ZaakY.pdfDe zaak Y gaat, nadat kort het algemene principe van zaakgewijs werken helder is neergezet, vooral in op de specifieke ontwikkelingen die het gevolg zijn van de groeiende belangstelling voor zaakgewijs werken, zoals de GEMMA- zaaktypencatalogus en het Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens Zaken
KING heeft twee nieuwe standaarden voor zaakgericht werken gepubliceerd. Om dit technisch voor elkaar te krijgen zijn er twee standaarden vastgesteld: StUF-ZKN en RGBZ.
StUF-ZKN staat voor Standaard Uitwisselingsformaat - Zaken. RGBZ voor Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens Zaken.
Zie deze link
Ik zou graag willen weten hoe deze standaard zich verhoudt tot de WABO.
@Wim Nee, onlangs is pas versie 1.0 verschenen. Ik snap de verwarring echter wel. In de ontwikkeling van het RGBZ zijn er diverse concept-versies rondgestrooid. Vaak werd daarbij niet verteld dat het nog om een concept ging. De laatste paar maanden is er echter heel veel aan het schema gesleuteld, waardoor mensen het idee kunnen hebben dat er een heel nieuw RGBZ gaat.
En als je er dan op de KING site naar zoekt, presenteren ze op deze pagina een dode link naar de community waar eea normaliter te vinden is... Als er iets nieuws komt, zal het iig hier te vinden zijn.
En de link van Jaap werkt... Net gedownload en dan aan de studie. Ik ben benieuwd in welke vaart dit (meta)datamodel verplicht gesteld gaat worden zoals BAG/GBA. Kunnen we spannende tijden met softwareleveranciers tegemoet zien :-D.... Voorlopig helpt het mij waarschijnlijk in ieder geval bij de verbetering van dms-sen.
Ik geloof niet dat het de ambitie van KING is om deze standaard wettelijk verplicht te laten stellen, zoals dat wel bij de basisregistraties gebeurt. Het is aan gemeenten om deze standaard massaal te omarmen en van de leveranciers te eisen dat zij aan deze standaard voldoen.
Of je voldoet aan de standaard RGBZ, of je kunt de gemeentelijke markt wel op je buik schrijven.
Overigens voldoen al veel leveranciers aan dit standaardmodel, al is er nog wel enige variatie in de interpretaties van het model.
RGBZ is deel van GEMMA en GEMMA is een uitwerking van NORA voor gemeenten en gemeenten worden geacht - op basis van een bestuursaccoord waar de VNG namens de gemeenten aan deelnemet - om NORA te ovlgen. Geen wettelijke plicht dus, maar wel een bestuurlijke. En eigenlijk veel belangrijker: een morele plicht om het voor elkaar eenvoudiger te maken in de samenwerking.
Zaakgericht werken en de SOA architectuur, zie deze link en onderstaand intro.
Steeds meer gemeentes willen zaakgericht gaan werken. Leveranciers spelen daarop in door zaaksystemen op de markt te brengen. Bij het aanschaffen van een zaaksysteem moet goed worden nagedacht hoe het systeem wordt geïntegreerd in de aanwezige infrastructuur.
Grotere gemeentes willen graag controle houden over hun eigen bedrijfsprocessen en systemen. Daarmee kunnen zij grotendeels zelfstandig inspelen op toekomstige veranderingen zoals de aansluiting op landelijke basisregistraties. Een zaaksysteem geeft ondersteuning in het zaakgericht werken en kan goed ingepast worden in een SOA-architectuur. De zaaktypecatalogus van EGEM helpt bij het inrichten van het zaaksysteem. Het gebruik van open standaarden zoals StUF kan helpen bij het implementeren van de processen.
Kleinere organisaties/gemeentes kunnen het zich vaak niet permitteren om te werken met een complexe architectuur. Zij zijn daarom bijna genoodzaakt gebruik te maken van de totaaloplossingen van leveranciers maar verliezen daarmee wel grotendeels hun zelfstandigheid.
Bijdrage in Proces en Document over De toekomst van zaakgericht werken in Almelo, zie deze link en ervaringen over het inrichten van het proces rondom een nieuwe energieregeling.
De gemeente Haarlem stapt uit GovUnited. Over het zaakgericht werken wordt bericht:
In 2010 vond nog een proefproject plaats om het zaakgericht werken binnen de gemeente te implementeren en het flex- en papierloos werken te ondersteunen. Ook hier leidde de inzet van de software van Logica niet tot de gewenste resultaten, meldt B&W in het besluit.
In 2012 onderzoekt Haarlem opnieuw hoe zij het zaakgericht werken binnen de gemeentelijke organisatie kan ondersteunen. De gemeente wil op ict-gebied nauw samenwerken met buurgenoot Haarlemmermeer.
“Zaakgericht werken is ook nog eens een concept dat interessant is voor zowel grote als kleine gemeenten. Dat ‘samenwerking’ nu begint te leven, is het resultaat van volharding. Ik ben ervan overtuigd dat het betekent dat je op het ene terrein meer profijt hebt dan op het andere terrein maar samenwerking is geen ‘cherry picking.’ Als secretaris van je eigen gemeente en als bestuurslid van GovUnited moet je steeds duidelijk maken dat samenwerking halen en brengen is. En dat het niet altijd voordelen oplevert maar zo nu en dan ook nadelen heeft. In een relatie maak je toch ook compromissen?”
Per 1 februari gaat Antje Dekker, gemeentesecretaris Berkelland en bestuurslid GovUnited, bij gemeente Emmen ‘aan de slag’. In een interview blikt ze terug op vijf jaar GovUnited. En, wat verwacht zij van haar rol bij Emmen? Lees meer via deze link
Zou Wouter Keller dan toch gelijk krijgen dat we voor vernieuwing af moeten reizen naar de provincie Drenthe ?
Op 1 oktober 2011 heeft de dienst OCSW, gemeente Groningen, het nieuwe subsidiesysteem SIMS in gebruik genomen. De afdeling Contracten, Monitoring en Subsidies (CMS) behandelt jaarlijks voor ongeveer 65 miljoen euro aan subsidieaanvragen van instellingen die actief zijn op de gebieden cultuur, sport, recreatie, onderwijs, jeugd, welzijn, zorg en minderheden in de gemeenten Groningen en Ten Boer.
Yvonne Welings
9 Feb 2010
Yvonne Welings
10 Feb 2010
Yvonne Welings
10 Mrt 2010
Yvonne Welings
11 Mrt 2010
Yvonne Welings
StUF-ZKN staat voor Standaard Uitwisselingsformaat - Zaken. RGBZ voor Referentiemodel Gemeentelijke Basisgegevens Zaken.
Zie deze link
Ik zou graag willen weten hoe deze standaard zich verhoudt tot de WABO.
9 Okt 2010
Wim Keulers
16 Nov 2010
Marco Klerks
16 Nov 2010
Jaap de Jonge
16 Nov 2010
Frieke H
16 Nov 2010
Marco Klerks
Of je voldoet aan de standaard RGBZ, of je kunt de gemeentelijke markt wel op je buik schrijven.
Overigens voldoen al veel leveranciers aan dit standaardmodel, al is er nog wel enige variatie in de interpretaties van het model.
16 Nov 2010
Jules Lauwerier
16 Nov 2010
Yvonne Welings
Zaakgericht werken en de SOA architectuur, zie deze link en onderstaand intro.
Steeds meer gemeentes willen zaakgericht gaan werken. Leveranciers spelen daarop in door zaaksystemen op de markt te brengen. Bij het aanschaffen van een zaaksysteem moet goed worden nagedacht hoe het systeem wordt geïntegreerd in de aanwezige infrastructuur.
Grotere gemeentes willen graag controle houden over hun eigen bedrijfsprocessen en systemen. Daarmee kunnen zij grotendeels zelfstandig inspelen op toekomstige veranderingen zoals de aansluiting op landelijke basisregistraties. Een zaaksysteem geeft ondersteuning in het zaakgericht werken en kan goed ingepast worden in een SOA-architectuur. De zaaktypecatalogus van EGEM helpt bij het inrichten van het zaaksysteem. Het gebruik van open standaarden zoals StUF kan helpen bij het implementeren van de processen.
Kleinere organisaties/gemeentes kunnen het zich vaak niet permitteren om te werken met een complexe architectuur. Zij zijn daarom bijna genoodzaakt gebruik te maken van de totaaloplossingen van leveranciers maar verliezen daarmee wel grotendeels hun zelfstandigheid.
2 Aug 2011
Yvonne Welings
Enkele leestips:
31 Okt 2011
Yvonne Welings
Whitepaper van de Digital Groep over implementatiestrategieën bij het invoeren van zaakgericht werken in je organisatie, zie deze Invoeren%2C_implementeren%2C_uitrollen_van_zaakgericht_werken%5B1%5...
31 Okt 2011
Yvonne Welings
Zie blog over Liber van BCT.
11 Nov 2011
Yvonne Welings
Presentatie over zaakgericht werken in Overbetuwe en de i-writer, zie deze link.
11 Nov 2011
Yvonne Welings
Ledenbrief VNG inzake gemeentelijke agenda informatiebeleid en het zaakgericht werken, zie deze link.
11 Nov 2011
Yvonne Welings
Bijdrage in Proces en Document over De toekomst van zaakgericht werken in Almelo, zie deze link en ervaringen over het inrichten van het proces rondom een nieuwe energieregeling.
20 Nov 2011
Yvonne Welings
Leestip:
Scriptie van drs. P.A. van de Ruit, augustus 2011
We Are The Archive
Een onderzoek naar de invloed van informatietechnologie op de gemeentelijke organisatie en de gevolgen hiervan voor de archiveringsfunctie.
Peter%20van%20de%20Ruit%20-%20We%20Are%20The%20Archive%5B1%5D.pdf
22 Nov 2011
Yvonne Welings
De gemeente Haarlem stapt uit GovUnited. Over het zaakgericht werken wordt bericht:
In 2010 vond nog een proefproject plaats om het zaakgericht werken binnen de gemeente te implementeren en het flex- en papierloos werken te ondersteunen. Ook hier leidde de inzet van de software van Logica niet tot de gewenste resultaten, meldt B&W in het besluit.
In 2012 onderzoekt Haarlem opnieuw hoe zij het zaakgericht werken binnen de gemeentelijke organisatie kan ondersteunen. De gemeente wil op ict-gebied nauw samenwerken met buurgenoot Haarlemmermeer.
Read more: http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/overheid/4300923/127720
3 Dec 2011
Yvonne Welings
Deze link leidt je naar de MOC community over midoffice en zaakgericht werken bij 75 gemeenten.
6 Dec 2011
Yvonne Welings
Capgemini het zaakgericht werken bij subsidies, zie deze link.
8 Dec 2011
Yvonne Welings
Gemeente Krimpen aan den IJssel start met zaakgericht werken in Corsa, zie deze link. Was dat niet Liber ?
8 Dec 2011
Yvonne Welings
Tien tips om zaakgericht werken niet te verprutsen (link):
2.Luister naar signalen (en doe er wat mee)
3.Wees voorspelbaar in de invoering
4.Doe wat je zegt. Houd je aan afspraken
5.Kijk naar de buren, en leer ervan.
6.Leid op. Onwetendheid leidt tot onzekerheid.
7.Faciliteer tijdens (en na) de verandering.
8.Stel de mens centraal. ICT is ondersteunend.
9.Gebruik het zaaksysteem op juiste wijze.
10.Betrek je mensen bij de invoering.
8 Dec 2011
Yvonne Welings
Gemeenten Rucphen en Druten kiezen iWriter in combinatie met Decos D5, zie deze link.
15 Dec 2011
Yvonne Welings
In Computable een artikel over de keuzes door de gemeenten over zaaksystemen LIber (BCT, Corsa) en Exxellence, zie deze link.
28 Dec 2011
Yvonne Welings
“Zaakgericht werken is ook nog eens een concept dat interessant is voor zowel grote als kleine gemeenten. Dat ‘samenwerking’ nu begint te leven, is het resultaat van volharding. Ik ben ervan overtuigd dat het betekent dat je op het ene terrein meer profijt hebt dan op het andere terrein maar samenwerking is geen ‘cherry picking.’ Als secretaris van je eigen gemeente en als bestuurslid van GovUnited moet je steeds duidelijk maken dat samenwerking halen en brengen is. En dat het niet altijd voordelen oplevert maar zo nu en dan ook nadelen heeft. In een relatie maak je toch ook compromissen?”
Per 1 februari gaat Antje Dekker, gemeentesecretaris Berkelland en bestuurslid GovUnited, bij gemeente Emmen ‘aan de slag’. In een interview blikt ze terug op vijf jaar GovUnited. En, wat verwacht zij van haar rol bij Emmen? Lees meer via deze link
Zou Wouter Keller dan toch gelijk krijgen dat we voor vernieuwing af moeten reizen naar de provincie Drenthe ?
2 Jan 2012
Yvonne Welings
Op 1 oktober 2011 heeft de dienst OCSW, gemeente Groningen, het nieuwe subsidiesysteem SIMS in gebruik genomen. De afdeling Contracten, Monitoring en Subsidies (CMS) behandelt jaarlijks voor ongeveer 65 miljoen euro aan subsidieaanvragen van instellingen die actief zijn op de gebieden cultuur, sport, recreatie, onderwijs, jeugd, welzijn, zorg en minderheden in de gemeenten Groningen en Ten Boer.
Lees meer hierover in Computable via deze link.
4 Jan 2012
Yvonne Welings
Column: Maak onderscheid tussen I en A van Corné Dekker in Proces en Document, zie deze link.
6 Jan 2012
Yvonne Welings
De 'checklist' van Soliviteers bij zaakgericht werken, zie deze link.
8 Jan 2012