BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
e-Depot nieuws
Informatie
Word lid om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws rondom het thema "e-Depot"!
Leden: 171
Meest recente activiteit: 20 Okt
Prikbord
Opmerking
-
Reactie van Yvonne Welings op 7 Oktober 2021 op 13.52
-
Het e-depot van het RAN
Wij willen dat onze archieven en collecties door een breed publiek zo veel mogelijk gebruikt worden. Het is daarom belangrijk dat digitale informatie op een duurzame manier bewaard en ontsloten kan worden, zodat het beschikbaar gesteld kan worden voor toekomstige gebruikers. Om dit te realiseren zijn wij aan de slag gegaan met een eigen digitaal depot, ook wel het e-depot genoemd.
Duurzame toegankelijkheid
Met het e-depot heeft het RAN een voorziening waarmee informatie op een duurzame manier opgenomen, bewaard, beheerd en beschikbaar gesteld kan worden. In het e-depot worden de digitale overheidsarchieven van de gemeente Nijmegen duurzaam toegankelijk gemaakt. Daarnaast nemen wij ook de digitale archieven van onze regiogemeenten op. Dat zijn de gemeenten: Berg en Dal, Beuningen, Druten, Heumen, Lingewaard, Mook en Middelaar, Wijchen, West Maas en Waal.
-
-
24 september 2021 Gemeente Zeist kiest voor E-depot DiVault voor duurzaam bewaren digitale informatie.
Gemeente Zeist is druk bezig een nieuw zaaksysteem in gebruik te nemen. Voor het duurzaam bewaren van de informatie van de te vervangen Corsa en PerfectView applicaties kiest de gemeente Zeist voor het digitale depot / E-depot van DiVault. DiVault zal samen met de gemeente Zeist en de systeemleveranciers van Corsa (BCT) en PerfectView (IlionX) de transitie verzorgen naar het E-depot. Het betreft zowel te vernietigen als over te brengen informatie. Groot voordeel van het direct opnemen van de informatie in het E-depot is dat niet alleen de toegankelijkheid maar ook de kwaliteit en duurzaamheid voor de toekomst is geborgd. Doelstelling is om voor eind 2021 het traject te hebben afgerond.
-
-
-
Voor zijn impactanalyse gebruikt het Nationaal Archief FITS en C3PO. Hoe werken deze pre-ingest-tools?
16 september 2021
In een serie van vijf best practices vertellen erfgoedinstellingen welke preserveringstools ze gebruiken bij de (pre-)ingest. Oftewel bij het voorbereiden van digitale bestanden zodat ze voldoen aan de eisen voor duurzame archivering. In de laatste aflevering deelt het Nationaal Archief zijn ervaringen met de pre-ingest-tools FITS en C3PO. Ze worden gebruikt bij de impactanalyse van complexe digitale archieven.
https://netwerkdigitaalerfgoed.nl/nieuws/voor-zijn-impactanalyse-ge...
-
-
Regionaal Historische Centra zochten naar gemeenschappelijke preserveringsoplossingen. Dat pakte anders uit
9 september 2021
In een serie van vijf best practices vertellen erfgoedinstellingen welke preserveringstools ze gebruiken bij de (pre-)ingest. Oftewel bij het voorbereiden van digitale bestanden zodat ze voldoen aan de eisen voor duurzame archivering. De vierde best practice belicht de zoektocht van Regionaal Historische Centra (RHC’s) en andere archiefinstellingen naar gezamenlijke preserveringsoplossingen. De uitkomsten pakken anders uit, maar bieden wel leerzame inzichten.
https://netwerkdigitaalerfgoed.nl/nieuws/regionaal-historische-cent...
-
-
-
Webinar vernietigen in e-depot:
http://www.breednetwerk.nl/events/webinar-vernietigen-in-het-e-depo...
-
-
Overheid laat geheugen vastlopen in digitale chaos:
https://www.ftm.nl/artikelen/overheidsarchieven-in-belabberde-staat
Is het e-depot wel de oplossing of ene deeloplossing?
-
-
Gemeente Valkenswaard, Gemeente Cranendonck en Gemeente Heeze-Leende starten per 1 september met hun eigen E-depot. Het E-depot zal gebruikt worden om de dossiers uit het af te bouwen DMS systeem Verseon, duurzaam te bewaren. Daarna zullen ook de bestanden uit Squit XO overgebracht worden. Het traject wordt gestuurd vanuit de Samenwerking A2 Gemeenten in samenwerking met DiVault.
-
-
BHIC heeft eigen e-depot
Goed nieuws voor alle overheden die voor hun digitale archief gebruik maken of willen maken van onze digitale e-depotomgeving. Het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) heeft onlangs besloten zich te oriënteren op een eigen voorziening. Inmiddels is de aanbestedingsprocedure afgerond. Daarbij is Preservica als winnaar uit de bus gekomen, meer specifiek de Cloud Edition Professional. Met dit nieuwe e-depot hopen we onze klanten nóg beter te bedienen.
Het BHIC woonde al een aantal jaren in bij de e-depotvoorziening van het Nationaal Archief en het BHIC beheert hier al de nodige terabytes. Echter, het Rijk heeft besloten om per 1 januari 2024 uit te treden uit de gemeenschappelijke regelingen die de Regionale Historische Centra (RHC’s) aansturen. Dit vormde de trigger om ons te gaan concentreren op een eigen voorziening.
Behoud digitaal archief
Het e-depot is een ruimte waar digitale informatie kan worden bewaard en beheerd. Speerpunt hierbij is dat de houdbaarheid van informatie over langere tijd kan worden gewaarborgd. Het is dus bedoeld voor digitaal archief. Het gaat dan onder meer om informatie van de deelnemers aan het BHIC (provincie, gemeenten, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen). Daarnaast acquireert het BHIC ook archieven van particuliere archiefvormers zoals verenigingen, stichtingen, bedrijven en instellingen en uiteraard persoonlijke collecties. Voor zover deze digitaal geboren zijn, zullen deze eveneens worden opgenomen in het e-depot.Kilometers stellingkasten versus e-depot
Onze bewaarruimte bestaat nu nog voornamelijk uit kilometers stellingkasten waarin vele archiefstukken worden bewaard. Het digitale tijdperk stelt echter andere eisen aan de manier waarop informatie wordt bewaard, zeker nu steeds meer overheden de omslag naar digitaal werken volledig hebben ingezet. De urgentie om informatie duurzaam te bewaren neemt dan ook zienderogen toe. Dat vraagt om een andere benadering; een andere organisatie.Zoals gezegd wordt in de huidige e-depotomgeving al de nodige informatie bewaard. Het gaat dan vooral over series bouwvergunningen. Een deel van deze informatie is nu al beschikbaar via het publieksportaal (zie ook: https://edepot.bhic.nl). Het is uiteraard de bedoeling dat ook iedereen de informatie in het ‘nieuwe’ e-depot kan bekijken. Het digitale BHIC-archief wordt straks toegankelijk via www.bhic.nl. Daarvoor moeten we nog een aantal stappen zetten. In de tussentijd kan iedereen gebruik blijven maken van de huidige voorziening.
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2025 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
Je moet lid zijn van e-Depot nieuws om reacties te kunnen toevoegen!