BREED - over de grenzen van informatie
-
Zaakgericht werken/archivering clientdossiers Budgetbeheer en Schuldhulpverlening
Wij werken zaakgericht met Join en hebben een koppeling met de vakapplicatie Stratech/Perspectief. Dit systeem bevat clientdossiers mbt budgetbeheer en schuldhulpverlening. Hierin komen ook alle facturen. Dit kan per client wel oplopen tot meer dan 400 documenten.Dit heeft negatieve gevolgen voor…
-
Zaaksysteem en dualisme
Binnen onze gemeente (Roermond) zijn raadsleden en collegeleden uitgezonderd van het gebruik van het zaaksysteem.Nu is ons door de griffie de vraag gesteld waar zij hun documenten kwijt kunnen. Er zijn legio mogelijkheden (harde schijf, Teams etc.) maar ik vraag me af hoe andere gemeenten hiermee…
-
Schaalvergroting (Brabantse) Archiefdiensten
De afgelopen 20 jaar heeft zich een transformatie ingezet bij Brabantse archiefdiensten, die je het beste zou kunnen benoemen als schaalvergroting.Als we in het Zuidoosten van de provincie Noord-Brabant beginnen, zien we daar het RHC…
-
Nieuwe Archiefbesluit en opschonen?
Ik heb recent eens wat beter gekeken naar het nieuwe concept-Archiefbesluit en lees in de bijbehorende Nota van toelichting, I. Algemeen deel, 3. Selectiebesluiten, het kopje Bewaarcriteria en daaronder de 8e alinea het volgende:Tot slot is de omgang met sterk verschillende waarden van documenten…
-
Downloadmap op netwerkschijf
Hoi collega's,Zijn er gemeenten die een bewaartermijn hebben gezet op de downloadmap van medewerkers op hun persoonlijke gedeelte van de netwerkschijf? Zo ja, welke bewaartermijn hebben jullie gekozen en wat zijn argumenten voor deze bewaartermijn?Alvast bedankt voor de reactie.Gr. Wouter
-
Uitbreiding rechten in zaaksysteem voor medewerkers in de organiatie
We hebben een discussie in onze organisatie in hoeverre je de medewerkers in de organisatie rechten geeft voor het verwijderen van documenten/zaken in ons zaaksysteem en dms Join. Ook het toevoegen van documenten in een afgehandelde zaak is een vraagstuk. Tot nu toe zijn de DIV medewerkers…
-
WhatsApp-berichten hoeven niet te worden bewaard volgens de Archiefwet.
Deze week deed de Raad van State wel een heel opmerkelijke uitspraak (Uitspraak 201905713/1/A3). WhatsApp-berichten hoeven niet te worden bewaard volgens de Archiefwet. Letterlijk staat in…
-
MDTO-mapping van Motion
Hoi allen,De gemeente Gulpen-Wittem maakt van gebruik van de HR Software ‘Motion’ van BCS voor HR & payroll. Momenteel zijn we bezig met het opstellen van documenten voor de RM-toets o.a. een metadata-overzicht van Motion op basis van het MDTO.Tijdens deze toets wordt het gebruik en de…
-
Archiveren van gegevens in Topdesk
Hoi allen,Bij Tilburg zijn we druk bezig met het opzetten van informatiebeheer in de huidige gebruikte applicaties. Een van de applicaties die we gebruiken is Topdesk. Heeft er iemand ervaring met het archiveren van informatie uit Topdesk en wil dit met ons delen? Weet iemand of Topdesk überhaupt…
-
Wethouder polissen, analoog of digitaal beheren?
Wethouders en AppaEen gemeente fungeert zelf als Appa pensioenfonds voor de ouderdoms- en nabestaandenpensioen van (oud-)wethouders. De gemeente is verplicht op grond van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten hiervoor een voorziening in te stellen. Deze pensioenaanspraken…
