Alle RHC's moeten voor hun niet Rijksdeel op zoek naar een ander e-Depot. onlangs koos Noord-Holland voor Preservica. Het Drents Archief en Meppel gaan voor een e-Depot, welke leverancier het is vermeldt het nieuwsbericht niet.

De gemeente Meppel heeft zich als eerste aangesloten bij het Drents Archief voor de ontwikkeling van een nieuwe, digitale archiefbewaarplaats. De twee instanties zijn een proef gestart met het zogenaamde Drentse e-depot.

https://www.rtvdrenthe.nl/nieuws/amp/167368/Meppel-tekent-als-eerst...

Pilot e-Depot Tresoar en provincie Friesland:https://www.tresoar.nl/nieuws/pages/pilot-e-depot-succesvol-.aspx#%...

Gemeente Coevorden start met vullen van eigen digitaal archief

De gemeente Coevorden is gestart met het vullen van een digitaal archief. Het zogenaamde e-depot moet in augustus 2021, wanneer Coevorden de culturele gemeente van Drenthe is, deels zijn gevuld met digitale culturele en historische bestanden.

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/noord-hollands-archief-va...

• Migratie informatie DMS systeem naar E-depot

  De gemeente Oldambt neemt volledige DMS inhoud op in het E-depot.

  DiVault heeft in opdracht van de gemeente Oldambt de volledige inhoud van het oude DMS systeem Corsa, opgenomen in het E-depot. Het betreft meer dan 550.000 bestanden met zowel te vernietigen als duurzaam te bewaren informatie. Op basis van een door DiVault aangeleverde technische analyse hebben de DIV medewerkers van de gemeente  gezorgd dat informatie opgeschoond en verrijkt werd alvorens deze ge-exporteerd, georganiseerd en ge-ingest werd in het E-depot. Het Corsa-systeem is hiermee volledig afgebouwd en de ambtenaren kunnen de bijgewerkte en geselecteerde informatie nu direct raadplegen via het E-depot. Gezien de uitgebreide en gebruikersvriendelijke zoekmogelijkheden zijn de eerste reacties zeer positief. Het gebruik van het E-depot als centrale informatiebron is daarmee ook enorm toegenomen.

• https://www.divault.com/nieuws

Aansluiten e-Depot Nationaal Archief: https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/eerste-keer-o...

Uitplaatsen bij het Nationaal Archief.

Pilot Tresoar

https://www.tresoar.nl/nieuws/pages/pilot-e-depot-succesvol-.aspx#/...

De uittreding van de RHC's heeft ongetwijfeld invloed op het archiefwezen en e-depots in Nederland. 

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/ontwikkelingen-bij-de-rhc-s

Hoe duurzaam is uw (digitale) informatie?

Overheden gaan steeds meer digitaal werken. Het belang van digitale duurzaamheid neemt daarmee in een snel tempo toe. Maar wat is nu eigenlijk digitale duurzaamheid en wat betekent dat voor u? De centrale vraag bij digitale duurzaamheid is: hoe kunnen overheidsorganisaties eenmaal opgeslagen informatie zo bewaren en beheren dat deze informatie in de tijd gezien beschikbaar, toegankelijk, leesbaar en bruikbaar blijft?

De uitdagingen rondom digitale duurzaamheid ontstaan doordat apparatuur, programmatuur, bestandsformaten en opslagmedia die gebruikt worden bij het opslaan en lezen van informatie in de loop van de tijd veranderen of zelfs verdwijnen.

 https://especialisten.nl/digitale-duurzaamheid/digitale-duurzaamheid/

Roadmap kennisproducten Nationaal Archief

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/nu-online-roadmap-kennisp...

Vernietigen in een e-depot, meer weten?

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/19-mei-vernietigen-in-een...

Webinar Divault over videotulen in het e-Depot:

DiVault geeft periodiek presentaties over actuele onderwerpen rond DIgitale Archivering / E-depot

In 2017 heeft DiVault voor de gemeente Oldambt op basis van de richtlijnen van de VNG en het OpenRaadsInformatiemodel (ORI) video/audiotulen opgenomen in het E-depot. Uitgangspunt voor de gemeente en DiVault waren dat de samengestelde bestanden in een duurzaam formaat worden opgeslagen en dat de informatie op dezelfde manier toegankelijkheid blijft als bij hun huidige raadsinformatie leverancier. Uiteindelijk zijn de bestanden uit meerdere bronnen van onder andere Company Webcast, eBabs en Archiefweb.eu, verzameld gecontroleerd en gecomplenteerd voordat deze zijn opgenomen in het E-depot. Het webinar laat zien hoe het gehele traject is aangepakt, welke ervaringen er zijn opgedaan en wat het resultaat is.

http://www.breednetwerk.nl/events/webinar-videotulen-in-het-e-depot...

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/ontheffing-van-overbrengi...

Wegwijzer duurzaameheidsbeleid

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/beleid-maken-over-duurzam...

Na de gemeente Bladel nu ook de gemeente Someren met een eigen e-depot:

https://www.divault.com/nieuws

Hoe bewaar je brondocumenten?

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/archiveren-brondocumenten-i...

Zienswijze over de uittreding Rijk bij Utrechts archief bij de gemeenteraad:

https://gemeenteutrecht.connectedviews.nl/SitePlayer/gemeente_utrec...

Het Regionaal Archief Alkmaar samen met leverancier Gemeenteoplsosingen en gemeenten zelf is er in geslaagd videotulen in het e-depot op te nemen. 

Het archief heeft belangrijke documenten over aansluiting en voorwaarden gepubliceerd op de website:

Nieuws e-depot Drents Archief

https://www.dvhn.nl/drenthe/Drents-Archief-start-pilot-als-digitaal...

1 juli 2021: Gemeente Laarbeek start E-depot traject.

In navolging van de Gemeente Bladel en de Gemeente Someren gaat per 1 juli 2021 ook de Gemeente Laarbeek aan de slag met hun eigen E-depot. Zo kunnen zij zelf hun informatie die duurzaam moet worden bewaard organiseren en veiligstellen. Indien nodig conform de selectielijst vernietigen danwel overbrengen naar het E-depot van het RHC Eindhoven. 

https://divault.com/nieuws

BHIC heeft eigen e-depot

Goed nieuws voor alle overheden die voor hun digitale archief gebruik maken of willen maken van onze digitale e-depotomgeving. Het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) heeft onlangs besloten zich te oriënteren op een eigen voorziening. Inmiddels is de aanbestedingsprocedure afgerond. Daarbij is Preservica als winnaar uit de bus gekomen, meer specifiek de Cloud Edition Professional. Met dit nieuwe e-depot hopen we onze klanten nóg beter te bedienen.

Het BHIC woonde al een aantal jaren in bij de e-depotvoorziening van het Nationaal Archief en het BHIC beheert hier al de nodige terabytes. Echter, het Rijk heeft besloten om per 1 januari 2024 uit te treden uit de gemeenschappelijke regelingen die de Regionale Historische Centra (RHC’s) aansturen. Dit vormde de trigger om ons te gaan concentreren op een eigen voorziening.

Behoud digitaal archief
Het e-depot is een ruimte waar digitale informatie kan worden bewaard en beheerd. Speerpunt hierbij is dat de houdbaarheid van informatie over langere tijd kan worden gewaarborgd. Het is dus bedoeld voor digitaal archief. Het gaat dan onder meer om informatie van de deelnemers aan het BHIC (provincie, gemeenten, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen). Daarnaast acquireert het BHIC ook archieven van particuliere archiefvormers zoals verenigingen, stichtingen, bedrijven en instellingen en uiteraard persoonlijke collecties. Voor zover deze digitaal geboren zijn, zullen deze eveneens worden opgenomen in het e-depot.

Kilometers stellingkasten versus e-depot
Onze bewaarruimte bestaat nu nog voornamelijk uit kilometers stellingkasten waarin vele archiefstukken worden bewaard. Het digitale tijdperk stelt echter andere eisen aan de manier waarop informatie wordt bewaard, zeker nu steeds meer overheden de omslag naar digitaal werken volledig hebben ingezet. De urgentie om informatie duurzaam te bewaren neemt dan ook zienderogen toe. Dat vraagt om een andere benadering; een andere organisatie.

Zoals gezegd wordt in de huidige e-depotomgeving al de nodige informatie bewaard. Het gaat dan vooral over series bouwvergunningen. Een deel van deze informatie is nu al beschikbaar via het publieksportaal (zie ook: https://edepot.bhic.nl). Het is uiteraard de bedoeling dat ook iedereen de informatie in het ‘nieuwe’ e-depot kan bekijken. Het digitale BHIC-archief wordt straks toegankelijk via www.bhic.nl. Daarvoor moeten we nog een aantal stappen zetten. In de tussentijd kan iedereen gebruik blijven maken van de huidige voorziening.

https://www.bhic.nl/nieuws/bhic-heeft-een-eigen-e-depot

Gemeente Valkenswaard, Gemeente Cranendonck en Gemeente Heeze-Leende starten per 1 september met hun eigen E-depot. Het E-depot zal gebruikt worden om de dossiers uit het af te bouwen DMS systeem Verseon, duurzaam te bewaren. Daarna zullen ook de bestanden uit Squit XO overgebracht worden. Het traject wordt gestuurd vanuit de Samenwerking A2 Gemeenten in samenwerking met DiVault.

Overheid laat geheugen vastlopen in digitale chaos:

https://www.ftm.nl/artikelen/overheidsarchieven-in-belabberde-staat

Is het e-depot wel de oplossing of ene deeloplossing? 

Webinar vernietigen in e-depot:

http://www.breednetwerk.nl/events/webinar-vernietigen-in-het-e-depo...

https://netwerkdigitaalerfgoed.nl/nieuws/koninklijke-bibliotheek-ma...

Modulair e-depot & Common Ground

24 september 2021 Gemeente Zeist kiest voor E-depot DiVault voor duurzaam bewaren digitale informatie.

Gemeente Zeist is druk bezig een nieuw zaaksysteem in gebruik te nemen. Voor het duurzaam bewaren van de informatie van de te vervangen Corsa en PerfectView applicaties kiest de gemeente Zeist voor het digitale depot / E-depot van DiVault. DiVault zal samen met de gemeente Zeist en de systeemleveranciers van Corsa (BCT) en PerfectView (IlionX) de transitie verzorgen naar het E-depot. Het betreft zowel te vernietigen als over te brengen informatie. Groot voordeel van het direct opnemen van de informatie in het E-depot is dat niet alleen de toegankelijkheid maar ook de kwaliteit en duurzaamheid voor de toekomst is geborgd. Doelstelling is om voor eind 2021 het traject te hebben afgerond. 

DiVault - Nieuws

Gemeente Westland kiest voor Divault bij de aanbesteding

https://www.divault.com/nieuws

Hoe vind je BAG documenten terug in een e-depot?

Terugvinden van BAG brondocumenten in het e-depot - BREED - over de...

Gemeenten, waterschappen en provincies kunnen geen gebruik meer maken van de e-depotvoorziening van het Rijk, ook al zijn ze aangesloten bij een RHC. Het is om deze reden dat RHC's voor de aangesloten decentrale overheden een andere voorziening realiseren. Het Noord-Hollands archief koos voor preservica:

Lees hier het laatste nieuws over digitaal informatiebeheer en de ontwikkelingen rond ons NHA e-Depot.

3 november 2021: Ons digitale depot is live!

Het programma Digitaal Informatiebeheer binnen het Noord-Hollands Archief richt zich op het ontwikkelen van een digitaal depot. Een depot voor digitale informatie. Immers, al jaren wordt er gewerkt met computers en ontstaat er een veelheid aan digitale archieven. Papieren documenten worden nauwelijks meer aangemaakt. Op 28 oktober was het zover: ons digitale depot ging live! Hierin staan twee collecties, een van de Provincie Noord-Holland (Provinciale bladen) en een van de gemeente Zandvoort (audiotulen).

Er wordt nu gewerkt aan doorontwikkeling van ons digitale depot. We gaan de gebruikerservaringen inventariseren en we houden de technologische ontwikkelingen nauw in de gaten om ervoor te zorgen dat ons digitale depot altijd over de juiste functionaliteiten beschikt en altijd een veilige plek is om digitale archieven te bewaren, waar uiteraard onze bezoekers in kunnen zoeken.
Meer informatie over de doorontwikkeling volgt geregeld op deze website.

Zoek en ontdek nu op: https://nha.access.preservica.com/

https://www.erfgoedleiden.nl/nieuws/1270-gemeente-noordwijk-aangesl...

Nieuwe infographic Westfries Archief over het eDepot:

Westfries Archief - Westfries eDepot: vind het heden in de toekomst

Beslisboom pdf - BREED - over de grenzen van informatie (breednetwe...

Streekarchivariaat De Liemers en Doesburg (docfactory.nl)

Gemeente Zeewolde brengt bouwvergunningen over naar Het Flevolands ...

Probleem Bestemmingsplannen archiveren - BREED - over de grenzen va...

TMLO en e-depot

Metagegevens en het e-Depot | Nationaal Archief

ww.rhcvechtenvenen.nl/nieuws/760-lancering-metadatamodel

Naar het oordeel van het Hof is sprake van bijzondere omstandigheden op grond waarvan het zal afwijken van het tarief dat is opgenomen om artikel 2, eerste lid, van het Besluit proceskosten bestuursrecht. In elk geval een van de beide aandeelhouders van belanghebbende was vermeld op de FSV-lijst. Niet kan worden vastgesteld wat de reden was voor die vermelding. Hoewel die vermelding mogelijk niet de aanleiding is geweest voor het onderzoek, acht het Hof aannemelijk dat de vermelding van belanghebbende grote invloed heeft gehad op het verloop van het onderzoek, op de vaststelling van de naheffingsaanslagen, op de behandeling van de bezwaarschriften en op de opstelling van de Inspecteur tijdens de gerechtelijke procedures over de naheffingsaanslagen. Daarbij verdient nog opmerking dat het in het onderhavige geval – anders dan in het arrest HR 10 december 2021, nr. 20/02304, ECLI:NL:HR:2021:1748 – gaat om naheffingsaanslagen die zijn gebaseerd op correcties waarvan de Inspecteur de bewijslast draagt. De naheffingsaanslagen hebben geleid tot verhoging van het verzamelinkomen van [naam1] , waardoor eerder toegekende toeslagen zijn teruggevorderd. Algemeen is bekend dat hardvochtig is opgetreden bij de terugvordering van toeslagen van personen die waren vermeld op de FSV-lijst. Het Hof verwijst in dit verband naar het verslag ‘Ongekend onrecht’ van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (Kamerstukken II, 2020/21, 35.510, nr. 2). Ook overigens heeft belanghebbende aanmerkelijk nadeel ondervonden van de vermelding op de FSV-lijst. Illustratief daarvoor zijn de honderden blauwe enveloppen die belanghebbende en haar aandeelhouder [naam1] en diens partner ontvingen. Dit heeft ertoe geleid dat zij meer dan honderd bezwaarschriften hebben ingediend en aanmerkelijke kosten hebben moeten maken voor rechtsbijstand. Belanghebbende heeft onweersproken verklaard dat deze kosten in totaal meer dan € 42.000 belopen, waarvan het grootste gedeelte betrekking heeft op de onderhavige zaak. Het Hof zal op grond van het voorgaande de vergoeding voor de kosten van beroepsmatige rechtsbijstand vaststellen op € 25.000.

ECLI:NL:GHARL:2022:488, Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden, 20/00839 t/m...

Hoera, het is een…volledig digitale geboorteaangifte!

Samen geboorteaangifte doen, vanaf de bank of vanuit het kraambed. Dat is een feestje voor de ouders. Met de eDienst Aangifte geboorte verloopt deze aangifte nu volledig digitaal. Ook voor de gemeente en de arts of verloskundige. Zonder pen en papier en toch helemaal rechtsgeldig! Handig voor de ouders, voor de arts én voor jou als ambtenaar.

eDienst Aangifte geboorte | Centric

Je vraagt je bij dit soort berichten ook af hoe de digitale duurzaamheid is gegarandeerd. 

My Lex Legacy handig of niet - BREED - over de grenzen van informat...