Binnen de werkgroep kwaliteit borgen in DMS van de SOD heb ik een eerste opzet gepresenteerd voor de opzet van een Baseline+ (informatiehuishouding) voor gemeenten.


Deze opzet maak ik binnenkort beschikbaar via Google docs zodat gemeente DIV-ers er naar kunnen kijken. Of beter nog, toevoegingen, bewerkingen en suggesties kunnen doen. De redactie van de Baseline+ bestaat uit de deelnemers aan de werkgroep kwaliteit borgen in DMS.

Op 17 maart 2011 hopen we als werkgroep op de bijeenkomst van de Kwaliteitsgroep van de SOD in Woerden de eerste resultaten te kunnen presenteren.

Het uiteindelijke doel is om een compleet ingevulde praktisch toepasbare Baseline+ te realiseren. Ambitieus? Jazeker! Haalbaar? Ja: met hulp van alle DIV-ers uit gemeenteland kunnen we tot iets moois komen. Een model dat praktisch inzetbaar kan zijn.


Waar staat de + voor bij de Baseline+ voor gemeenten?

De + staat voor een aantal extra elementen:

- invoeging/integratie/koppeling Rodin (Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer)

   aan onderdelen van de Baseline+;

- puntenscore / vaststelling ambitieniveau: in hoeverre wordt voldaan aan de baseline+ en waar willen we uitkomen;

- praktische toepasbaarheid: uitwerkvragen per onderdeel, wat moet er gerealiseerd

  zijn/worden;

- risico-analyse en urgentiebepaling: welke risico's zijn er en hoe urgent zijn deze;

- acties: uitwerking mogelijke acties om risico's tegen te gaan;

- Relevantie: hoe relevant zijn de risico's/oplossingen voor de organisatie;

- Tijdplanning/tijdframe: wanneer moet er actie ondernomen worden nu, (n)ooit;

- Prioriteitsbepaling/weging risico's en overzicht totaal risiconiveau.

 

Beoogde producten:

- Baseline+

- Toelichting op de Baseline+

- Risicomatrix

- Baseline+ Deming cirkel met toelichting


Via deze discussie laat ik weten wanneer de 0.2 versie via google docs beschikbaar komt.

 

Met vriendelijke groet,

Jinne Stienstra

Weergaven: 1732

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Het eerste volledige uitgewerkte concept van de Baseline+ is nu beschikbaar: Handreiking Baseline+. De handreiking is bedoeld als vertaalinstrument van de Baseline van VNG/KING naar de praktijk. De handreiking is nadrukkelijk geen vervanging van de Baseline.

Degenen die zich hebben aangemeld voor de documenten via baselineplusgemeenten@hotmail.nl hebben een e-mail met een link ontvangen. Wie nog geen e-mail heeft ontvangen maar wel interesse heeft in de Handreiking Baseline+ kan de link via datzelfde e-mailadres aanvragen.

Het gaat om een behoorlijk aantal documenten. Een link kan ik later vandaag nog plaatsen maar dan moet ik even kijken hoe snel en makkelijk een openbare link is aan te maken. Daar ben ik in alle drukte nog niet aan toegekomen. Ik ben namelijk met nog veel meer zaken bezig dan alleen ons vakgebied.

Op verzoek van Ton en anderen een link naar de documenten. Het eerste volledige concept van de Baseline+ is uitgewerkt. Via de redactie Baseline+ en de SOD Kwaliteitsgroep Informatiemanagement zal de Baseline+ verder uitgewerkt worden. U kunt uw interesse voor de Kwaliteitsgroep Informatiemanagement of de Baseline+ werkgroep kenbaar maken via baselineplusgemeenten@hotmail.nl
De bedoeling van dit instrument is om de Baseline:

  • te kunnen vertalen naar de eigen organisatie;
  • een meting te kunnen verrichten;
  • acties en projecten voor te stellen;
  • behaalde resultaten en kwaliteit te borgen;
  • het bovenstaande te rapporteren via een modelrapportage en;
  • praktijkvoorbeelden van implementatie van de Baseline op te nemen.

De documenten zijn te bereiken via onderstaande link: https://skydrive.live.com/redir?resid=7EE2AD27BF6FC330!118&authkey=!AIrI0nlrSGpzYN4

Met vriendelijke groet,
Jinne Stienstra
Hoofdredacteur Baseline+

Antwoorden op discussie

RSS

© 2024   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden