Erik van Hengel
  • Man
  • Oostburg
  • Nederland
Delen op Facebook Delen op Facebook Delen

De vrienden van Erik van Hengel

  • Jean-Luc Rouvroye
  • Erik Polman

Discussies van Erik van Hengel

Verwerken BAG-wijziging huisnummer in inventarissen

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Erik van Hengel 3 Jul 2015. 4 Antwoorden

Beste collega's, Sinds de invoering van de BAG vinden er veel huisnummerwijzigingen plaats. Denk bijvoorbeeld het toekennen van een extra huisnummer aan een zelfstandige wooneenheid bij een bestaand…Doorgaan

Volledige RMA functionaliteit in een Zaaksysteem

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Erik van Hengel 6 Jul 2015. 6 Antwoorden

In mijn gemeente loop ik steeds tegen een (niet flexibele) muur aan wanneer het gaat om de mogelijke toekomstige aanschaf van een zaaksysteem. 1 van de werkgroepleden roept veelvuldig dat er al…Doorgaan

Tags: zaaksysteem, RMA

Archivering in/buiten applicaties

is deze discussie begonnen. Laatste reactie van Yvonne Welings 30 Mrt 2015. 14 Antwoorden

Ben binnen mijn gemeente in gesprek aan het gaan met applicatiebeheerders over archivering in/buiten een applicatie. Dit zijn voor al eerst oriënterende gesprekken om beiden een beeld te vormen wat…Doorgaan

Zijn er gemeenten bezig met bouwen van een nieuwe archiefbewaarplaats met tegelijkertijd vervanging van bestaande archiefdelen ?

Started 7 Mei 2013 0 Antwoorden

Binnen onze gemeente staan we voor de opdracht een nieuwe archiefbewaarplaats te bouwen. Tegelijkertijd ligt er de vraag om te kijken naar vervanging van papieren archiefdelen door digitale…Doorgaan

 

De pagina van Erik van Hengel

Recente activiteiten

Erik van Hengel heeft gereageerd op discussie Omgevingswet: DSO en archivering bij gemeenten van Yvonne Welings
"Na enige tijd stilte omtrent dit onderwerp ben ik benieuwd of jullie meer info hebben? of is eht bij jullie ook door Corona naar achteren geschoven?. Zelf heb ik recent aan de VNG-realisatie een vraag gesteld en treed binnenkort in overleg met de…"
13 Jan
Erik van Hengel heeft gereageerd op discussie Waar vallen BIBOB onderzoeken in de VNG Selectielijst 2017 onder? van Jeroen Arkesteijn
"Hoi Jeroen, Dank je, dit helpt mij verder. Ons cluster Juridische zaken melde dat per 1-1-2020 de termijn van adviezen door LBB nu van 2 jaar geldigheid naar 5 jaar is gegaan. In de Selectielijst 2020 zijn Bibob-adviezen nu vermeld onder 4.1.12…"
13 Jan
Erik van Hengel heeft gereageerd op discussie Archiveren van gegevens in Topdesk van Wouter Verdaas
7 Jan
Erik van Hengel heeft gereageerd op discussie Archiveren van gegevens in Topdesk van Wouter Verdaas
"Dank je Rens, duidelijk antwoord. Zoals jij het uitlegt werkt het ook bij ons, dus ook die 3 categorieën. Enige onderscheid zie ik wel tussen 2 en 3. ik zou de voor 3: documentatie (instructies, uitleg werkwijzen etc) eerder klasseren onder…"
7 Jan
Erik van Hengel heeft gereageerd op discussie Waar vallen BIBOB onderzoeken in de VNG Selectielijst 2017 onder? van Jeroen Arkesteijn
"Is hier al een antwoord op?"
6 Jan
Erik van Hengel heeft gereageerd op blogbijdrage Rapport over informatiekundige impact nieuwe Wet inburgering van Yvonne Welings
"Wat ik weet van de missie van de VNG Realisatie is dat in gezamenlijkheid wordt gekomen tot. Zie pagina 18 en 19 van deze:…"
6 Jan
Erik van Hengel heeft gereageerd op blogbijdrage Rapport over informatiekundige impact nieuwe Wet inburgering van Yvonne Welings
"Die IT-benadering zonder archivering valt mij ook erg op. Ik dacht bij het lezen van dit rapport gelijk aan hoe bijvoorbeeld de data voor een overdracht kan worden geselecteerd. Mij lijkt dat dit alleen kan als vanaf het begin af aan bij elke…"
6 Jan
Erik van Hengel heeft gereageerd op discussie Archiveren van gegevens in Topdesk van Wouter Verdaas
"Hoi Rens, Heb je daar documenten over? Wij gebruiken ook Topdesk voor zoekvragen vanuit de organisatie. Ons deel betreft dan vragen over post en archief, De rest van de organisatie gebruikt dit ook voor meldingen naar ICT, gebouwenbeheer, bodes, en…"
6 Jan
Erik van Hengel heeft gereageerd op blogbijdrage Rapport over informatiekundige impact nieuwe Wet inburgering van Yvonne Welings
"Mij valt op dat dit rapport gaat over de warme periode van de dataopslag. Aanpassingen van het Cliënt-volgsysteem en (warme) overdracht naar derden worden genoemd. Archivering staat er zoals ik het lees niet in. Is dat een bewuste…"
6 Jan
Erik van Hengel heeft gereageerd op discussie Vernietiging VOS stukken van Bert Hendriksen
"Graag gedaan, wij proberen dus de focus te leggen op een goede waardering bij afstelling van de stukken of dossier in de archiefruimte en hier in de instructies etc uiting aan te geven zodat de verantwoording makkelijk is."
4 Sept 2020
Erik van Hengel heeft gereageerd op discussie Vernietiging VOS stukken van Bert Hendriksen
"ik neem aan dat jullie naast een serie dossiers deze VOS serie hebben? Dan heb je het antwoord toch al? Alle proces- of zaakstukken (maar net wat voor temen gebruikt worden) welke niet op de selectielijst als dossier genoemd staan zitten dus in…"
4 Sept 2020
Erik van Hengel heeft gereageerd op discussie Vernietiging VOS stukken van Bert Hendriksen
"Wij hebben vanaf onze start met VOS in 2007 de stukken gekoppeld aan zogeheten nepdossiers (DUMMY-dossier). per jaar vernietigen we die Dummydossiers met daarin de gekoppelde stukken. Deze dummydossiers zetten we op een lijst met voorop een…"
4 Sept 2020
Erik van Hengel heeft gereageerd op discussie Archiveren publicaties van Arco Vuik
"Wij hebben een aantal bekendmakingen (ben niet 100% zeker wat daar in staat) in 1 weekoverzicht op de website staan. Volgens de selectielijst (2017 en 2020) is de waardering V1 jaar. Dat zou dus moeten plaatsvinden. Omdat dit echter een…"
9 Mrt 2020
Erik van Hengel heeft gereageerd op discussie Omgevingswet: DSO en archivering bij gemeenten van Yvonne Welings
"Merci, ik kijk er naar."
19 Dec 2019
Erik van Hengel heeft gereageerd op discussie Omgevingswet: DSO en archivering bij gemeenten van Yvonne Welings
"Zaakbeheerder bedoel ik mee de functioneel applicatiebeheerder van het zaaksysteem. Wij hebben hier de invoering van een zaaksysteem handen en voeten gegeven, helaas zonder succes. Zal niet op de details daarvan ingaan, dat belast dit topic. De…"
19 Dec 2019
Erik van Hengel heeft gereageerd op discussie Omgevingswet: DSO en archivering bij gemeenten van Yvonne Welings
"Zie Hoofdstuk 6 van dit Kookboek"
18 Dec 2019

Prikbord (1 commentaar)

Je moet lid zijn van BREED - over de grenzen van informatie om reacties te kunnen toevoegen!

Wordt lid van BREED - over de grenzen van informatie

Op 6 November 2012 om 12.16 zei Yvonne Welings...

Hallo Erik,

Welkom bij BREED! Op dit platform delen we kennis en ervaringen over het managen van informatie. Je kunt deelnemen aan discussies of er zelf een starten. Ook is er de mogelijkheid om blogs te schrijven. Je kunt het een en ander op de hoofdpagina vinden of via het menu bovenaan de website.

Ik hoop dat de community je kan helpen bij vraagstukken waar jij in je studie mee stoeit. En misschien kun jij ook anderen helpen. Voor sommige deelonderwerpen zoals zaakgericht werken, open data en vacatures zijn er aparte groepen. Een keer aan het begin van elke maand ontvang je een nieuwsbrief van alle nieuwe berichten.

Mocht je nog vragen of ideeën hebben over BREED, dan hoor ik het graag. Rest mij je veel plezier te wensen bij deze community!

Groet,

Yvonne Welings

 
 
 

© 2021   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden