NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Opmerking
Nieuwe infographic Westfries Archief over het eDepot:
Westfries Archief - Westfries eDepot: vind het heden in de toekomst
Gemeenten, waterschappen en provincies kunnen geen gebruik meer maken van de e-depotvoorziening van het Rijk, ook al zijn ze aangesloten bij een RHC. Het is om deze reden dat RHC's voor de aangesloten decentrale overheden een andere voorziening realiseren. Het Noord-Hollands archief koos voor preservica:
Lees hier het laatste nieuws over digitaal informatiebeheer en de ontwikkelingen rond ons NHA e-Depot.
Het programma Digitaal Informatiebeheer binnen het Noord-Hollands Archief richt zich op het ontwikkelen van een digitaal depot. Een depot voor digitale informatie. Immers, al jaren wordt er gewerkt met computers en ontstaat er een veelheid aan digitale archieven. Papieren documenten worden nauwelijks meer aangemaakt. Op 28 oktober was het zover: ons digitale depot ging live! Hierin staan twee collecties, een van de Provincie Noord-Holland (Provinciale bladen) en een van de gemeente Zandvoort (audiotulen).
Er wordt nu gewerkt aan doorontwikkeling van ons digitale depot. We gaan de gebruikerservaringen inventariseren en we houden de technologische ontwikkelingen nauw in de gaten om ervoor te zorgen dat ons digitale depot altijd over de juiste functionaliteiten beschikt en altijd een veilige plek is om digitale archieven te bewaren, waar uiteraard onze bezoekers in kunnen zoeken.
Meer informatie over de doorontwikkeling volgt geregeld op deze website.
Zoek en ontdek nu op: https://nha.access.preservica.com/
Hoe vind je BAG documenten terug in een e-depot?
Gemeente Westland kiest voor Divault bij de aanbesteding
Wij willen dat onze archieven en collecties door een breed publiek zo veel mogelijk gebruikt worden. Het is daarom belangrijk dat digitale informatie op een duurzame manier bewaard en ontsloten kan worden, zodat het beschikbaar gesteld kan worden voor toekomstige gebruikers. Om dit te realiseren zijn wij aan de slag gegaan met een eigen digitaal depot, ook wel het e-depot genoemd.
Met het e-depot heeft het RAN een voorziening waarmee informatie op een duurzame manier opgenomen, bewaard, beheerd en beschikbaar gesteld kan worden. In het e-depot worden de digitale overheidsarchieven van de gemeente Nijmegen duurzaam toegankelijk gemaakt. Daarnaast nemen wij ook de digitale archieven van onze regiogemeenten op. Dat zijn de gemeenten: Berg en Dal, Beuningen, Druten, Heumen, Lingewaard, Mook en Middelaar, Wijchen, West Maas en Waal.
24 september 2021 Gemeente Zeist kiest voor E-depot DiVault voor duurzaam bewaren digitale informatie.
Gemeente Zeist is druk bezig een nieuw zaaksysteem in gebruik te nemen. Voor het duurzaam bewaren van de informatie van de te vervangen Corsa en PerfectView applicaties kiest de gemeente Zeist voor het digitale depot / E-depot van DiVault. DiVault zal samen met de gemeente Zeist en de systeemleveranciers van Corsa (BCT) en PerfectView (IlionX) de transitie verzorgen naar het E-depot. Het betreft zowel te vernietigen als over te brengen informatie. Groot voordeel van het direct opnemen van de informatie in het E-depot is dat niet alleen de toegankelijkheid maar ook de kwaliteit en duurzaamheid voor de toekomst is geborgd. Doelstelling is om voor eind 2021 het traject te hebben afgerond.
© 2025 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
Je moet lid zijn van e-Depot nieuws om reacties te kunnen toevoegen!