Het is natuurlijk een vraag die misschien al vaker is gesteld, maar vallen data/gegevens ook onder de archiefwet? M.a.w. DUTO noemt een database ook overheidsinformatie, valt deze dan ook onder de archiefwet? En zijn data zodoende te beschouwen als archiefbescheiden die gearchiveerd dienen te worden?

Weergaven: 120

Hierop reageren

Berichten in deze discussie

Goede vraag, we hebben een speciale groep data en archivering waar je meer informatie vindt.
http://www.breednetwerk.nl/group/databeheer-en-archivering

Interessante vraag inderdaad, ik heb daar in mijn omgeving veel discussie over de laatste tijd. Zoals ik het zie:

De Archiefwet gaat over archiefbescheiden en dat is oud-Nederlands voor "informatie".  Informatie en gegevens zijn niet hetzelfde. 
De definitie van informatie is: betekenisvolle gegevens (bron: NEN-ISO 9000, zie: https://www.noraonline.nl/wiki/Informatie).

Dat betekent dat gegevens alleen onder de Archiefwet vallen als ze betekenisvol zijn binnen de context van overheidstaken.

Dus strikt genomen vallen gegevens op zichzelf niet onder de Archiefwet. Dat verandert zodra de gegevens als informatie aangeduid kunnen worden omdat ze een betekenis vertegenwoordigen binnen de context van overheidstaken. En dat is praktisch gezien eigenlijk altijd aan de orde, dus daarmee vallen ze wel onder de Archiefwet.

Beetje abstracte en semantische benadering, maar volgens mij geen speld tussen te krijgen :)

Ik zou wel onderscheid maken tussen gegevens (=synoniem voor data) en een database. Een database kan op zichzelf een integraal archiefstuk zijn en dan is het een document. Een database kan ook een verzameling gegevenselementen zijn waarop afzonderlijk waardering en selectie van toepassing is. Hangt af van het type database dat je hebt. Bijvoorbeeld: een database waarin is vastgelegd op welke geografische locaties in de Tweede Wereldoorlog een bominslag is geweest (statische database), zou ik beschouwen als een integraal archiefstuk. Een database met medewerkersgegevens ten behoeve van bedrijfsvoeringsprocessen (dynamische database), kan informatie bevatten waaraan op de selectielijst verschillende bewaartermijnen van toepassing zijn. Dan zou ik de database dus weer niet als integraal archiefstuk zien.

Een kort en krachtig (en helder) antwoord: Ja.

 

Interessanter is de vraag achter de vraag. Wat is de consequentie hiervan die men (of jijzelf?) probeert te vermijden?

Antwoorden op discussie

RSS

© 2018   Gemaakt door Marco Klerks.   Verzorgd door

Banners  |  Een probleem rapporteren?  |  Algemene voorwaarden