BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

e-Depot nieuws

Informatie

Word lid om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws rondom het thema "e-Depot"!

Leden: 172
Meest recente activiteit: 25 Apr

Vind ik leuk

9 leden vinden dit leuk

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van e-Depot nieuws om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Yvonne Welings op 19 November 2017 op 13.28: Certificering digitale archieven
https://wegwijzercertificering.nl/nl

Reactie van Yvonne Welings op 14 November 2017 op 12.03

'Gecontroleerde migratie van data naar e-Depot' Wat is de beste strategie?

Xillio hoofdkantoor, Hilversum Woensdag 13 december 2017, 12:00 - 15:30 uur

Wanneer u wilt profiteren van de efficiency van clouddiensten voor duurzame archivering en informatiebeheer loopt u al snel tegen een migratieprobleem op. Want wat is de beste methode om content uit de verschillende informatiesystem te halen en hoe zorgt u ervoor dat de oude informatie wordt geordend (met hulp van metadata), doorzoekbaar en leesbaar blijft? De consolidatie van data naar een e-depot is een complex proces dat een goede strategie vereist

Samen met Data Matters, expert in duurzame archivering en duurzaam informatiebeheer, organiseren wij een round table discussie op woensdag 13 december 2017. Deze sessie is interessant voor iedereen die verantwoordelijk is of zich aan het oriënteren is op het consolideren van data naar een (online) oplossing voor contentarchivering.

Tijdens deze ronde tafel sessie leert u o.a.:

Wat het beste startpunt is voor de implementatie van een e-Depot;
Hoe u bedrijfsinformatie onttrekt uit de verschillende informatiesystemen en u het omzet in een formaat dat geschikt is voor duurzame cloudopslag.
Hoe u bepaalt welke data moet worden opgeschoond en verrijkt (ontdubbelen en metadata toevoegen);
Best practices voor migratieprojecten naar een e-Depot;
Hoe ook integratie van uw bronnen vanuit het e-Depot een goede oplossing zou kunnen zijn
Hoe u de integriteit van uw data kunt waarborgen.
De best practices in omgaan met organisatieverandering.

Onze sessie op 13 december start met een lunch en is rond 15.30 uur afgelopen. Locatie van de sessie is Hilversum en deelname is gratis.

https://www.xillio.com/nl/round-table-gecontroleerde-migratie-van-d...

Reactie van Yvonne Welings op 7 November 2017 op 18.11: Niets doen is geen optie. Maar hoe doe je dat eigenlijk een e-depot kiezen? Wie denkt mee en geeft antwoorden?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/een-e-depot-applicatie-kiezen

Reactie van Yvonne Welings op 2 November 2017 op 18.28: Samenvatting kostprijsmodel digitale duurzaamheid beschikbaar

http://www.den.nl/nieuws/bericht/6057

Reactie van Yvonne Welings op 1 November 2017 op 9.05: Overstappen op e-depots

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) pleit in een impactanalyse voor een verkorting van de overbrengingstermijn. Dit houdt in dat archieven moeten worden overgebracht naar een archiefbewaarplaats, ook wel ‘e-depot’ genoemd. Deze e-depots zorgen voor duurzame digitale toegankelijkheid en voorkomen dat archiefstukken op den duur ontoegankelijk worden, omdat ze op verouderde manier, zoals op floppy’s of bandrecorder zijn opgeslagen. Die maatregel is nodig: diverse gemeenten hebben problemen met archiefstukken die op veroud..., zo bleek eerder uit onderzoek van Binnenlands Bestuur. Inmiddels zijn diverse gemeenten zich aan het oriënteren op een overstap naar een e-depot. Sommigen zijn al zo ver.

http://www.binnenlandsbestuur.nl/digitaal/nieuws/vng-positief-over-...

Reactie van Yvonne Welings op 28 Oktober 2017 op 9.59: E=depot Groninger Archieven

https://www.groningerarchieven.nl/over-ons/e-depot

Reactie van Yvonne Welings op 28 Oktober 2017 op 9.58: Duurzame toegankelijkheid

Wij sluiten ons aan bij de conclusie van het onderzoek dat verkorting van de overbrengingstermijn van 20 naar bijvoorbeeld 8 jaar de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden ten goede zal komen.1 Digitale informatie is ‘vluchtig’ en kan makkelijk verloren gaan. Dat kan worden voorkomen door de informatie eerder op te nemen in een e-depotvoorziening. Momenteel zijn de meeste gemeenten zich op aansluiting op een e-depot aan het oriënteren. Veel gemeenten hebben vooruitlopend daarop belangstelling voor ‘uitplaatsing’ van digitale informatie in een archiefruimte (‘pre-depot’). Deze informatie wordt dan formeel niet overgebracht, maar wel duurzaam beheerd. De huidige Archiefwet vertrekt hoofdzakelijk vanuit het gegeven van papieren informatie. Om de duurzame toegankelijkheid te borgen is modernisering van de regelgeving met betrekking tot digitale archiefruimten en certificering van e-depotvoorzieningen gewenst.

https://vng.nl/files/vng/brieven/2017/20171024_brief-kabinet_verkor...