Informatie

e-Depot nieuws

Word lid om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws rondom het thema "e-Depot"!

Leden: 172
Meest recente activiteit: 25 Apr

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van e-Depot nieuws om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Yvonne Welings op 23 April 2018 op 12.04
Reactie van Yvonne Welings op 23 April 2018 op 10.55
Reactie van Wim van Loon op 23 April 2018 op 9.22

Je hebt gelijk, Yvonne, het is een issue. Wij hebben het ook nog niet helemaal zoals gewenst geregeld. Omdat we op de bestemmingsplannen toch graag iets van beheer wilden hebben en ze niet in ons DMS konden worden opgeslagen, maken we sinds ongeveer twee jaar (sic!) gebruik van Dezta Archiveren. 

Zeer waarschijnlijk  hebben we ons RMA voor de zomer werkend. Inmiddels zijn we ook voorbereidingen aan het treffen om een e-depot te regelen (we zijn nog op weg naar een aanbesteding) en een van de volgende stappen zal dan ook zijn: denken over bestemmingsplannen in het e-depot, zoals in hieronder genoemde pilot.

Reactie van Yvonne Welings op 21 April 2018 op 16.22

Start VNG Actieplan digitale archieven op orde

https://vng.nl/onderwerpenindex/dienstverlening-en-informatiebeleid...

Reactie van Yvonne Welings op 21 April 2018 op 15.42

@Wim, Mathé heeft je vraag al beantwoord, het is een pilot geweest met het Noord-Hollands Archief. Op Breed delen we kennis met elkaar. Nu is de archivering van bestemmingsplannen bij veel gemeenten nog steeds een issue. Google bestemmingsplannen en BREED en je weet waarom.

Zou jij met een blog ons meer kunnen vertellen hoe jullie de archivering hebben aangepakt?

Reactie van Yvonne Welings op 21 April 2018 op 15.39

Wie adviseert mee over het gewenste bestandsformaat in het e-depot?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bestandsformaat-opslaan-e-d...

Reactie van Wim van Loon op 20 April 2018 op 14.38

Ik begrijp deze opmerking niet, Yvonne. Weet je of Roxit nu over een e-depot beschikt? De bestemmingsplannen bij ons in Apeldoorn hebben wij al twee jaar bij Roxit in Dezta Archiveren onder gebracht, omdat wij geen RMA hadden. Maar wij hebben dat niet als een e-depotvoorziening gezien bij mijn weten.

Reactie van Yvonne Welings op 19 April 2018 op 19.29

Echt bijzonder e-depot nieuws, bestemmingsplannen in een e-depot van een Roxit  applicatie !

https://www.erfgoedleiden.nl/nieuws/940-pilot-digitaal-archiveren-v...

Reactie van Yvonne Welings op 16 April 2018 op 11.24

Na het Regionaal Archief Tilburg en het Regionaal Archief West-Brabant in Bergen op Zoom kiest nu ook het Regionaal Archief Alkmaar voor het e-depot van Picturae.

PERSBERICHT 16-4-18

Regionaal Archief ondertekent contract met softwarebedrijf Picturae

Maandag 16 april ondertekenden het Regionaal Archief Alkmaar, softwarebedrijf Picturae uit Heiloo en burgermeester Bruinooge (voorzitter van het Algemeen Bestuur van het Archief) een contract in het Alkmaarse gemeentehuis. Daarin is vastgelegd dat Picturae en het Regionaal Archief samen gaan werken aan een e-depot. Dat is een voorziening voor het langdurig bewaren, beheren en beschikbaar stellen van digitale archieven. Die digitale informatie moeten ook in de toekomst te bekijken  zijn, wanneer de huidige bestandsformaten en informatiedragers al lang zijn verouderd.

Het Regionaal Archief beheert al de papieren archieven uit de regio, waaronder documenten uit de veertiende eeuw zoals het stadsrecht van Alkmaar uit 1325. Die archiefstukken worden dus al bijna 700 jaar bewaard en kunnen nu nog gebruikt worden. Maar archieven die nu gevormd worden, zijn grotendeels digitaal. Ook die moeten over 700 jaar nog te gebruiken zijn.

https://www.regionaalarchiefalkmaar.nl/over-ons/nieuws/527-contract...

Reactie van Yvonne Welings op 16 April 2018 op 8.22

De Rotterdamse stadsarchivaris Jantje Steenhuis en archivaris Teun de Bruijn van Regionaal Archief Dordrecht ondertekenden gisteren een intentieverklaring voor samenwerking op het gebied van e-depotarchivering. Beide instellingen gaan de komende tijd onderzoeken wat er nodig is om in het Rotterdamse e-depot een aparte omgeving in te richten voor het Regionaal Archief Dordrecht.

Teun de Bruijn en Jantje Steenhuis ondertekenen intentieverklaringDat onderzoek zal zich richten op de technische randvoorwaarden van zo’n omgeving - firewall regulations, toegang voor derden – maar ook op de kosten. Het voornemen is samen een pilotproject op te zetten om ervaring op te doen en kennis uit te wisselen over opname en beheer van digitale informatie. Uiteindelijk is het doel dat het Stadsarchief Rotterdam e-depotdiensten gaat leveren aan Dordrecht. Als de pilot succesvol verloopt, verwachten we in 2019 een samenwerkingsovereenkomst te kunnen sluiten.

Voor kleinere instellingen is het vaak te ingewikkeld en te kostbaar om zelf een e-depot te ontwikkelen en dus wordt er samenwerking gezocht. Het Stadsarchief Rotterdam heeft in de afgelopen tien jaar veel knowhow opgebouwd over e-depots. In 2017 heeft het als één van de eerste archieven in Nederland een dergelijke voorziening voor de duurzame opslag van digitale informatie in gebruik genomen.

‘Dit is een mooie stap vooruit voor de Zuid-Hollandse archieven’, zegt stadsarchivaris Jantje Steenhuis. ‘De ontwikkeling van een e-depot is geen sinecure. Ik ben daarom heel blij dat we de doorontwikkeling samen met onze collega’s kunnen oppakken en op die manier kennis en kunde kunnen delen. Niet onbelangrijk is ook dat een gezamenlijke aanpak kosten bespaart.’

http://www.stadsarchief.rotterdam.nl/m/nieuws/rotterdam-en-dordrech...

 

Leden (172)

 
 
 

© 2025   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden