welings op 16 Augustus 2016 op 10.09: Stadsregio Rotterdam heeft zijn elektronische duurzaam te bewaren archiefbescheiden overgebracht naar het e-Depot van het Stadsarchief Rotterdam. De Stadsregio werkte al geruime tijd volledig digitaal, maar is met ingang van 1 juli 2016 opgehouden te bestaan als bestuursorgaan. De archiefbescheiden moeten volgens wettelijke verplichting beschikbaar blijven voor burgers en onderzoekers en zijn daarom overgebracht naar een archiefbewaarplaats, in dit geval het e-Depot van het Stadsarchief Rotterdam.

De digitale stukken van de stadsregio waren opgeslagen in het documentbeheersysteem OpenText eDocs. Na een moderniseringsslag op de vereiste metadata en een conversie naar een archiefwaardig bestandformaat werden alle over te dragen stukken geschikt gemaakt voor overdracht. De voorbereidingen, waarbij ook it-partner One Fox betrokken was, hebben drie maanden geduurd. Volgens Stadsregio Rotterdam en Stadsarchief Rotterdam betreft het de eerste overbrenging van een digitaal duurzaam te bewaren archief naar een e-Depot in Nederland.

Het Stadsarchief heeft voor de overdracht een eigen organisatie-specifiek toepassingsprofiel gemaakt, een uitwerking van de landelijke TMLO-standaard (Toepassingsprofiel Metadata Lokale Overheden), waarin de minimaal aan te leveren metagegevens en de structuur uitgewerkt zijn.

Stadsregio Rotterdam was een samenwerkingsverband van vijftien gemeenten in de regio Rijnmond. Na de opheffing worden de taken en verantwoordelijkheden nu behartigd door Metropoolregio Rotterdam Den Haag.

link

Reactie van Yvonne Welings op 5 Augustus 2016 op 19.39: Evaluatierapport bodemdossiers in het e-depot

http://www.geldersarchief.nl/files/Files_Actueel/2016/Evaluatierapp...

Reactie van Yvonne Welings op 20 Juli 2016 op 21.40: http://www.breednetwerk.nl/events/workshop-edepot-in-n-dag?xg_sourc...

E-depot in een dag

Reactie van Yvonne Welings op 11 Juli 2016 op 9.15: Eindrapport e-depot Maastricht

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/eindrapport-e-depot-pilot...

Reactie van Yvonne Welings op 7 Juli 2016 op 18.19: de overbrengingstermijn in de Archiefwet wordt mogelijk verkort in verband met digitale ontwikkelingen.
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/verkorting-overbrengingster...