Een bijkomend vraagstuk is idd dat raadsleden geen directe inzage mogen hebben in de werkbestanden van ambtenaren. Ik heb sterk de indruk dat verschillende gemeenten dit vooraf onvoldoende hebben doordacht.

Er zijn tal van oplossingen, maar volgens mij zijn we al jaren voorbij het punt dat we, voor een volledige scheiding, ook daadwerkelijk een gescheiden applicatie nodig hebben. Dit kan je prima in het zaaksysteem regelen met de juiste autorisaties.

Het gebruik van SharePoint is zeker een optie, maar of je nou precies je bestuurlijke besluitvorming met Amerikaanse software moet gaan inrichten in tijden van steeds meer discussie rondom digitale soevereiniteit vraag ik mij wel af.

Documenten die betrekking hebben op de bestuurlijke besluitvorming (college en raad) worden bij de meeste Nederlandse gemeenten beheerd in Notubiz, al dan niet gekoppeld aan het Zaaksysteem.