Binnen deze groep vindt discussie en informatie-uitwisseling plaats over onderwerpen die verband houden met waardering en selectie van archiefdocumenten en andere informatie.
Beste vakgenoten, het bijzondere vind ik dat er gesproken wordt over een minimale bewaartermijn terwijl het in de selectielijsten het om dé bewaartermijn sec gaat. De bewaartermijnen hoeven derhalve niet tegengesteld zijn aan elkaar.
Even geen idee of deze vraag hier in de groep past, zo niet dan hoor ik dat graag.
Er is bij ons enige verwarring over de start van de overbrengingstermijn naar het streekarchief.
Telt de 20+10 vanaf de begindatum van een archiefblok. Dus bijvoorbeeld het oudste archiefstuk is van 1 januari 1990 van het blok 90-99. Zou de overdracht dan voor 1-1-2020 van het hele blok geregeld moeten zijn?
Of zoals veel gehoord is en gedaan word in de praktijk: telt de leeftijd van de sluitingsdatum van het volledige archiefblok = 31-12-1999 en is dan de deadline 31-12-2029?
Artikel 9 van het archiefbesluit is daar niet helpend in.
ALMERE – De gemeente Almere leeft de archiefwet ‘niet adequaat’ na. Dat stelt de provincie Flevoland die nu toezicht gaat houden op deze gemeentelijke afdeling. Om de achterstanden weg te werken is in eerste instantie 1,3 miljoen euro nodig, later waarschijnlijk nog meer.
Volgens de provincie mankeert het nogal wat aan de archivering op het stadhuis. Zo kan de gemeente niet garanderen dat alle dossiers compleet en in goede, geordende en toegankelijke staat zijn, zijn de managers niet terzake kundig en is het digitaliseren van het archief om onduidelijke redenen gestopt. Binnen de meeste afdelingen zijn bovendien analoge en digitale archieven vernietigd buiten de wettelijke procedure om. Dit leidt tot grote risico’s op verlies van waardevolle informatie, wat wordt gezien als een strafbaar feit.
Yvonne Welings
Wie denkt mee?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/aanpassingen-in-selectielij...
21 Aug 2019
Yvonne Welings
Waar valt dit onder:
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/verzekeringpolissen-van-mon...
22 Aug 2019
Yvonne Welings
In de VS mogen ringvideo’s eeuwig bewaard worden: https://blog.iusmentis.com/2019/09/10/politiekorpsen-vs-mogen-ring-...
10 Sept 2019
Yvonne Welings
https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/nieuws/nieuwe-handleidin...
19 Sept 2019
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/beraadslagingsinstrument-...
22 Sept 2019
Yvonne Welings
Welk proces is dit? Wie adviseert?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bruikleenovereenkomst-mobie...
25 Sept 2019
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/video/datakwaliteit-garanderen-is-van-gr...
7 Okt 2019
Yvonne Welings
Burgemeester delete mails, maar die moeten toch nog te vinden zijn op Backups?
https://www.ftm.nl/artikelen/zevenaar-sigarettenfabrikant-bat-peter...
12 Okt 2019
Yvonne Welings
Ervaringen bij Rijksoverheid over vernietigen: https://www.informatiehuishouding.nl/actueel/nieuws/2019/06/20/gesl...
15 Okt 2019
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/group/toekomstgericht-informatiebeheer
21 Okt 2019
Yvonne Welings
Bewuste vernietiging of standaard procedure?
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/achteraf-even-vaststellen...
21 Okt 2019
Yvonne Welings
Opheldering gevraagd over de vernietiging van documenten: https://nieuwsblik.nl/d66-wil-opheldering-over-vernietigen-document...
28 Okt 2019
Yvonne Welings
Wie deelt ervaringen over het vernietigen/ opschonen van projectinformatie?
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/archivering-projecten-ope...
15 Nov 2019
Bram van de Ven
Beste vakgenoten.
Zojuist kreeg ik dit document onder ogen. Ik kan het niet zo goed op waarde schatten. Wellicht dat jullie hier een licht op kunnen werpen.
Het zegt, kort door de bocht, dat de bewaartermijn in deze richtlijn prevaleert boven de bewaartermijn uit de selectielijst.
Ik ben benieuwd hoe jullie dit bezien.
aanbestedingsstukken
20 Nov 2019
Yvonne Welings
@Bram, dank, geef het door aan de VNG.
20 Nov 2019
Bram van de Ven
Bedankt, Yvonne. Ik zie nu dat ik mijn bericht verkeerd geplaatst heb.
Ik wilde hem als discussie opvoeren. Ik zal hem nog even verplaatsen.
20 Nov 2019
Marjan Dik
20 Nov 2019
Yvonne Welings
22 Nov 2019
Yvonne Welings
Is de AVG een probleem bij de interne verspreiding van V-Lijsten?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/verspreiden-vernietigingsli...
27 Nov 2019
Yvonne Welings
Wanneer kunnen en mogen XMl bestanden vernietigd worden?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/extra-beheerskosten-door-ex...
2 Dec 2019
Loes van Bijsterveld - Romonesco
Even geen idee of deze vraag hier in de groep past, zo niet dan hoor ik dat graag.
Er is bij ons enige verwarring over de start van de overbrengingstermijn naar het streekarchief.
Telt de 20+10 vanaf de begindatum van een archiefblok. Dus bijvoorbeeld het oudste archiefstuk is van 1 januari 1990 van het blok 90-99. Zou de overdracht dan voor 1-1-2020 van het hele blok geregeld moeten zijn?
Of zoals veel gehoord is en gedaan word in de praktijk: telt de leeftijd van de sluitingsdatum van het volledige archiefblok = 31-12-1999 en is dan de deadline 31-12-2029?
Artikel 9 van het archiefbesluit is daar niet helpend in.
Alvast bedankt voor reacties.
5 Dec 2019
Yvonne Welings
Profiel extern deskundige: https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/profiel-exter...
20 Dec 2019
Yvonne Welings
Terecht verwijderd op grond van de #Archiefwet: https://overheidenopenbaarheid.nl/jurisprudentie/update-raad-van-st...
8 Jan 2020
Yvonne Welings
Datahygiene draagt bij aan vermindering van CO2 uitstoot: https://www.zeelandbusiness.nl/datahygiene-draagt-bij-aan-verminder...
8 Jan 2020
Yvonne Welings
9 Jan 2020
Yvonne Welings
Vandaag gaat de Themadiendaagse van start met een weblecture met dank aan Migiza Victoriashoop
http://www.breednetwerk.nl/video/kia-thematiendaagse-online-weblect...
13 Jan 2020
Yvonne Welings
Advies gevraagd over opschoning medisch dossier: http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/stappenplan-opschoning-medi...
13 Jan 2020
Yvonne Welings
Nieuwe bewaartermijn voor de zogenaamde gemeentelijke deurbellen: https://m.binnenlandsbestuur.nl/?originalPageGuid=c12627d3-ee5f-477...
14 Jan 2020
Yvonne Welings
Wederom een mooi filmpje van MigVza victoriashoop over vernietiging (waar haalt ze al die energie vandaan?):
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/thematiendaagse-online-st...
14 Jan 2020
Yvonne Welings
Reageer vooral op de stellingen: http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/thematiendaagse-online-st...
15 Jan 2020
Yvonne Welings
Reageren graag op het volgende filmpje:
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/kia-thematiendaagse-overb...
17 Jan 2020
Yvonne Welings
Wat te doen met personeelsdossiers bij de overgang naar een nieuwe organisatie?
http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/nieuwe-organisatie-wat-te...
17 Jan 2020
Yvonne Welings
Wederom een nieuw filmpje over vernietiging, Alles maar bewaren?
Gezien Europese wetgeving AVG is dat m.i. niet toegestaan:
https://m.youtube.com/watch?v=QtB-QQkH5sc
20 Jan 2020
Yvonne Welings
Het bewaren van e-mails lukt maar niet volgens de ARA: https://ibestuur.nl/magazine/techlag
21 Jan 2020
Yvonne Welings
PO raad reageert op Archiefwet met name vernietiging: https://www.internetconsultatie.nl/archiefwet/reactie/127758/bestand
21 Jan 2020
Yvonne Welings
22 Jan 2020
Yvonne Welings
22 Jan 2020
Yvonne Welings
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaartermijn-medische-doss...
23 Jan 2020
Yvonne Welings
29 Jan 2020
Yvonne Welings
5 Feb 2020
Yvonne Welings
Archiefbeheer Almere is bar slecht
ALMERE – De gemeente Almere leeft de archiefwet ‘niet adequaat’ na. Dat stelt de provincie Flevoland die nu toezicht gaat houden op deze gemeentelijke afdeling. Om de achterstanden weg te werken is in eerste instantie 1,3 miljoen euro nodig, later waarschijnlijk nog meer.
Volgens de provincie mankeert het nogal wat aan de archivering op het stadhuis. Zo kan de gemeente niet garanderen dat alle dossiers compleet en in goede, geordende en toegankelijke staat zijn, zijn de managers niet terzake kundig en is het digitaliseren van het archief om onduidelijke redenen gestopt. Binnen de meeste afdelingen zijn bovendien analoge en digitale archieven vernietigd buiten de wettelijke procedure om. Dit leidt tot grote risico’s op verlies van waardevolle informatie, wat wordt gezien als een strafbaar feit.
http://almeredezeweek.nl/widgets/2164-nieuws/nieuws/1499500-archief...
10 Feb 2020
Yvonne Welings
Een terugkerend thema, de bewaartermijn van ESF subsidies: http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaartermijn-esf-subsidies
13 Feb 2020
Yvonne Welings
OD collectors item: https://www.od-online.nl/editie/od-januari-2020
17 Feb 2020
Yvonne Welings
Wat voor oplossing hebben jullie bedacht om V-lijsten niet meer analoog te tekenen?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/paraaf-op-vernietigingslijs...
25 Feb 2020
Yvonne Welings
Geen besef van archivering/beheer van data lijkt steeds vaker voor te komen: http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/waardengedreven-digitaal-tr...
27 Feb 2020
Yvonne Welings
Kennis van vernietiging en AVG lijkt steeds meer nodig: https://www.trouw.nl/economie/belastingdienst-had-een-geheime-fraud...
29 Feb 2020
Yvonne Welings
https://ibestuur.nl/praktijk/hersenkrakers-over-de-informatiehuisho...
2 Mrt 2020
Yvonne Welings
Wie weet raad over de vernietiging van opnames van telefoongesprekken?
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/bewaring-en-vernietiging-te...
5 Mrt 2020
Yvonne Welings
Kennisdeling vernietiging in applicaties: http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/verslag-derde-bijeenkomst...
10 Mrt 2020
Yvonne Welings
Wie adviseert Jeroen over het vraagstuk zienswijzes:
http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/zienswijzes-n-a-v-een-opges...
10 Mrt 2020