Informatiebeheer - Noord-Hollands Archief

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/transitie-regionale-histori...

Gaan gemeenten straks nog meer betalen voor e-depots?

RHC's moeten vanaf 2024 een eigen e-depot hebben en kunnen niet meer gebruik maken van die van het Nationaal Archief.

En waarschijnlijk de al overgebrachte bestanden eruit moeten halen....

Document Utrecht - Samenvatting Verkenning naar de effecten uittred...

Een eigen e-depot voor het Noord-Hollands archief

https://www.castricummer.nl/willeke-de-groot-nieuwe-directeur-noord...

Provincie Noord-Brabant wijst BHIC als archiefbewaarplaats aan voor papieren én digitale archieven

link

Toekomstige ontwikkelingen
Samen met het BHIC is MY-LEX bezig met de ontwikkeling van een nieuw koppelvlak voor het e-depot Preservica (afwijkend van het Nationaal Archief) en hebben wij continu aandacht voor verbeteringen in de voorkant van ons portaal.
Tijdens de Archiefdagen tonen we samen met BHIC graag alle huidige mogelijkheden en de gezamenlijke toekomstige ontwikkelingen. We staan klaar voor al uw vragen en ontmoeten jullie graag!

Nieuwe klant voor Divault:

e-Depot voor Streekarchief Voorne-Putten een feit | Syntrophos

Lijkt in het proces een tamelijk (te) laat moment, toetsing van het bestand bij opname in het e-Depot?

Bij overbrenging toets op compliancy PDF/A bestanden aan ISO 19005 ...

Eerste digitaal gevormd archief uitgeplaatst 

Het Westfries Archief heeft een eerste succesvolle uitplaatsing van digitaal gevormd DMS archief voor de gemeente Hoorn uitgevoerd. Het archief is inmiddels opgenomen in het Westfries eDepot en toegankelijk voor de betrokken medewerkers van de gemeente Hoorn. 

Dit project is in samenwerking met DE REE archiefsystemen vormgegeven en heeft in slechts enkele maanden tijd tot een mooi resultaat geleid waarbij de verwachtingen van de betrokken informatiebeheerders werd overtroffen.

Het archief is nog steeds volledig in beheer van gemeente Hoorn, maar staat al gereed binnen de eDepot omgeving van het Westfries Archief.

Videotulen in het e-depot en beschikbaarstelling via PLOOI? Wat is jouw oplossing? 

Videotulen in PLOOI, gaat dat lukken? - BREED - over de grenzen van...

Voor opname videotulen in een e-depot, zie dit verslag van een pilot bij het Drents Archief

https://www.drentsarchief.nl/archief-advies/e-depot/de-drentse-same...

https://archiefalkmaar.atlassian.net/wiki/spaces/WRAA/blog/2022/04/...

• Migratie Green Valley naar e-depot Zeeuws Archief Preservica door Xilio.
• Vraag hoe de content beschikbaar komt aan ambtenaren en derden?
• Gemeente Middelburg stelt content uit zaaksysteem veilig met migrat...

10 juni 2022: NHA e-Depot nu makkelijker via google te vinden!

Digitaal informatiebeheer actueel - Noord-Hollands Archief

Mooi transparant proces bij het Archief Alkmaar

E-depot - Wiki Regionaal Archief Alkmaar - Interne wiki RAA (atlass...

DiVault open dag: e-depot in de praktijk - BREED - over de grenzen ...

Venlo heeft een nieuw e-depot

https://omroepvenlo.nl/nieuws/artikel/struinen-door-het-gemeentearc...

Het e-team van het Utrechts Archief stelt zich voor

https://hetutrechtsarchief.nl/vakgenoten/e-depot/18-vakgenoten/667-...

Leermoment, archivering by design moet echt aan de voorkant ingericht worden:

Ze stuiten volgens bronnen op niet werkende harde schijven, schijven met porno, ontbrekende documenten en leidinggevenden die zich niets meer kunnen herinneren van een mogelijke oorlogsmisdaad.

Het rapport is nog altijd zoek.

De gemartelde boer, de Australische special forces en een verdwenen...

Zesde week Grip op Informatie – Webinar Digitale duurzaamheid binne...

https://www.businesswire.com/news/home/20221010005694/nl/
preservica

https://www.vhic.nl/inspiratiedag-recordsmanagementtool-2022/

Eindelijk het kan weer! Kom op 2 december 2022 naar het Leonardo Hotel in Breda (voormalig Apollo hotel) en ontmoet vakgenoten die net als u bezig zijn hun digitaal informatie- en archiefbeheer vorm te geven.

Welke organisatie heeft een DPIA gehouden ten behoeve van een e-Depot?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/dpia-e-depot

Hoe digitale plannen te archiveren zonder ze plat te slaan?

Archivering digitale ruimtelijke plannen site ruimtelijkeplannen.nl...

Gepubliceerd: 02 november 2022

Grip op informatie: Webinar Digitale uitplaatsing 8-11-2022 - BREED...

https://www.regioalkmaarmagazine.nl/nieuws/algemeen/317911/frederie...

Doc-Direkt en Justid starten samenwerking op gebied van (digitale) ...

Doc-Direkt en Justid starten samenwerking op gebied van (digitale) ...

Wie heeft de digitale handtekening opgenomen in het e-depot? Is het nodig?

opnemen van elektronische handtekening in edepot (ValidSign) - BREE...

Praktijk - Duurzame toegankelijkheid binnen Common Ground - PD Od 2...

https://www.kb.nl/over-ons/onderwerpen/preservering/20-jaar-e-depot

20 jaar e-Depot KB

De afgelopen maanden heeft de GEMEENTE VELSEN samen met het Noord-Hollands Archief gewerkt aan een testoverbrenging van een ‘digital born’ bestemmingsplan naar het e-depot van het NHA. Het uiteindelijke resultaat: een geslaagde test! In bijgevoegd evaluatierapport is alles te lezen over de aanpak, de bevindingen, conclusies, ‘lessons learned’ en de aanbevolen vervolgstappen.
 
Wekt dit je interesse? Op 23 januari 2023 geeft het Noord-Hollands Archief een demonstratie m.b.t. de wijze waarop digitale bestemmingsplannen worden gearchiveerd en gepubliceerd via hun e-depot.
 
Deze demonstratie vindt plaats van 10:00 tot 11:00 uur en is te volgen via Teams, zie onderstaande link:

https://lnkd.in/eGVpJC27

Nieuws van onze Zuiderburen

In 2022 heeft het Westfries Archief in samenwerking met DE REE archiefsystemen een eerste succesvolle uitplaatsing van digitaal gevormd Document Management System (DMS) archief voor de gemeente Hoorn uitgevoerd. Bijna 360.000 digitale bestanden die gevormd zijn in de jaren 2003-2013 zijn opgenomen in het Westfries eDepot en toegankelijk gemaakt voor gebruikers en beheerders van de gemeente Hoorn.

Dit project is in zeer nauwe en goede samenwerking tussen leverancier, regionaal archief en de gemeente vormgegeven en heeft in enkele maanden tijd tot een mooi resultaat geleid. Daarbij zijn de verwachtingen van de betrokken gemeentelijke informatiebeheerders overtroffen. Zij zijn enthousiast en geven aan dat de informatie goed vindbaar is en gemakkelijk doorzoekbaar door de gestructureerde metadateringen in MAIS-(M)DWS.

Bij invoer van de informatie naar het eDepot zijn de bestanden gestructureerd voorzien van de gewenste metadatastandaard. Eenmaal uitgeplaatst in het eDepot kunnen geautoriseerde informatiebeheerders van de gemeente de data nog verrijken. Ook beheersprocessen kunnen uitgevoerd worden zoals het jaarlijks verwijderen van informatie waarvan de bewaartermijn is verstreken. De permanent te bewaren bestanden blijven binnen het eDepot duurzaam gearchiveerd. Dit is eenvoudig uit te voeren omdat de nodige bewerkingen al hebben plaatsgevonden. Ook in de onlinepublicatie van openbare informatie is daarmee voorzien.

https://www.westfriesarchief.nl/nieuws/1671-eerste-digitaal-gevormd...

Blog Decos:

Vraag en antwoord: zes zaken die je moet weten over e-depots (amppr...

Bouwtekeningen Alphen-Chaam zijn niet alleen opgenomen in het e-Depot,

maar ook beschikbaar voor raadpleging. Dat is vaak een groot manco bij opname e-depots, raadpleging.

Bouwtekeningen Alphen-Chaam 1996-2011 online beschikbaar (regionaal...

brondocumenten in het e-depot, wie doet dat al?

Vervanging voor iBrondocumenten & iArchief van Pinkroccade - BR...

Bouwvergunningen beheren op een netwerkschijf, Zaaksysteem of toch een e-depot?

Wie deelt ervaringen?

Geinventariseerde papieren bouwvergunningen opslaan in zaaksysteem/...

Woo-tooling, heeft jouw gemeente al een keuze gemaakt? - BREED - ov...

Pre-edepot en woo-tooling, wie werkt met deze oplossing?

Introductie - Noord-Hollands Archief

Productvisie component logging Kerngroep Duurzame Toegankelijkheid ...

Project uitgelicht: Business case voor gemeente Amersfoort - Van Ka...

Bouwdossiers in het e-depot van Divauilt

Gemeente Breda: 850.000 bouwdossiers nu digitaal toegankelijk - BRE...

Sinds eind vorig jaar kan het Stadsarchief van Amsterdam met opluchting en ook wel met trots zeggen dat de datamigratie van het e-depot helemaal is afgerond. Weliswaar maakt het e-depot een relatief klein en onzichtbaar onderdeel uit van het programma Vervanging Digitale Infrastructuur (VDI), maar qua dataomvang is het best interessant. Met in totaal zo'n 60 miljoen bestanden hadden we bijvoorbeeld in de tijd van floppy disks een 249 kilometer hoge stapel moeten verhuizen!

249 kilometer hoge toren van floppies - Stadsarchief Amsterdam

Waterschap Scheldestromen sluit aan bij Zeeuws e-Depot – Zeeuws Arc...

De gemeente Tilburg heeft na een selectieronde gekozen voor het pre-depot van DiVault als data-archief voor de gemeente. Het pre-depot zal in eerste instantie worden ingezet voor het veiligstellen van informatie uit systemen die verouderd zijn of vervangen worden. De gemeente Tilburg kan daarmee een compleet en betrouwbaar beeld van het verleden opleveren voor reconstructie en hergebruik, zonder dataverlies of verminking van data. De gemeente zocht een partner die pro-actief advies geeft en voldoende kennis heeft om de kwaliteit van een data-archief te garanderen.

Per 31 januari 2023 had de gemeente Tilburg 227.794 inwonerswaarmee het de zevende gemeente van Nederland is. De gemeente won dit jaar nog de OD- kwaliteits-award voor beste gemeente op het gebied van digitale transformatie (overgang naar MS365). Deze award werd uitgereikt door OD, hét vakblad voor de Informatieprofessional bij de overheid.

DiVault - Nieuws

Duurzaamheidsbeleid bij de gemeente Bussum - BREED - over de grenze...

Historisch centrum Limburg krijgt e-depot van DiVault

DiVault - Historisch centrum Limburg krijgt e-depot van DiVault

DiVault - Klanten, Bouwvergunningen Breda in e-Depot

http://www.breednetwerk.nl/events/divault-open-dag-2023?xg_source=a...

Open Dag