NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Opmerking
https://www.truelime.nl/nl/actueel/mee-met-de-digitale-stroom
DUTO – Duurzame Toegankelijkheid van Overheidsinformatie - helpt overheidsinstanties om op zo’n manier met hun digitale informatie om te gaan dat deze duurzaam en op de juiste manier beschikbaar blijft in de toekomst. De richtlijn van het Nationaal Archief is een uitwerking van de archiefwet. De RDW riep onze hulp in om de werkprocessen volledig digitaal en DUTO-proof te maken.
De RDW is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) binnen de Rijksoverheid. Dit bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de goedkeuring van en toezicht op Europese voertuigen. Ook verstrekt de RDW kentekens, rijbewijzen en APK-formulieren. We werken al een aantal jaren met plezier met de RDW samen. De afdeling Juridische en Bestuurlijke Zaken (JBZ) van de RDW gebruikt sinds 2012 ons zaaksysteem Octopus voor beroepen en bezwaren.
Eind 2016 besloot de afdeling JBZ de meeste papieren de deur uit te doen en stappen te zetten richting volledig digitaal werken. In samenwerking met het Nationaal Archief lichtten we alle werkprocessen omtrent bezwaren en beroepen door in een DUTO-scan. Samen brachten we alle stromen, tijdlijnen en actoren rondom documenten en metadata in kaart in een informatieobjectenmodel. Op basis daarvan bepaalden we samen welke aanpassingen er moesten komen om digitaal te gaan en aan DUTO te voldoen. ''Het mooie aan deze scan was dat de leverancier van het systeem gelijk aan tafel zat en dat er een enorme bereidheid was bij zowel TrueLime als de RDW om gelijk verbeterpunten te realiseren'', zegt Gijsbert Kruithof,
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/digitaal-duurzame-opslag-vo...
Denk mee over de vraag digitale opslag voor opname e-depot
Inspiratiedag RecordsManagementTool op 9 november
Op vrijdag 9 november organiseert VHIC in Breda een inspiratiedag rondom de RecordsManagementTool, de digitale gereedschapskist voor de informatiespecialist.
Tijdens deze dag laat VHIC zien hoe het digitale beheer kan worden ingericht – vanaf de mailbox tot het e-depot – volledig in lijn met de internationaal geaccepteerde uitgangspunten. Wilt u digitaal informatiebeheer onder controle brengen door een praktisch digitaal archief in te richten, zelf een pre-depot te bouwen, bestanden automatisch op te schonen, schijven onder controle te krijgen, dossiers automatisch te verrijken met XML-metadata? Dit zijn maar een paar voorbeelden waar u de RMTool voor kunt inzetten.
De inspiratiedag staat in het teken van de manieren waarop de tool is in te zetten voor digitaal informatie- en archiefbeheer. Daarnaast komen nieuwe features aan bod, zoals het aanmaken van ToPX sidecarstructuren, waarmee digitale bestanden met een metadata wrapper in het e-depot kunnen worden opgenomen.
Meer informatie, kosten en aanmelden: www.vhic.nl.
Tijd voor actie? Maar wat doe je met je banners, zines en tweets wanneer je van de barricades af komt? Hoe houd je de maatschappelijke aandacht vast en geef je je ideeën en idealen door? Tijdens het seminar Archief in Actie! onderzoeken activisten en archivarissen hoe zij samen protest kunnen versterken en bestendigen door het duurzaam te documenteren.
Op maandag 8 oktober gaan Imagine IC en het Stadsarchief Amsterdam samen met (internationale) archivarissen, onderzoekers en activisten in gesprek over het archiveren van activisme. Activisten zijn zich steeds meer bewust van het belang om zelf hun protest (online) te documenteren, en archiefinstellingen hebben vaak grote interesse in actiearchieven. Hoe kunnen zij elkaar vinden en gebruik maken van elkaars kennis, middelen en expertise? Wat zijn de wederzijdse verwachtingen en belangen? Hoe verhoudt de professionele ethiek van de archivaris zich ten opzichte van het engagement van de activist? En bestaat er zoiets als een activistische archivaris?
De keynote wordt verzorgd door Stefan Dickers, archivaris van het Bishopsgate Institute in Londen (http://www.bishopsgate.org.uk/). Dit documentatie- en cultureel centrum verzamelt onder andere archieven en collecties van sociale bewegingen, de LHBTG-gemeenschap en protestbewegingen. Bovenal is Dickers een actieve (of activistische?) verzamelaar: welke rol speelt hij eigenlijk bij het aanleggen van de collectie en wat levert dat op?
De tweede spreker is Nermin Elsherif (UvA). Zij deed in Cairo onderzoek naar de sociale media-archieven van de activisten van het Tahrir-plein en zal zich hardop afvragen hoe en waar deze vluchtige documentatie het best bewaard kan worden.
Tijdens het middagprogramma onderzoeken we in een aantal tweegesprekken de mogelijkheden van het al dan niet samenwerken door activisten met 'officiële' archiefinstellingen. Dat doen we samen met sprekers van Imagine IC, The Black Archives en het Documentation Centre and Museum of Migration in Germany. Voormalige bezetters van het Maagdenhuis in 2015 zullen samen met het Stadsarchief Amsterdam het digitale archief van de bezetting presenteren, dat door gezamenlijke inzet is ontsloten en opgenomen in het e-depot van het Stadsarchief.
De voertaal is Engels.
Datum: 8 oktober, 10.00-16.00 uur. Inloop vanaf 9.30.
Locatie: Stadsarchief Amsterdam, Vijzelstraat 32 Amsterdam (gebouw De Bazel). Het Stadsarchief is bereikbaar met metro 52 (Noord/Zuidlijn) halte Vijzelgracht of tram 24 halte Muntplein.
De kosten voor het seminar bedragen € 25,00,-, studenten € 15,00,-. Dit is inclusief lunch. U kunt zich aanmelden via https://www.eventbrite.nl/e/tickets-archief-in-actie-48640081794
Tijd voor het echte werk:
Eindpresentatie koppeling Esuite - Edepot
© 2025 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
Je moet lid zijn van e-Depot nieuws om reacties te kunnen toevoegen!