Vanuit onze organisatie geven wij regelmatig mutaties aan de KvK door voor in het handelsregister, Dit kunnen opgaves van nieuwe functionarissen zijn maar ook inschrijvingen van nieuwe vestigingen c.q. nieuwe of vervallen handelsnamen.
Waar in de selectielijst kan ik dit soort correspondentie (i.c. uitgaand verzoek tot wijziging en inkomend overzicht van wijzigingen) kwijt. Ik vind wel proces 19.1 terug maar daar vind ik de omschrijving:" Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt". Maar we verwerken het niet intern maar in een externe administratie.  
En moet er dan van elk uitgaand wijzigingsverzoek een los zaakdossier worden gecreërd? 

En wat doe ik met de Uittreksels die wij incidenteel vanuit de KvK ontvangen, In de selecttool wordt verwezen naar 5.1.3 maar daar gaat het m.i. over uittreksel die worden verstrekt door gemeentes aan burgers.

Ik hoor het graag van jullie,

Met vriendelijke groet,

Jeroen Arkesteijn
Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Weergaven: 202

Berichten in deze discussie

beste Jeroen,

Misschien niet het antwoord dat je zoekt, maar is het niet zo dat gemeenten die ook de selectielijst gebruiken een koppeling/toegang hebben met/tot de Basisregistratie Handelsregister?

Zie ook https://www.digitaleoverheid.nl/overzicht-van-alle-onderwerpen/basi...

Het verstrekken van informatie valt onder 20.1 (1 jaar).

Het ontvangen van uittreksel gebeurt altijd vanuit een proces wat de organisatie uitvoert. Het uittreksel hoort dan bij dat proces zaak. Dus als het uittreksel wordt gebruikt om een vergunning te verstrekken, is de bewaartermijn van die vergunning ook de bewaartermijn van het uittreksel

Kees-Jan,

Dank voor je antwoord en toelichting. Ik ga de stukken in een (virtueel) dossier stoppen en er het werkproces 20.1 aan koppelen.

Jeroen
 
Kees-Jan Vermeulen zei:

Het verstrekken van informatie valt onder 20.1 (1 jaar).

Het ontvangen van uittreksel gebeurt altijd vanuit een proces wat de organisatie uitvoert. Het uittreksel hoort dan bij dat proces zaak. Dus als het uittreksel wordt gebruikt om een vergunning te verstrekken, is de bewaartermijn van die vergunning ook de bewaartermijn van het uittreksel

RSS

© 2021   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden