BREED - over de grenzen van informatie
-
Bewaartermijn invoering duale stelsel
Bij het inventariseren kom ik dossiers tegen over de invoering van de Wet dualisering gemeentebestuur met daarin de nodige gemeentelijke stukken zoals verslagen van de werkgroep dualisering en gehouden studiedagen. Mijn vraag is of dergelijke stukken voor bewaring in aanmerking komen.
-
Nieuw documentbegrip
Beste vakgenoten,De Archiefwet 1995 stelt vast wat archiefbescheiden zijn en aan de hand daarvan is makkelijk te bepalen welke documenten gebonden en welke ongebonden zijn. De Archiefwet 2021 introduceert het documentbegrip en daarmee zijn ongebonden documenten niet alleen geen archiefbescheiden,…
-
Projecten werkbaar archiveren
In onze organisatie lopen we er tegenaan hoe we het beste projecten van het fysieke domein kunnen archiveren op een werkbare manier in het zaaksysteem JOIN op basis van de i-Navigator of elders (bijv. M365). Het verschil zit hem voornamelijk in de gedachtegang van projectmatig werken volgens een…
-
Terminologie in de selectielijst: sluit deze wel aan bij de praktijk?
Beste vakgenoten,Bij het toepassen van de selectielijst voor gemeentelijke archiefbescheiden loop ik regelmatig aan tegen terminologie die niet goed lijkt aan te sluiten bij het taalgebruik van vakinhoudelijke collega’s. Hoewel het theoretisch kader helder is, roept de praktische toepassing soms…
-
Schaalvergroting (Brabantse) Archiefdiensten
De afgelopen 20 jaar heeft zich een transformatie ingezet bij Brabantse archiefdiensten, die je het beste zou kunnen benoemen als schaalvergroting.Als we in het Zuidoosten van de provincie Noord-Brabant beginnen, zien we daar het RHC…
-
Toegang digitale zaken/documenten: wie mag wat zien
Ik heb gezien dat er in het verleden al eerder over dit punt is gediscussieerd, maar we zijn al weer een tijdje en wetten zoals AVG verder, daarom de volgende vragen.Situatie Wij werken met Decos Join Zaak-en document en maken gebruik van de i-Navigator. We hebben de zaaktypen uit de I-Navigator…
-
Wet kwaliteitsborging, parkeergarage Nieuwegein en centrale dossiervorming
Wet Kwaliteitsborging voor het Bouwen (Wkb)De Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) is op 1 januari 2024 in werking getreden en wordt gefaseerd ingevoerd tot 2028. De wet is/was bedoeld om de bouwkwaliteit te verbeteren en de positie van opdrachtgevers te versterken Belangrijkste…
-
Beheren van legacy
Beste collega's, Het beheren van legacy is al vaker onderwerp van gesprek geweest, maar ik gooi het toch maar weer eens op het woord. Steeds vaker wordt een informatiesysteem of opslaglocatie vervangen of uitgefaseerd. En regelmatig blijft er data of blijven er bestanden achter die nog voor een…
-
Bewaartermijnen sociaal domein (Zorgned) afstemmen met werkprocessen in iNavigator
We hebben een aantal jaren al de applicatie ZorgNed voor het sociaal domein en hebben dit gemapt met de werkprocessen van iNavigator. Nu willen we nog eens goed checken of alles klopt voor de nieuwste vernietigingslijst. Wie heeft deze mapping ook en wil het met ons delen?
-
bewaartermijnen uitvoering Participatiewet
De I-navigator kent voor het toezicht op de uitvoering van de Particiapatiewet (zoals heronderzoeken en terugvorderingsonderzoeken) een bewaartermijn van 10 jaar na afhandeling van het onderzoek.De VNG heeft onlangs een Handleiding Dossiervorming Participatiewet opgesteld waarin wordt gesteld dat…
