BREED - over de grenzen van informatie

NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER

Vacatures

Informatie

Word lid van deze groep om vacatures te plaatsen (ook voor commerciële partijen!) of om via e-mail op de hoogte gehouden te worden van nieuwe vacatures.

Leden: 800
Meest recente activiteit: op woensdag

Vind ik leuk

28 leden vinden dit leuk

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van Vacatures om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Jolanda de Jong op 22 Januari 2018 op 17.27: Traineeships voor zij-instromers (6) - Doc-Direkt - Apeldoorn

Reactie van Yvonne Welings op 21 Januari 2018 op 10.39

Postmedewerker
Samenwerking A2 gemeenten - Nederland

€2.599 per maand - Deeltijd

Postmedewerker
(Medewerker bedrijfsvoering V (HR21), 32 uur, vacaturenummer GRS-67)

https://www.indeed.nl/vacature-bekijken?jk=6e33336b1b7a2fa2&q=D...

Reactie van Tom Kuipers op 17 Januari 2018 op 12.08: Het gemeentearchief Alphen aan den Rijn zoekt een enthousiaste en creatieve coördinator digitale dienstverlening:

https://www.culturele-vacatures.nl/2018/01/gemeente-alphen-aan-den-...

Reactie van Phylicia Dest op 16 Januari 2018 op 14.58: https://app.flextender.nl/jobs/detail/1636

Senior DIV Medewerker / Adviseur Informatie Management; Utrecht

Reactie van Yvonne Welings op 15 Januari 2018 op 13.16: M&D - Senior Projectleider/adviseur Informatievoorziening

https://vacatures.werkenbijs-hertogenbosch.nl/vacature/1013/m-d-sen...

Reactie van Yvonne Welings op 15 Januari 2018 op 8.22

Medewerker documentaire informatievoorziening/recordbeheerder

Voor de afdeling dienstverlening, team informatiemanagement, zijn wij op zoek naar een medewerker documentaire informatievoorziening / recordbeheerder voor 26 uur per week.

De gemeente Hilvarenbeek werkt actief aan haar (digitale) dienstverlening, gegevensmanagement en het beheer van digitale informatie. Dat gebeurt zaakgericht. Zaakgericht werken vraagt een andere manier van werken. Je bent een moderne, digitaal vaardige medewerker, een recordbeheerder. Als recordbeheerder beheer je, met kennis van processen, digitale informatie. Je taken bestaan naast de gebruikelijke werkzaamheden als registreren en archiveren, ook uit het begeleiden van de gebruikers in het zaakgericht en digitaal werken. Je bent een belangrijke schakel aan de "voorkant" van digitaal informatiebeheer en maar ook met de vakinhoudelijke afdelingen.

De belangrijkste taken

Selecteren en beoordelen van documenten op registreren of niet registreren en op hun intrinsieke waarde i.v.m. vervanging.
Scannen van documenten en controleren van de kwaliteit en kwantiteit van de scans.
Inhoudelijk interpreteren van documenten om uit de zaaktypecatalogus het juiste zaaktype te kunnen kiezen (of toevoegen van documenten aan een bestaande zaak) en uitvoeren van de registratie.
Archiveren van documenten aan de voorkant van het proces in de bijbehorende zaak.
Verzendklaar maken van uitgaande post.
Controleren en corrigeren van de verwerkte gegevens op juistheid en volledigheid.
Archiveren van analoge en digitale documenten en zaken met inachtneming van de richtlijnen voor selectie op bewaren en vernietigen.
Zorgen voor uitleen(administratie) van dossiers uit het archief.
Adviseren van gebruikers over zaakgericht werken.
Ontsluiten en verstrekken van archiefinformatie.
Verrichten van en assisteren bij de overige werkzaamheden van de afdeling.

Wij zoeken:

Je beschikt over een MBO opleidingsniveau aangevuld met de opleidingen SOD-I of LARM. Je hebt kennis van de gemeentelijke organisatie en haar werkprocessen en enige jaren ervaring binnen het vakgebied. Je bent digitaal vaardig, communicatief sterk, neemt initiatieven en hebt een dienstverlenende instelling.　

Wij bieden:

Het betreft een gewijzigde functie waarvan het takenpakket voorlopig is ondergebracht in de generieke functie Vakspecialist D. De functie moet nog definitief worden ingedeeld. Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we een salaris van maximaal € 2.986,- bruto per maand (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Het salaris is exclusief de opbouw van Individueel Keuze Budget (16,8%).

Sollicitatieprocedure

Heb je belangstelling voor deze uitdagende functie? Stuur dan vóór 22 januari 2018 je sollicitatiebrief (met motivatie en CV) naar vacatures@hilvarenbeek.nl.