Informatie

e-Depot nieuws

Word lid om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws rondom het thema "e-Depot"!

Leden: 170
Meest recente activiteit: 3 Apr

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van e-Depot nieuws om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Wim van Loon op 20 April 2018 op 14.38

Ik begrijp deze opmerking niet, Yvonne. Weet je of Roxit nu over een e-depot beschikt? De bestemmingsplannen bij ons in Apeldoorn hebben wij al twee jaar bij Roxit in Dezta Archiveren onder gebracht, omdat wij geen RMA hadden. Maar wij hebben dat niet als een e-depotvoorziening gezien bij mijn weten.

Reactie van Yvonne Welings op 19 April 2018 op 19.29

Echt bijzonder e-depot nieuws, bestemmingsplannen in een e-depot van een Roxit  applicatie !

https://www.erfgoedleiden.nl/nieuws/940-pilot-digitaal-archiveren-v...

Reactie van Yvonne Welings op 16 April 2018 op 11.24

Na het Regionaal Archief Tilburg en het Regionaal Archief West-Brabant in Bergen op Zoom kiest nu ook het Regionaal Archief Alkmaar voor het e-depot van Picturae.

PERSBERICHT 16-4-18

Regionaal Archief ondertekent contract met softwarebedrijf Picturae

Maandag 16 april ondertekenden het Regionaal Archief Alkmaar, softwarebedrijf Picturae uit Heiloo en burgermeester Bruinooge (voorzitter van het Algemeen Bestuur van het Archief) een contract in het Alkmaarse gemeentehuis. Daarin is vastgelegd dat Picturae en het Regionaal Archief samen gaan werken aan een e-depot. Dat is een voorziening voor het langdurig bewaren, beheren en beschikbaar stellen van digitale archieven. Die digitale informatie moeten ook in de toekomst te bekijken  zijn, wanneer de huidige bestandsformaten en informatiedragers al lang zijn verouderd.

Het Regionaal Archief beheert al de papieren archieven uit de regio, waaronder documenten uit de veertiende eeuw zoals het stadsrecht van Alkmaar uit 1325. Die archiefstukken worden dus al bijna 700 jaar bewaard en kunnen nu nog gebruikt worden. Maar archieven die nu gevormd worden, zijn grotendeels digitaal. Ook die moeten over 700 jaar nog te gebruiken zijn.

https://www.regionaalarchiefalkmaar.nl/over-ons/nieuws/527-contract...

Reactie van Yvonne Welings op 16 April 2018 op 8.22

De Rotterdamse stadsarchivaris Jantje Steenhuis en archivaris Teun de Bruijn van Regionaal Archief Dordrecht ondertekenden gisteren een intentieverklaring voor samenwerking op het gebied van e-depotarchivering. Beide instellingen gaan de komende tijd onderzoeken wat er nodig is om in het Rotterdamse e-depot een aparte omgeving in te richten voor het Regionaal Archief Dordrecht.

Teun de Bruijn en Jantje Steenhuis ondertekenen intentieverklaringDat onderzoek zal zich richten op de technische randvoorwaarden van zo’n omgeving - firewall regulations, toegang voor derden – maar ook op de kosten. Het voornemen is samen een pilotproject op te zetten om ervaring op te doen en kennis uit te wisselen over opname en beheer van digitale informatie. Uiteindelijk is het doel dat het Stadsarchief Rotterdam e-depotdiensten gaat leveren aan Dordrecht. Als de pilot succesvol verloopt, verwachten we in 2019 een samenwerkingsovereenkomst te kunnen sluiten.

Voor kleinere instellingen is het vaak te ingewikkeld en te kostbaar om zelf een e-depot te ontwikkelen en dus wordt er samenwerking gezocht. Het Stadsarchief Rotterdam heeft in de afgelopen tien jaar veel knowhow opgebouwd over e-depots. In 2017 heeft het als één van de eerste archieven in Nederland een dergelijke voorziening voor de duurzame opslag van digitale informatie in gebruik genomen.

‘Dit is een mooie stap vooruit voor de Zuid-Hollandse archieven’, zegt stadsarchivaris Jantje Steenhuis. ‘De ontwikkeling van een e-depot is geen sinecure. Ik ben daarom heel blij dat we de doorontwikkeling samen met onze collega’s kunnen oppakken en op die manier kennis en kunde kunnen delen. Niet onbelangrijk is ook dat een gezamenlijke aanpak kosten bespaart.’

http://www.stadsarchief.rotterdam.nl/m/nieuws/rotterdam-en-dordrech...

Reactie van Yvonne Welings op 13 April 2018 op 15.51

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/ervaringen-gevraagd-over-ce...

Ervaringen gevraagd over certificering e-depots op grond van peer reviews of audits?

Reactie van Yvonne Welings op 11 April 2018 op 8.48

Nederlandse Bank sluit aan bij het e-depot Nationaal Archief

De Nederlandsche Bank heeft in totaal 625 jaarverslagen uit haar records management systeem en van de Pensioen- en Verzekeringskamer overgebracht naar het e-Depot van het Nationaal Archief. Dit depot slaat deze jaarstukken duurzaam op en maakt ze openbaar toegankelijk.

Het Nationaal Archief heeft de afgelopen jaren ervaring opgedaan met digitale overbrenging van archiefstukken. “We maken gebruik van een proces dat speciaal ontwikkeld is voor het aansluiten op het e-Depot. Op basis van deze aanpak zijn diverse organisaties succesvol aangesloten op het e-Depot van het Nationaal Archief. Deze aanpak heeft zich inmiddels bewezen als een best practice”, zegt Annemieke Sindorf, projectleider Digitale Archiefdiensten bij het Nationaal Archief. “Een team van specialisten van zowel De Nederlandsche Bank als het Nationaal Archief heeft hier hard aan gewerkt. Deze multidisciplinaire samenwerking heeft z’n vruchten afgeworpen.” Ines van Dijk, beleidsmedewerker informatiediensten bij De Nederlandsche Bank, vult aan: “Het overbruggen van culturele verschillen en de niet volledig samenvallende organisatiebelangen hebben niet tot problemen, maar tot verrassing en verrijking geleid.”  

https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/jaarverslagen-van...

Reactie van Yvonne Welings op 19 Maart 2018 op 9.20

Wanneer het onderwerp e-depot ter sprake komt, lees je vrijwel nooit iets over ontwikkelingen bij provincies of ministeries (behalve Justid). er is nieuws over het Ministerie van BZK.

https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/nu-ook-bzk-archie...

Op 20 februari tekenden Diana Teunissen van het Nationaal Archief en Jan Gudde van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (BZK) de samenwerkafspraken rond het e-Depot van het Nationaal Archief. Hiermee werd de eerste uitplaatsing van digitaal archief van BZK in het e-Depot succesvol afgerond. De uitplaatsing past in een reeks van uitplaatsingen die is voortgekomen uit het project DWR-Archief. Dit is een interdepartementale samenwerking op het gebied van digitale archivering tussen BZK, EZK, FIN, SZW en OCW. 

Oefening baart kunst

Aan de uitplaatsing van dit eerste digitale dossier is heel wat voorafgegaan. De ministeries van OCW en EZK gingen BZK voor. Door deze eerdere ervaringen verliep de aansluiting van BZK in een veel hoger tempo. Mede door het hergebruik van instrumenten zoals de exporttool die in de eerdere trajecten waren ontwikkeld. De samenwerking met Doc-Direkt, SSC-ICT, Knowledge Plaza en de CIO staf heeft binnen 6 maanden geleid tot een succesvol project. En een basis gelegd voor duurzame toegankelijkheid van de digitale archieven van BZK.

Waarom uitplaatsen?

Blijvend te bewaren archief wordt na 20 jaar overgebracht naar het Nationaal Archief. Dat geldt ook voor digitale archieven. BZK werkt sinds 2004 digitaal en bereidt zich voor op het overbrengen. Omdat het om een compleet nieuw proces gaat, wil BZK niet tot dat moment wachten. Daarom is gekozen voor ’uitplaatsen’: het archief is nog van BZK maar staat alvast klaar in het e-Depot.

Reactie van Yvonne Welings op 19 Februari 2018 op 8.59

-depot als gecontroleerde digitale bewaarplaats

Alle opties benutten voor verantwoord en duurzaam informatiebeheer

E-depot als gecontroleerde digitale bewaarplaats

Nadat de gemeente Putten haar informatiehuishouding goed had georganiseerd, was de volgende logische stap een duurzaam en verantwoord e-depot. Zo kunnen in het laatste stadium van documentbeheer documenten op een goede manier worden voor de langere termijn of permanent worden opgeslagen. Zo ben je tot aan het einde ‘in control’. “Je wilt altijd ‘in control’ zijn, tot het laatste toe.”, zo vindt Jan Willem Rip, archivaris en beleidsmedewerker bij de gemeente Putten.

Risicoanalyse

Uiteindelijk werd op basis van eerdere positieve ervaringen door de gemeente Putten gekozen voor het e-depot van Circle Software en Doxis waarbij Circle Software zorg droeg voor de technische realisatie en Doxis voor de inhoudelijke afstemming en invulling. Er is een risicoanalyse gedaan om de haalbaarheid en wenselijkheid van een e-depot als gecontroleerde digitale bewaarplaats met alle gewenste functionaliteiten in kaart te brengen.

“Voor de uitvoering van onze taken zijn we in hoge mate afhankelijk van de kwaliteit en betrouwbaarheid van de informatie waarover we beschikken.” - Jan Willem Rip

Wanneer informatie verloren gaat of niet goed bewaard wordt, kan de gemeente Putten (financiële) risico’s lopen en zelfs imagoschade oplopen. Daarnaast moet de gemeente ook voldoen aan wetgeving omtrent informatiemanagement. Hierdoor is het noodzakelijk zorg te dragen voor een transparante, goed georganiseerde en gecontroleerde digitale bewaarplaats.

Positieve ervaringen met het e-depot in Putten

Meer weten het traject van de keuze voor tot en met de implementatie naar Ceelo door de gemeente Putten? Download dan geheel vrijblijvend de whitepaper ‘Positieve ervaringen met e-depot in Putten - Alle opties benutten voor verantwoord, digitaal en duurzaam informatiebeheer’

http://www.eburg.nl/artikelen/e-depot-als-gecontroleerde-digitale-b...

Reactie van Yvonne Welings op 16 Januari 2018 op 8.48

Opleidingen e-depot helaas alleen voor medewerkers van RHC's

Aanvullende opleidingen en trainingen aan over het beheren van digitale informatieobjecten met het e-Depot. Let op! De basistraining voor het gebruik van het e-Depot wordt hier niet behandeld.

https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/werken-met-he...

Reactie van Yvonne Welings op 10 Januari 2018 op 13.55
 

Leden (170)

 
 
 

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden