BREED - over de grenzen van informatie
NETWERK VOOR DE INNOVATIEVE INFORMATIEWERKER
Bulkscannen
Beste mensen,
Ik weet niet zeker of ik hier op het goede forum zit. Meld me dit dan met eventuele alternatieven.
Binnen onze DIV-afdeling werken wij met Decos. Wij willen gaan werken met Bulkscannen.
Zijn er gemeenten die hier ervaring mee hebben. Hoeft niet perse met Decos, mag ook met een ander systeem.
Graag informatie over de ervaringen, positief en negatief. Scan soft- en hardware. Barcodes ect ect.
G. Couturier
Berichten in deze discussie
-
Permalink Antwoord van Marco Klerks op
-
Hallo Gerard,
Je zit hier op het juiste platform! :-)
In 's-Hertogenbosch scannen wij al sinds 2003 (als ik mij niet vergis) in bulk. Onze oplossing is ingericht door BMConsultants. Vorig jaar hebben zij een intensief onderzoek gedaan naar de kwaliteit van onze scanstraat. Dit naar aanleiding van klachten rondom de scankwaliteit en storingen. Helaas mag ik het rapport niet delen (= commercieel product), maar ik misschien kun je iets met e volgende informatie:
De scanstations zijn uitgerust met:
- Intel dualcore processor 2,33 GHz
- 4 Gb memory
- Windows 7; 64 bits
- Firewire aansluiting voor de scanner
- Kodak i730 documentscanner
- Kofax-software
Diverse klachten bleken slechts incidenteel voor te komen (eens in de zo veel duizend documenten). Voor de overige klachten zijn oplossingen aangedragen. Deze betroffen o.a.:
- Een duidelijk proces met afgebakende taken en scheiding van taken (scannen en registreren),
- Automatiseren waar dat kan, onder andere door slimme(re) toepassingen van OCR en automatische classificatie.
- Training van medewerkers; zowel over het proces als in de gebruikte technologie.
- Een duidelijke definiëring wat "kwaliteit" is; wanneer is "goed" goed genoeg?
- Goed configuraties van de software
- Krachtige servers en pc's
Dit kan overigens klinken als een hoop open deuren, maar uiteraard ging het advies van BMConsultants dieper in op de details)
Kortom, het gaat om duidelijke kaders (beleid), capabele medewerkers, een goed proces en goede techniek.
-
Permalink Antwoord van Hiljo Hartgers op
-
In Barendrecht scannen we sinds 2006 naar volle tevredenheid met kofax Software geleverd door BMConsultants. Ons verhaal komt overeen met die van Marco Klerks van 's-Hertogenbosch. Bij ons gaat het om de combinatie Verseon (Circle Software B.V.) en kofax.
-
Permalink Antwoord van Henriëtte Everts op
-
Hallo Gerard
Ook wij willen gaan scannen met een losse scanner (in combinatie met Decos) Redenen: We scannen nu met een multifunctional. De kwaliteit laat soms te wensen over, de scan worden te groot en het scannen duurt lang en bij grote bestanden verdwijnen er pagina's.
Ons is geadviseerd een losse bulkscanner van Kodak te gaan gebruiken met software van DocYard. Deze software schijnt goed te comprimeren naar pdf/a en gebruikersvriendelijker te zijn dan Kofax software. Wij hebben nog geen ervaring met wat geadviseerd is want het is nog niet aangeschaft, maar onze huidige oplossing is zeker onvoldoende om vervanging aan te vragen.
Voor meer informatie kun je mailen.
Mijn adres: h.everts@hunzeenaas.nl
-
Permalink Antwoord van Leon van Oosterom op
-
@allen, zie ook deze discussie http://www.breednetwerk.nl/forum/topics/scanapparatuur-overheidsins...
Overigens -ik maak niet snel reclame voor mezelf op dit forum- maar ik lever met mijn bedrijf Elveo b.v. leveranciersonafhankelijke adviezen uit op dit terrein.
-
Permalink Antwoord van Mart Mommers op
-
Hallo Henriëtte, welke multifunctionals gebruiken jullie?
Henriëtte Everts zei:Hallo Gerard
Ook wij willen gaan scannen met een losse scanner (in combinatie met Decos) Redenen: We scannen nu met een multifunctional. De kwaliteit laat soms te wensen over, de scan worden te groot en het scannen duurt lang en bij grote bestanden verdwijnen er pagina's.
Ons is geadviseerd een losse bulkscanner van Kodak te gaan gebruiken met software van DocYard. Deze software schijnt goed te comprimeren naar pdf/a en gebruikersvriendelijker te zijn dan Kofax software. Wij hebben nog geen ervaring met wat geadviseerd is want het is nog niet aangeschaft, maar onze huidige oplossing is zeker onvoldoende om vervanging aan te vragen.
Voor meer informatie kun je mailen.
Mijn adres: h.everts@hunzeenaas.nl
-
-
Op dit moment Ricoh, maar we zitten in een aanbesteding
-
-
Heb jij misschien een typenummer?
Henriëtte Everts zei:Op dit moment Ricoh, maar we zitten in een aanbesteding
-
-
Jawel MPC 6501
-
-
Dankjewel.
Henriëtte Everts zei:Jawel MPC 6501
-
Permalink Antwoord van John Keulen op
-
Beste Gerard,
Meer informatie over een nieuw initiatief op dit gebied kun je vinden op www.ecmprosolutions.com
Dit product maakt gebruik van de (meestal gratis) met de scanner meegeleverde software en bevat direct werkende koppelingen naar alle in Nederlandse gangbare DMS'en waaronder uiteraard Corsa. Bevat tevens digitale postkamer, automatische emailregistratie en kwaliteitsbewaking t.b.v. digitale vervanging.
Succes!
Partner(s)
Sponsor(s)
Direct naar...
© 2024 Gemaakt door Marco Klerks.
Verzorgd door
