Informatie

Waardering en Selectie

Binnen deze groep vindt discussie en informatie-uitwisseling plaats over onderwerpen die verband houden met waardering en selectie van archiefdocumenten en andere informatie.

Leden: 271
Meest recente activiteit: gisteren

Bronnen

Blogs en discussies op BREED

Om te zoeken naar relevante discussies en blogs op BREED die buiten deze groep zijn geplaatst, klik op de onderstaande knoppen.

 

Relevante documenten en andere bronnen

  • Website over selectie en waardering van het Nationaal Archief link
  • Website over selectie en vernietiging van de Erfgoedinspectie link
  • Rapport 'Gewaardeerd verleden; Bouwstenen voor een nieuwe waarderingsmethodiek voor archieven' (2007) link
  • Boek 'Selectie; Waardering, selectie en acquisitie van archieven' (2004) link
  • Archiefwiki over selectie en waardering
  • Document 'Vaststelling selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996' link

 

Laat hieronder gerust eventuele opmerkingen, tips of aanvullingen achter!

Discussieforum

WVG En nu de WMO

Begonnen door Gert Carras. Laatste reactie van Gert Carras 22 Apr. 11 Antwoorden

Bewaartermijnen verzoeken ihkv de AVG

Begonnen door Erik Müller. Laatste reactie van Nicole Fielmieg 29 Mrt. 8 Antwoorden

Verklaring van vernietiging voor e-mails

Begonnen door Wouter Verdaas. Laatste reactie van Yvonne Welings 2 Dec 2020. 7 Antwoorden

Kwaliteitscentrale VRI

Begonnen door Wouter Verdaas. Laatste reactie van Wouter Verdaas 11 Aug 2020. 2 Antwoorden

Prikbord

Opmerking

Je moet lid zijn van Waardering en Selectie om reacties te kunnen toevoegen!

Reactie van Yvonne Welings op 18 Mei 2021 op 8.54

In 2007 heeft de gemeente Tilburg de Hinderwetvergunningen/Milieuvergunningen gedigitaliseerd, maar vooraf ook de dossiers geordend en geschoond. Destijds is een stukkenlijst gehanteerd. Omdat ik merk dat dit soort kennis aan het verdwijnen is binnen organisaties, heb ik de stukkenlijst gedeeld bij deze discussie:

http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/metadata-milieuvergunningen

Reactie van Yvonne Welings op 11 Mei 2021 op 9.07

DiVault geeft periodiek webinars over actuele onderwerpen rond DIgitale Archivering / E-depot

Voor 19 mei om 13.30 uur is het onderwerp: Hoe vernietig je binnen een E-depot?

Inmiddels gebruiken meerdere DiVault klanten het E-depot ook voor het duurzaam bewaren van te vernietigen stukken / uitplaatsing. Naast uitgebreide autorisatie en mutatiemogelijkheden, is nu ook het vernietigingsproces volledig beschikbaar binnen het E-depot.

Het webinar laat zien hoe dat het vernietigingsproces is opgebouwd en hoe vernietiging wordt uitgevoerd binnen het E-depot.

http://www.breednetwerk.nl/events/webinar-vernietigen-in-het-e-depo...

Reactie van Yvonne Welings op 10 Mei 2021 op 8.39
Reactie van Yvonne Welings op 8 Mei 2021 op 15.03

Microsoft 365 recordsmanagement: gefaseerde goedkeuring vernietigingslijst


Omdat de vertalingen in het Microsoft 365 Berichtencentrum in het centrale Beheercentrum van de tenant vaak wat wonderlijk Nederlands zijn zou je soms zo maar over belangrijke en voor de recordsmanager interessante updates heen lezen. Ik geef mijn cursisten en andere klanten altijd nadrukkelijk in overweging om in de organisatie te regelen dat die berichten ook via (max twee) e-mailadressen breder in het governance team worden gedeeld. Want in de dagelijkse stroom berichten vereist het wel dat het juiste specialisme de impact of mogelijkheden van de wijziging onderkent. En deze – van 5 mei jongstleden – is er weer zo eentje: “aankondiging van openbare preview van meerfasen dispositiebeoordeling”. Dit bericht is gekoppeld aan Microsoft 365 Roadmap ID 70579.

Microsoft kondigt hierin aan dat we vanaf deze maand, mits voorzien van de juiste licenties, bij vaststelling van een vernietigingslijst gebruik kunnen maken van “een gelaagde inhoudsdispositie-ervaring met maximaal vijf beoordelingsfasen.” De oplossing wordt nog als ‘openbare preview’ geleverd, voordat deze definitief in tenants wordt aangeboden. Al eerder bood de toepassing van retentie labels (en dus niet bij retentiebeleid/retention policies) de mogelijkheid om per bewaartermijn een zgn. revisor aan te wijzen. De definitieve verwijdering van een record wordt dan opgehouden totdat de revisor toestemming geeft, of weigert. Dit is een functionaliteit die maar in beperkte mate voldoet aan de gangbare praktijk in organisaties die werken met vernietigingslijsten. Doorgaans wordt door de beheerder van het DMS jaarlijks een rapportage opgesteld van te vernietigen dossiers, vaak geordend per afdeling of proces. De rapportage wordt dan digitaal of op papier aangeboden aan de proceseigenaar of manager voor advies over dossiers die toch nog zijn uit te sluiten van vernietiging. Deze rapportage wordt of uit de applicatie zelf gegenereerd of met hulp van een rapportage tool. Na advies van de proceseigenaar en, afhankelijk van de procedure, archivaris van de toezichthoudende instelling, voert de DMS beheerder de verwijdering uit.

https://ericburger.nl/microsoft365/microsoft-365-recordsmanagement-...

Reactie van Yvonne Welings op 6 Mei 2021 op 11.18
Reactie van Yvonne Welings op 29 April 2021 op 8.54
Reactie van Yvonne Welings op 27 April 2021 op 9.40

Weer een stap gezet met het vernietigen, zie nieuwsbericht:

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/open-gemeente-en-archiefv...

Reactie van Yvonne Welings op 25 April 2021 op 11.45

En welk aandachtspunt missen we hier? juist het beheer van data, datagovernance, vernietiging bijvoorbeeld!!!

http://www.breednetwerk.nl/profiles/blogs/data-initiatieven-in-kaar...

Reactie van Yvonne Welings op 22 April 2021 op 19.14
Reactie van Yvonne Welings op 22 April 2021 op 16.02

Herzie procedure vernietiging is een van de aanbevelingen in dit rapport. 

https://www.inspectie-oe.nl/actueel/nieuws/2021/04/22/rapport-toesl...

 

Leden (271)

 
 
 

© 2021   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden